Asystent telefoniczny AI Safina dla notary

Asystent telefoniczny AI dla Twojej kancelarii notarialnej asystent telefoniczny AI

Jesteś w trakcie aktu notarialnego, a telefon dzwoni. Safina odbiera, rejestruje potrzeby dzwoniącego i zapisuje wszystko do oddzwonienia.

2 tygodnie za darmo Wyszkolona na Twoją firmę Gotowa w 5 minut

Dlaczego specjaliści z branży notary tracą połączenia

Jesteś w trakcie aktu notarialnego, a telefon dzwoni. Safina odbiera, rejestruje potrzeby dzwoniącego i zapisuje wszystko do oddzwonienia.

Połączenia dotyczące transakcji nieruchomości przychodzą, gdy prowadzisz akt notarialny

Połączenie od

2 min temu

Safina odbiera każde połączenie, dzięki czemu możesz skupić się na podpisywaniu dokumentów bez przerw.

Zapytania o planowanie spadkowe wymagają poufności i ostrożnego podejścia

Połączenie od

5 min temu

Safina rejestruje rodzaj zapytania i dane kontaktowe bez pytania o wrażliwe szczegóły prawne.

Pilne prośby o poświadczenie dokumentów piętrzą się przed terminami

Połączenie od

11 min temu

Safina rejestruje rodzaj dokumentu, termin i pilność, dzięki czemu możesz priorytetyzować swój harmonogram.

Safina odbiera Twoje połączenia przez całą dobę. Z każdej rozmowy otrzymujesz podsumowanie AI na telefon lub w czacie, dzięki czemu możesz wrócić do swoich kluczowych zadań.

Safina odbiera każde połączenie, dzięki czemu możesz skupić się na podpisywaniu dokumentów bez przerw Safina rejestruje rodzaj zapytania i dane kontaktowe bez pytania o wrażliwe szczegóły prawne Safina rejestruje rodzaj dokumentu, termin i pilność, dzięki czemu możesz priorytetyzować swój harmonogram
app.safina.ai

Safina obsłużyła w tym tygodniu 51 połączeń

47
Zaufane
3
Podejrzane
1
Niebezpieczne

Ostatnie 7 dni

Filtruj
EM

Emma Martin

67s 15:30

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

KN

Katarzyna Nowak

54s 14:45

Pyta o status zamówienia i termin dostawy.

TW

Tomasz Wiśniewski

34s 13:10

Umówienie spotkania w sprawie projektu na przyszły tydzień.

Nieznany

44s 11:30

Obietnica wygranej — prawdopodobnie spam.

MW

Magdalena Wójcik

10s 09:15

Reklamacja ostatniego zamówienia, prosi o oddzwonienie.

PZ

Piotr Zieliński

95s 13 gru

Chce omówić potencjalną współpracę.

AR

Anna Rutkowska

85s 13 gru

Jest Twoją koleżanką i chce porozmawiać o projekcie.

JK

Jakub Krawczyk

42s 12 gru

Pyta o dostępne terminy na przyszły tydzień.

LB

Lena Bąk

68s 12 gru

Ma pytania dotyczące faktury i prosi o wyjaśnienie.

Połączenie od Emmy Martin

12 gru 11:30 46s +491723456789

Omówienie wdrożenia nowego CRM dla działu sprzedaży.

Kluczowe punkty

  • Oddzwonić do Emmy Martin
  • Spotkanie w sprawie wdrożenia CRM
Oddzwoń Edytuj kontakt

Wgląd AI

Nastrój rozmówcy Bardzo dobry

Rozmówca był współpracujący i przekazał potrzebne informacje.

Pilność Niski

Rozmówca może poczekać na odpowiedź.

Czy jest zainteresowanie? Tak
Spotkanie lub więcej informacji Umów spotkanie

Zainteresowanie rozmówcy

Rozmówca był szczerze zainteresowany, co było widoczne po jego otwartej i zaangażowanej postawie.

Zainteresowanie tematami

Nieruchomości, Inwestycje, Ubezpieczenia, Inwestycje alternatywne

Ocena odpowiedzi (80) Bardzo dobry

Rozmówca był zadowolony z odpowiedzi.

Jak Safina pomaga firmom z branży notary

Akt notarialny nieruchomości

Agent nieruchomości dzwoni w sprawie nadchodzącego aktu notarialnego. Safina rejestruje imię agenta, adres nieruchomości, datę aktu i otwarte pytania.

Testament / planowanie spadkowe

Dzwoniący chce sporządzić testament. Safina rejestruje imię, rodzaj dokumentu spadkowego i preferencje terminowe. Szczegóły prawne nie są omawiane.

Pełnomocnictwo

Członek rodziny potrzebuje pełnomocnictwa. Safina rejestruje kto składa wniosek, rodzaj pełnomocnictwa i pilność.

Poświadczenie dokumentów

Dzwoniący potrzebuje poświadczenia dokumentów przed terminem. Safina rejestruje rodzaj dokumentu, liczbę dokumentów, termin i preferowany czas wizyty.

Koordynacja z prawnikiem lub pośrednikiem

Prawnik lub pośrednik nieruchomości dzwoni w sprawie nadchodzącej transakcji lub potwierdzenia szczegółów podpisania. Safina rejestruje imię, kancelarię, numer sprawy i numer do oddzwonienia.

Zapytanie o opłaty lub usługi

Dzwoniący pyta o opłaty notarialne lub zakres usług kancelarii. Safina udostępnia skonfigurowane informacje o opłatach lub rejestruje pytanie do oddzwonienia.

Odzyskaj swój czas

45 min

Dzienny czas zaoszczędzony na pracownika obsługi.

12 %

Więcej zamówień, bo żaden telefon nie pozostaje bez odpowiedzi.

21 sek

Mniej czekania na klienta dzięki natychmiastowemu odbieraniu połączeń.

5

Połączeń spamowych blokowanych miesięcznie przez Safina.

Chcesz sam się przekonać?

Po prostu zadzwoń. Wybierz wyświetlony numer i przeprowadź rozmowę testową z Safina.

Jak Safina działa w codziennym biznesie

Połączenie od Emma Martin
12 gru 11:30 46s +48223456789

Dzwoniąca Emma Martin prosi o oddzwonienie w celu omówienia pytań dotyczących bieżącego projektu i umówienia spotkania.

Kluczowe punkty

  • Wyjaśnienie szczegółów projektu
  • Umówienie spotkania kontrolnego
  • Omówienie kolejnych kroków w projekcie

Wgląd AI

Status klienta Stały klient
Powód połączenia Omówienie projektu i ustalenie terminu
Pilność Pilne

Rozmówca prosi o szybkie oddzwonienie

Klient dzwoni

Klient dzwoni

Klient dzwoni ze sprawą do załatwienia.

Nie możesz odebrać

Nie możesz odebrać

Jesteś zajęty, a połączenie zostaje automatycznie przekierowane.

Safina AI Logo

Safina odbiera za Ciebie

Klient dzwoni ze sprawą do załatwienia.

... i podsumowuje rozmowę

Safina tworzy czytelne podsumowanie rozmowy

Otrzymuj podsumowania rozmów ...

Safina AI App-Icon auf dem Smartphone-Homescreen 1

Na telefonie

  • Przez powiadomienie push na telefon
  • W aplikacji mobilnej Safina
Safina AI E-Mail-Absender-Icon

Nowe połączenie od Emmy Martin

Podsumowanie przygotowane przez Safina AI z rozmowy...

Na komputerze

  • W skrzynce e-mail
  • W przeglądarce przez Safina Webapp
HubSpot CRM-LogoFreshsales CRM-LogoSalesforce CRM-LogoZoho CRM-LogoMicrosoft Dynamics 365 CRM-LogoPipedrive CRM-Logo HubSpot CRM-LogoFreshsales CRM-LogoSalesforce CRM-LogoZoho CRM-LogoMicrosoft Dynamics 365 CRM-LogoPipedrive CRM-Logo

W Twojej bazie danych

  • Przez webhook bezpośrednio do Twojego oprogramowania biznesowego

Prosty, uczciwy cennik

Osobisty asystent, na którego każdy może sobie pozwolić.

Basic

Focus on work. Not on calls.

9,99 €/month
Start 14-day free trial
  • 30 min included*
  • Answers calls 24/7, any language
  • Forwards urgent calls to you
  • Instant summaries + recordings
  • Trained on your business
Popular

Pro

Your daily phone assistant.

24,99 €/month
Start 14-day free trial
  • 100 min included*
  • Everything in Basic
  • Books appointments for callers
  • Connect your tools (CRM & Webhooks)

Business

More volume. Full integration.

59,99 €/month
Start 14-day free trial
  • 250 min included*
  • Everything in Pro
  • Priority Support

*Need more minutes?

When your included minutes run out, Safina keeps answering on a per-minute basis. Set your spending limit flexibly and stay in control.

0,19 €/ min

Ci profesjonaliści już zaufali Safina

Sara, Rekruterka

Odkąd korzystam z Safina, w końcu mam czas na wartościowe rozmowy z kandydatami. Precyzyjne podsumowania rozmów pomagają mi efektywnie priorytetyzować zapytania od aplikantów.

Sara Rekruterka
Marek, Dyrektor sprzedaży

Początkowo byłem sceptyczny, czy technologia jest wystarczająco dojrzała. Ale Safina mnie przekonała — niezawodnie rozpoznaje ważne telefony od klientów i filtruje spam. Teraz mogę w pełni skupić się na spotkaniach z zespołem, nie tracąc przy tym ważnych połączeń.

Marek Dyrektor sprzedaży
Kornelia, Kierowniczka gabinetu lekarskiego

Moi pacjenci bardzo cenią sobie profesjonalne powitanie również poza godzinami przyjęć. Safina świetnie sprawdza się jako pierwszy punkt kontaktu i dokumentuje wszystkie informacje.

Kornelia Kierowniczka gabinetu lekarskiego
Aleksander, Prezes firmy IT

Prowadzę firmę IT i codziennie odbieram wiele telefonów. Zanim zacząłem korzystać z Safina, byłem ciągle przerywany podczas spotkań lub programowania. Teraz to się nie zdarza — w trybie skupienia wszystkie połączenia trafiają do Safina.

Aleksander Prezes firmy IT
Tomasz, Właściciel agencji

Szczegółowe raporty od Safina są na wagę złota. Żaden ważny punkt nie ginie, a ja mogę celnie reagować na zapytania klientów.

Tomasz Właściciel agencji
Zofia, Tłumaczka freelancer

Wykrywanie spamu jest genialne! Wcześniej przegapiałam ważne telefony od klientów, bo nie chciałam odbierać nieznanych numerów. Teraz Safina chroni mnie przed fałszywymi konkursami i agresywnymi telefonami sprzedażowymi.

Zofia Tłumaczka freelancer
Sara, Rekruterka

Odkąd korzystam z Safina, w końcu mam czas na wartościowe rozmowy z kandydatami. Precyzyjne podsumowania rozmów pomagają mi efektywnie priorytetyzować zapytania od aplikantów.

Sara Rekruterka
Marek, Dyrektor sprzedaży

Początkowo byłem sceptyczny, czy technologia jest wystarczająco dojrzała. Ale Safina mnie przekonała — niezawodnie rozpoznaje ważne telefony od klientów i filtruje spam. Teraz mogę w pełni skupić się na spotkaniach z zespołem, nie tracąc przy tym ważnych połączeń.

Marek Dyrektor sprzedaży
Kornelia, Kierowniczka gabinetu lekarskiego

Moi pacjenci bardzo cenią sobie profesjonalne powitanie również poza godzinami przyjęć. Safina świetnie sprawdza się jako pierwszy punkt kontaktu i dokumentuje wszystkie informacje.

Kornelia Kierowniczka gabinetu lekarskiego
Aleksander, Prezes firmy IT

Prowadzę firmę IT i codziennie odbieram wiele telefonów. Zanim zacząłem korzystać z Safina, byłem ciągle przerywany podczas spotkań lub programowania. Teraz to się nie zdarza — w trybie skupienia wszystkie połączenia trafiają do Safina.

Aleksander Prezes firmy IT
Tomasz, Właściciel agencji

Szczegółowe raporty od Safina są na wagę złota. Żaden ważny punkt nie ginie, a ja mogę celnie reagować na zapytania klientów.

Tomasz Właściciel agencji
Zofia, Tłumaczka freelancer

Wykrywanie spamu jest genialne! Wcześniej przegapiałam ważne telefony od klientów, bo nie chciałam odbierać nieznanych numerów. Teraz Safina chroni mnie przed fałszywymi konkursami i agresywnymi telefonami sprzedażowymi.

Zofia Tłumaczka freelancer

Najczęściej zadawane pytania

Czy Safina udziela porad prawnych dzwoniącym?

Nie. Safina jest skonfigurowana wyłącznie do rejestrowania informacji. Nie wyjaśnia dokumentów prawnych, nie interpretuje przepisów ani nie wydaje opinii. Dzwoniący są informowani, że rozmawiają z asystentem, a wszystkie pytania prawne są zarezerwowane na Twoje oddzwonienie.

Jak Safina radzi sobie z poufnymi informacjami?

Safina rejestruje tylko to, co jest potrzebne do planowania i kontaktu zwrotnego: imię, rodzaj zapytania i dane kontaktowe. Nie pyta o wrażliwe informacje finansowe ani osobiste. Wszystkie dane są szyfrowane i przechowywane w Niemczech zgodnie ze standardami RODO.

Czy Safina może koordynować podpisanie z wieloma stronami?

Safina rejestruje dostępność każdego dzwoniącego indywidualnie. Gdy kupujący, sprzedający i ich pełnomocnicy dzwonią osobno, preferowane daty i godziny każdej osoby są zapisywane. Koordynujesz ostateczny harmonogram mając wszystkie informacje w jednym miejscu.

Czy Safina może podawać stawki notarialne?

Jeśli ją skonfigurujesz, tak. Możesz ustawić standardowy cennik dla typowych usług, takich jak poświadczenia, akty notarialne czy transakcje nieruchomości. Wielu notariuszy woli omawiać opłaty osobiście i to również działa.

A co z wymaganiami dokumentowymi -- czy Safina może powiedzieć dzwoniącym, co mają przynieść?

Tak. Możesz skonfigurować standardowe listy kontrolne dla typowych wizyt. Na akt notarialny nieruchomości Safina może przypomnieć dzwoniącym o zabraniu dokumentu tożsamości ze zdjęciem, umowy kupna i potwierdzenia środków. Ty definiujesz listę, Safina ją przekazuje.

9:41

Safina obsłużyła w tym tygodniu 51 połączeń

46

Zaufane

4

Podejrzane

1

Niebezpieczne

Ostatnie 7 dni
Filter
EM
Emma Martin 67s 15:30

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

KN
Katarzyna Nowak 54s 14:45

Pyta o status zamówienia i termin dostawy.

TW
Tomasz Wiśniewski 34s 13:10

Umówienie spotkania w sprawie projektu na przyszły tydzień.

Nieznany 44s 11:30

Obietnica wygranej — prawdopodobnie spam.

MW
Magdalena Wójcik 10s 09:15

Reklamacja ostatniego zamówienia, prosi o oddzwonienie.

PZ
Piotr Zieliński 95s 13 gru

Chce omówić potencjalną współpracę.

AR
Anna Rutkowska 85s 13 gru

Jest Twoją koleżanką i chce porozmawiać o projekcie.

JK
Jakub Krawczyk 42s 12 gru

Pyta o dostępne terminy na przyszły tydzień.

LB
Lena Bąk 68s 12 gru

Ma pytania dotyczące faktury i prosi o wyjaśnienie.

Połączenia
Safina
Kontakty
Profil
9:41
Połączenie od Emmy Martin
12 gru
11:30
67s

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

Kluczowe punkty

  • Oddzwonić do Emmy Martin
  • Wyjaśnić pytania o harmonogram i warunki cenowe
Oddzwoń
Edytuj kontakt

Wgląd AI

Nastrój rozmówcy Bardzo dobry

Rozmówca był współpracujący i przekazał potrzebne informacje.

Pilność Niski

Rozmówca może poczekać na odpowiedź.

Audio i transkrypcja

0:16

Dzień dobry, tu Safina AI, cyfrowy asystent Piotra. W czym mogę pomóc?

Dzień dobry Safina, tu Emma Martin. Chciałam porozmawiać o ofercie i harmonogramie.

Dziękuję, Emmo. Czy przy wdrożeniu rozważają Państwo głównie pakiet Standard czy Pro?

Dokładnie. Potrzebujemy pakietu Pro i chcielibyśmy wystartować w przyszłym miesiącu, jeśli onboarding będzie możliwy w pierwszym tygodniu.

Wypróbuj Safinę dla swojej firmy z branży notary

Jesteś w trakcie aktu notarialnego, a telefon dzwoni. Safina odbiera, rejestruje potrzeby dzwoniącego i zapisuje wszystko do oddzwonienia.

Wypróbuj za darmo