Asystent telefoniczny AI Safina dla associations

Profesjonalna obsługa telefoniczna dla organizacji wolontariackich asystent telefoniczny AI

Członkowie Twojego zarządu pracują na co dzień. Safina odbiera telefony dotyczące członkostwa, wydarzeń i kontaktów, kiedy tylko ktoś zadzwoni -- nie tylko w te dwie godziny, gdy biuro jest obsadzone.

2 tygodnie za darmo Wyszkolona na Twoją firmę Gotowa w 5 minut

Dlaczego specjaliści z branży associations tracą połączenia

Członkowie Twojego zarządu pracują na co dzień. Safina odbiera telefony dotyczące członkostwa, wydarzeń i kontaktów, kiedy tylko ktoś zadzwoni -- nie tylko w te dwie godziny, gdy biuro jest obsadzone.

Biuro jest obsadzone wolontariuszami tylko kilka godzin tygodniowo

Połączenie od

2 min temu

Safina odpowiada 24/7, więc dzwoniący zawsze kogoś zastają, niezależnie od grafiku wolontariuszy

Członkowie zarządu odbierają prywatne telefony w sprawach organizacji

Połączenie od

5 min temu

Jeden centralny numer z Safina oznacza, że członkowie zarządu zachowują prywatność swoich numerów

Rejestracje na wydarzenia giną między pocztą głosową a e-mailem

Połączenie od

11 min temu

Safina rejestruje dane rejestracyjne w ustrukturyzowanym formacie, gotowe do łatwego przetworzenia

Safina odbiera Twoje połączenia przez całą dobę. Z każdej rozmowy otrzymujesz podsumowanie AI na telefon lub w czacie, dzięki czemu możesz wrócić do swoich kluczowych zadań.

Safina odpowiada 24/7, więc dzwoniący zawsze kogoś zastają, niezależnie od grafiku wolontariuszy Jeden centralny numer z Safina oznacza, że członkowie zarządu zachowują prywatność swoich numerów Safina rejestruje dane rejestracyjne w ustrukturyzowanym formacie, gotowe do łatwego przetworzenia
app.safina.ai

Safina obsłużyła w tym tygodniu 51 połączeń

47
Zaufane
3
Podejrzane
1
Niebezpieczne

Ostatnie 7 dni

Filtruj
EM

Emma Martin

67s 15:30

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

KN

Katarzyna Nowak

54s 14:45

Pyta o status zamówienia i termin dostawy.

TW

Tomasz Wiśniewski

34s 13:10

Umówienie spotkania w sprawie projektu na przyszły tydzień.

Nieznany

44s 11:30

Obietnica wygranej — prawdopodobnie spam.

MW

Magdalena Wójcik

10s 09:15

Reklamacja ostatniego zamówienia, prosi o oddzwonienie.

PZ

Piotr Zieliński

95s 13 gru

Chce omówić potencjalną współpracę.

AR

Anna Rutkowska

85s 13 gru

Jest Twoją koleżanką i chce porozmawiać o projekcie.

JK

Jakub Krawczyk

42s 12 gru

Pyta o dostępne terminy na przyszły tydzień.

LB

Lena Bąk

68s 12 gru

Ma pytania dotyczące faktury i prosi o wyjaśnienie.

Połączenie od Emmy Martin

12 gru 11:30 46s +491723456789

Omówienie wdrożenia nowego CRM dla działu sprzedaży.

Kluczowe punkty

  • Oddzwonić do Emmy Martin
  • Spotkanie w sprawie wdrożenia CRM
Oddzwoń Edytuj kontakt

Wgląd AI

Nastrój rozmówcy Bardzo dobry

Rozmówca był współpracujący i przekazał potrzebne informacje.

Pilność Niski

Rozmówca może poczekać na odpowiedź.

Czy jest zainteresowanie? Tak
Spotkanie lub więcej informacji Umów spotkanie

Zainteresowanie rozmówcy

Rozmówca był szczerze zainteresowany, co było widoczne po jego otwartej i zaangażowanej postawie.

Zainteresowanie tematami

Nieruchomości, Inwestycje, Ubezpieczenia, Inwestycje alternatywne

Ocena odpowiedzi (80) Bardzo dobry

Rozmówca był zadowolony z odpowiedzi.

Jak Safina pomaga firmom z branży associations

Zapytanie o członkostwo

Rejestruje imię i nazwisko, grupę wiekową, zainteresowania i dane kontaktowe potencjalnych członków

Rejestracja na wydarzenie

Zbiera imię i nazwisko uczestnika, liczbę gości oraz potrzeby dietetyczne lub dostępnościowe

Prośba o kontakt z zarządem

Identyfikuje, z którym członkiem zarządu chce się skontaktować rozmówca, i rejestruje powód kontaktu

Rezerwacja sali lub obiektu

Zapisuje preferowaną datę, godzinę, wielkość grupy i cel rezerwacji

Zapytanie o darowizny lub sponsoring

Rejestruje imię i nazwisko darczyńcy lub sponsora, rodzaj oferowanego wsparcia oraz preferowaną formę kontaktu w celu dalszych ustaleń

Skarga lub opinia

Zapisuje imię i nazwisko członka, charakter problemu oraz szczegóły konkretnego zdarzenia do rozpatrzenia przez zarząd

Odzyskaj swój czas

45 min

Dzienny czas zaoszczędzony na pracownika obsługi.

12 %

Więcej zamówień, bo żaden telefon nie pozostaje bez odpowiedzi.

21 sek

Mniej czekania na klienta dzięki natychmiastowemu odbieraniu połączeń.

5

Połączeń spamowych blokowanych miesięcznie przez Safina.

Chcesz sam się przekonać?

Po prostu zadzwoń. Wybierz wyświetlony numer i przeprowadź rozmowę testową z Safina.

Jak Safina działa w codziennym biznesie

Połączenie od Emma Martin
12 gru 11:30 46s +48223456789

Dzwoniąca Emma Martin prosi o oddzwonienie w celu omówienia pytań dotyczących bieżącego projektu i umówienia spotkania.

Kluczowe punkty

  • Wyjaśnienie szczegółów projektu
  • Umówienie spotkania kontrolnego
  • Omówienie kolejnych kroków w projekcie

Wgląd AI

Status klienta Stały klient
Powód połączenia Omówienie projektu i ustalenie terminu
Pilność Pilne

Rozmówca prosi o szybkie oddzwonienie

Klient dzwoni

Klient dzwoni

Klient dzwoni ze sprawą do załatwienia.

Nie możesz odebrać

Nie możesz odebrać

Jesteś zajęty, a połączenie zostaje automatycznie przekierowane.

Safina AI Logo

Safina odbiera za Ciebie

Klient dzwoni ze sprawą do załatwienia.

... i podsumowuje rozmowę

Safina tworzy czytelne podsumowanie rozmowy

Otrzymuj podsumowania rozmów ...

Safina AI App-Icon auf dem Smartphone-Homescreen 1

Na telefonie

  • Przez powiadomienie push na telefon
  • W aplikacji mobilnej Safina
Safina AI E-Mail-Absender-Icon

Nowe połączenie od Emmy Martin

Podsumowanie przygotowane przez Safina AI z rozmowy...

Na komputerze

  • W skrzynce e-mail
  • W przeglądarce przez Safina Webapp
HubSpot CRM-LogoFreshsales CRM-LogoSalesforce CRM-LogoZoho CRM-LogoMicrosoft Dynamics 365 CRM-LogoPipedrive CRM-Logo HubSpot CRM-LogoFreshsales CRM-LogoSalesforce CRM-LogoZoho CRM-LogoMicrosoft Dynamics 365 CRM-LogoPipedrive CRM-Logo

W Twojej bazie danych

  • Przez webhook bezpośrednio do Twojego oprogramowania biznesowego

Prosty, uczciwy cennik

Osobisty asystent, na którego każdy może sobie pozwolić.

Basic

Focus on work. Not on calls.

9,99 €/month
Start 14-day free trial
  • 30 min included*
  • Answers calls 24/7, any language
  • Forwards urgent calls to you
  • Instant summaries + recordings
  • Trained on your business
Popular

Pro

Your daily phone assistant.

24,99 €/month
Start 14-day free trial
  • 100 min included*
  • Everything in Basic
  • Books appointments for callers
  • Connect your tools (CRM & Webhooks)

Business

More volume. Full integration.

59,99 €/month
Start 14-day free trial
  • 250 min included*
  • Everything in Pro
  • Priority Support

*Need more minutes?

When your included minutes run out, Safina keeps answering on a per-minute basis. Set your spending limit flexibly and stay in control.

0,19 €/ min

Ci profesjonaliści już zaufali Safina

Sara, Rekruterka

Odkąd korzystam z Safina, w końcu mam czas na wartościowe rozmowy z kandydatami. Precyzyjne podsumowania rozmów pomagają mi efektywnie priorytetyzować zapytania od aplikantów.

Sara Rekruterka
Marek, Dyrektor sprzedaży

Początkowo byłem sceptyczny, czy technologia jest wystarczająco dojrzała. Ale Safina mnie przekonała — niezawodnie rozpoznaje ważne telefony od klientów i filtruje spam. Teraz mogę w pełni skupić się na spotkaniach z zespołem, nie tracąc przy tym ważnych połączeń.

Marek Dyrektor sprzedaży
Kornelia, Kierowniczka gabinetu lekarskiego

Moi pacjenci bardzo cenią sobie profesjonalne powitanie również poza godzinami przyjęć. Safina świetnie sprawdza się jako pierwszy punkt kontaktu i dokumentuje wszystkie informacje.

Kornelia Kierowniczka gabinetu lekarskiego
Aleksander, Prezes firmy IT

Prowadzę firmę IT i codziennie odbieram wiele telefonów. Zanim zacząłem korzystać z Safina, byłem ciągle przerywany podczas spotkań lub programowania. Teraz to się nie zdarza — w trybie skupienia wszystkie połączenia trafiają do Safina.

Aleksander Prezes firmy IT
Tomasz, Właściciel agencji

Szczegółowe raporty od Safina są na wagę złota. Żaden ważny punkt nie ginie, a ja mogę celnie reagować na zapytania klientów.

Tomasz Właściciel agencji
Zofia, Tłumaczka freelancer

Wykrywanie spamu jest genialne! Wcześniej przegapiałam ważne telefony od klientów, bo nie chciałam odbierać nieznanych numerów. Teraz Safina chroni mnie przed fałszywymi konkursami i agresywnymi telefonami sprzedażowymi.

Zofia Tłumaczka freelancer
Sara, Rekruterka

Odkąd korzystam z Safina, w końcu mam czas na wartościowe rozmowy z kandydatami. Precyzyjne podsumowania rozmów pomagają mi efektywnie priorytetyzować zapytania od aplikantów.

Sara Rekruterka
Marek, Dyrektor sprzedaży

Początkowo byłem sceptyczny, czy technologia jest wystarczająco dojrzała. Ale Safina mnie przekonała — niezawodnie rozpoznaje ważne telefony od klientów i filtruje spam. Teraz mogę w pełni skupić się na spotkaniach z zespołem, nie tracąc przy tym ważnych połączeń.

Marek Dyrektor sprzedaży
Kornelia, Kierowniczka gabinetu lekarskiego

Moi pacjenci bardzo cenią sobie profesjonalne powitanie również poza godzinami przyjęć. Safina świetnie sprawdza się jako pierwszy punkt kontaktu i dokumentuje wszystkie informacje.

Kornelia Kierowniczka gabinetu lekarskiego
Aleksander, Prezes firmy IT

Prowadzę firmę IT i codziennie odbieram wiele telefonów. Zanim zacząłem korzystać z Safina, byłem ciągle przerywany podczas spotkań lub programowania. Teraz to się nie zdarza — w trybie skupienia wszystkie połączenia trafiają do Safina.

Aleksander Prezes firmy IT
Tomasz, Właściciel agencji

Szczegółowe raporty od Safina są na wagę złota. Żaden ważny punkt nie ginie, a ja mogę celnie reagować na zapytania klientów.

Tomasz Właściciel agencji
Zofia, Tłumaczka freelancer

Wykrywanie spamu jest genialne! Wcześniej przegapiałam ważne telefony od klientów, bo nie chciałam odbierać nieznanych numerów. Teraz Safina chroni mnie przed fałszywymi konkursami i agresywnymi telefonami sprzedażowymi.

Zofia Tłumaczka freelancer

Najczęściej zadawane pytania

Jesteśmy organizacją non-profit z minimalnym budżetem. Czy nas na to stać?

Plan Basic za 9,99 $/mies. z 30 minutami w pakiecie kosztuje mniej niż większość abonamentów telefonicznych. Dla małych stowarzyszeń z umiarkowaną liczbą połączeń to zazwyczaj wystarczy.

Czy Safina może skierować rozmówcę do odpowiedniego członka zarządu?

Safina rejestruje, czego potrzebuje rozmówca i z jakim działem lub osobą chce rozmawiać. Następnie odpowiednio kierujesz oddzwonienie. Safina nie przekazuje połączeń na żywo, ale dba o to, by nic nie umknęło.

A co z sezonowymi skokami, np. w okresie rejestracji?

Możesz zmienić plan na wyższy w intensywnych miesiącach i obniżyć go potem. Bez długoterminowych umów. Dodatkowe minuty kosztują 0,23 $/min.

Czy wielu członków zarządu może mieć dostęp do podsumowań rozmów?

Tak. Możesz skonfigurować wielu użytkowników na jednym koncie Safina, dzięki czemu sekretarz ds. członkostwa, koordynator wydarzeń i prezes widzą połączenia, które ich dotyczą.

Czy to działa w wielu językach dla międzynarodowych organizacji?

Safina obsługuje ponad 50 języków, więc poradzi sobie z zapytaniami od członków, którzy wolą rozmawiać w swoim ojczystym języku.

9:41

Safina obsłużyła w tym tygodniu 51 połączeń

46

Zaufane

4

Podejrzane

1

Niebezpieczne

Ostatnie 7 dni
Filter
EM
Emma Martin 67s 15:30

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

KN
Katarzyna Nowak 54s 14:45

Pyta o status zamówienia i termin dostawy.

TW
Tomasz Wiśniewski 34s 13:10

Umówienie spotkania w sprawie projektu na przyszły tydzień.

Nieznany 44s 11:30

Obietnica wygranej — prawdopodobnie spam.

MW
Magdalena Wójcik 10s 09:15

Reklamacja ostatniego zamówienia, prosi o oddzwonienie.

PZ
Piotr Zieliński 95s 13 gru

Chce omówić potencjalną współpracę.

AR
Anna Rutkowska 85s 13 gru

Jest Twoją koleżanką i chce porozmawiać o projekcie.

JK
Jakub Krawczyk 42s 12 gru

Pyta o dostępne terminy na przyszły tydzień.

LB
Lena Bąk 68s 12 gru

Ma pytania dotyczące faktury i prosi o wyjaśnienie.

Połączenia
Safina
Kontakty
Profil
9:41
Połączenie od Emmy Martin
12 gru
11:30
67s

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

Kluczowe punkty

  • Oddzwonić do Emmy Martin
  • Wyjaśnić pytania o harmonogram i warunki cenowe
Oddzwoń
Edytuj kontakt

Wgląd AI

Nastrój rozmówcy Bardzo dobry

Rozmówca był współpracujący i przekazał potrzebne informacje.

Pilność Niski

Rozmówca może poczekać na odpowiedź.

Audio i transkrypcja

0:16

Dzień dobry, tu Safina AI, cyfrowy asystent Piotra. W czym mogę pomóc?

Dzień dobry Safina, tu Emma Martin. Chciałam porozmawiać o ofercie i harmonogramie.

Dziękuję, Emmo. Czy przy wdrożeniu rozważają Państwo głównie pakiet Standard czy Pro?

Dokładnie. Potrzebujemy pakietu Pro i chcielibyśmy wystartować w przyszłym miesiącu, jeśli onboarding będzie możliwy w pierwszym tygodniu.

Wypróbuj Safinę dla swojej firmy z branży associations

Członkowie Twojego zarządu pracują na co dzień. Safina odbiera telefony dotyczące członkostwa, wydarzeń i kontaktów, kiedy tylko ktoś zadzwoni -- nie tylko w te dwie godziny, gdy biuro jest obsadzone.

Wypróbuj za darmo