English (United States)
 Scharf fokussiertes Telefon auf dem Empfangstresen eines Fitnessstudios, daneben ein Mitarbeiter bei der Arbeit. Im Hintergrund unscharf trainierende Mitglieder. Symbolisiert Safina KI-Telefonassistent für professionelle Erreichbarkeit im Studio.

Der Telefon-

KI-Assistent

für Dein Sportstudio

Professionelle Erreichbarkeit für Mitglieder und Interessenten, ohne Deine Kurse, Trainings oder Personal Coachings zu unterbrechen.

Fitnessstudios

Yogastudios

Tanzschulen

Kampfsportschulen

Developed in Germany

 Scharf fokussiertes Telefon auf dem Empfangstresen eines Fitnessstudios, daneben ein Mitarbeiter bei der Arbeit. Im Hintergrund unscharf trainierende Mitglieder. Symbolisiert Safina KI-Telefonassistent für professionelle Erreichbarkeit im Studio.

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Ständige Anrufe stören Training & Kurse?

Sport- und Fitnessanbieter stehen oft vor dem Problem: Entweder stören Anrufe Kurse und Trainings, oder wichtige Mitglieder- und Interessentenanfragen gehen verloren. Manuelle Terminverwaltung und ständige Erreichbarkeit kosten Zeit und Energie.

Missed business opportunities?

Call from

Emma Bach

Interessent möchte ein kostenloses Probetraining buchen.

Störungen während Kursen?

Call from

Anna Schmidt

Mitglied fragt, ob der Yoga-Kurs heute stattfindet.

Verpasste Mitgliedschaftsanfragen?

Call from

Jürgen Meier

Teilnehmer möchte kurzfristig seinen Kurs absagen oder umbuchen.

Safina bietet 24/7-Telefonerreichbarkeit für Dein Studio durch KI-Gespräche, übernimmt die Koordination von Probetrainings und Kursbuchungen, liefert strukturierte Zusammenfassungen und ermöglicht Dir so den vollen Fokus auf Deine Mitglieder und Kurse.

Kein Interessent geht verloren

Kurse bleiben ungestört

Dringende Anfragen werden priorisiert

Screenshot der Safina AI App. Ein türkisfarbener Hintergrund mit weißem Safina AI Logo oben. Darunter ein Wählfeld im Nummernblock-Layout aus hellen, kreisförmigen Elementen und einem runden Telefon-Icon am unteren Bildschirmrand. Der Screen ist in einem iPhone-Rahmen mit Dynamic Island dargestellt.

Ständige Anrufe stören Training & Kurse?

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Die intelligente Lösung für das Telefonmanagement im Sport- und Fitnessbereich

KI-gesteuerte Dialoge

Natürliche Sprachverarbeitung ermöglicht freundliche und motivierende Interaktionen mit Mitgliedern und Interessenten.

Voller Fokus auf Training & Kurse

Widme Dich ungestört Deinen Mitgliedern, Kursen und Personal Trainings ohne ständige Telefonunterbrechungen.

Effiziente Kurs- und Terminverwaltung

Reduziere den Zeitaufwand für Probetrainings, Kursbuchungen, Absagen und Mitgliedschaftsanfragen.

24/7 Erreichbarkeit für Dein Studio

Verpasse keine Interessenten oder wichtige Mitgliederanfragen mehr, auch außerhalb der Öffnungszeiten.

Strukturierte Anruf-Zusammenfassungen

Erhalte alle relevanten Informationen (Trainingsinteresse, Terminwünsche, Kontaktdaten) klar aufbereitet.

Automatisierte Mitgliederverwaltung

Erfasse Anfragen und Interessentendaten automatisch und direkt in Dein Studio-Management-System.

Get your time back

45 minutes

Daily time savings for a support employee.

12 %

More orders because no call is lost anymore.

21 sec

Less waiting time per customer through immediate call acceptance.

5

Spam calls blocked monthly by Safina.

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Want to see for yourself?

Want to see for yourself? Just call the number above and have a test conversation with Safina.

Safina AI App Call Screen: Turquoise background with a white Safina AI logo at the top, below a 3x4 keypad layout made of bright circular elements, and a round phone icon at the bottom of the screen. The screen is displayed within an iPhone frame with Dynamic Island.
Phone number +49 89 628 280 95 in turquoise, italic font on a black background. The numbers have a slight 3D effect due to white shading.

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How Safina Works in Everyday Business

Call from Emma Bach

12 Dec

11:30

46s

+491723456789

Die Anruferin Emma Bach interessiert sich für eine Mitgliedschaft und möchte ein Probetraining für nächste Woche vereinbaren.

Main points

  • Interesse an Fitnessstudio-Mitgliedschaft

  • Probetraining gewünscht für nächste Woche

AI evaluations

Interessentenstatus

Interessentin

Anliegen

Mitgliedschaft und Probetraining

Urgency

Urgently

Schnelle Rückmeldung erforderlich

Client calling

Client calls with a request.

 Fitnesstrainer betreut ein Mitglied beim Training im modernen Fitnessstudio, beide konzentriert bei der Übung. Unscharfe Geräte und Trainierende im Hintergrund. Zeigt Safina als smarte Lösung für Telefonmanagement im Sport- und Fitnessbereich.
You are not available

You are currently busy and the call is automatically forwarded.

Safina picks up the phone

Client calls with a request.

… and summarizes the conversation

Safina creates a detailed summary of the conversation.

Receive call summaries ...

S

New call from Emma Bach

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Setting up Safina

Safina AI App Screen: Personalization page with greeting 'Hello Max'. Settings options for Safina's language (German), voice (Anna), and a tone slider from 'Formal' to 'Casual'. Contains a 'Test Voice' button in mint green.
Safina AI App Screen: Settings page for call forwarding with a white background and turquoise switches. Displays options for 'Select All', 'On Busy', 'When Unanswered', and 'When Unreachable' with Enable/Disable buttons.
Safina AI App Screen: 'Last Step' of the setup with notification settings. Displays options for push notifications and email alerts, as well as a consent option for advertising. Links to terms of use and privacy policy at the bottom of the screen.
Black iPhone frame with rounded corners, Dynamic Island at the top, and white screen area - Mockup for the Safina AI app presentation

Personalize Safina

Choose the voice and tone so that Safina always has a professional and personal touch.

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Personalize Safina

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Set up forwarding

Determine which calls Safina should answer.

Receive notifications

Set when Safina should notify you about conducted phone calls.

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Black iPhone frame with rounded corners, Dynamic Island at the top, and white screen area - Mockup for the Safina AI app presentation

Personalize Safina

Choose the voice and tone so that Safina always has a professional and personal touch.

The Safina App

Safina AI Call Summary: Interface element with caller details from Tim Heinrich, including date (Dec 12), time (11:30), duration (46s), and phone number. Contains an audio waveform visualization with a pause button, mood indicator ('Caller appears trustworthy'), and urgency marking. The conversation subject 'Introduction of the new' is partially visible.
Call reports

Summaries, to-dos, audio, transcription, and more.

Safina AI App Dashboard: Weekly overview of call statistics in the iPhone interface with Dynamic Island. Displays 21 calls, categorized into 17 trusted (green), 3 suspicious (yellow), and 1 dangerous call (red). A bar chart visualizes the daily call distribution from Monday to Sunday. Below, a list of recent calls: Emma Bach (trusted, aunt with a new number), Laura Schmidt (trusted, market research), and Jürgen Meier (marked as dangerous, prize scam). Navigation at the bottom of the screen with icons for Safina, Calls, Contacts, and Profile.
Call overview

Overview of all conversations that Safina has had.

Safina AI App Dashboard: Weekly overview of call statistics in the iPhone interface with Dynamic Island. Shows 21 calls, categorized into 17 trusted (green), 3 suspicious (yellow), and 1 dangerous call (red). A bar chart visualizes the daily call distribution from Monday to Sunday. Below is a list of recent calls: Emma Bach (trusted, aunt with a new number), Laura Schmidt (trusted, market research), and Jürgen Meier (marked as dangerous, sweepstakes fraud). Navigation at the bottom of the screen with icons for Safina, Calls, Contacts, and Profile.
Schedule conversations

Standardize conversations and define what information Safina should ask from callers.

Organization

Link your CRM, send booking links via SMS, and expand the call reports.

Available as a mobile app or in your web browser
Google Chrome Browser Logo: round circle in red, green, yellow, and blue with a blue center
Safari Browser Logo: blue compass with red and white needle on a white circle
Microsoft Edge Browser Logo: curved wave in shades of blue and green
Mozilla Firefox Browser Logo: stylized orange fox around a purple circle with a yellow flame
Opera Browser Logo: red, three-dimensional letter O

The Safina App

Safina AI Call Summary: Interface element with caller details from Tim Heinrich, including date (Dec 12), time (11:30), duration (46s), and phone number. Contains an audio waveform visualization with a pause button, mood indicator ('Caller appears trustworthy'), and urgency marking. The conversation subject 'Introduction of the new' is partially visible.
Call reports

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Zwei Smartphone-Bildschirme mit der Safina AI App. Links ist eine detaillierte Anrufzusammenfassung mit wichtigsten Punkten, Rückruf-Button und KI-Auswertungen wie Stimmung, Dringlichkeit und Interesse zu sehen. Rechts wird eine Anrufstatistik der letzten Woche mit vertrauensvollen, verdächtigen und gefährlichen Anrufen sowie eine Liste der letzten Anrufe angezeigt.

Moderne Kommunikation für Dein Sportstudio

Konzentriere Dich auf Deine Mitglieder und Kurse – Safina kümmert sich um den Rest.

Zwei Smartphone-Bildschirme mit der Safina AI App. Links ist eine detaillierte Anrufzusammenfassung mit wichtigsten Punkten, Rückruf-Button und KI-Auswertungen wie Stimmung, Dringlichkeit und Interesse zu sehen. Rechts wird eine Anrufstatistik der letzten Woche mit vertrauensvollen, verdächtigen und gefährlichen Anrufen sowie eine Liste der letzten Anrufe angezeigt.

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