Konfiguracja powiadomień o połączeniach przez e-mail i push

Bądź zawsze na bieżąco. Dowiedz się, jak w aplikacji Safina ustawić, czy chcesz otrzymywać podsumowania połączeń przez e-mail, jako powiadomienie push, czy obydwoma kanałami.

Minimalistyczna grafika wektorowa stylizowanego rdzenia AI (np. świecący chip) pośrodku ustrukturyzowanego schematu blokowego z połączonymi pytaniami i odpowiedziami, reprezentującego przewodnik rozmowy. Integracja
Karsten Kreh Karsten Kreh

WymaganieSzczegóły
Plan SafinaPersonal lub wyższy

Safina odbiera za Ciebie połączenia, abyś mógł się skupić. Mimo to oczywiście chcesz szybko wiedzieć, kto dzwonił i jaka była sprawa.

Dlatego możesz dokładnie ustawić, jak i gdzie chcesz być informowany o nowych podsumowaniach połączeń. Masz wybór między bezpośrednimi powiadomieniami push na telefon, e-mailem lub obydwoma kanałami.

Jak skonfigurować powiadomienia

Ustawienia kanałów powiadomień znajdziesz w centralnej sekcji konfiguracji asystentki.

Screenshot ustawień aplikacji Safina AI: konfiguracja powiadomień, zachowanie głosowe, przekierowanie do Safiny, nagrywanie, synchronizacja CRM, link do rezerwacji terminów. Ustawienia analiz AI i zaawansowanej organizacji są widoczne. Pokazuje przyjazność użytkownika centralki telefonicznej Safina AI.

Krok 1: Przejdź do zakładki konfiguracji

Otwórz aplikację Safina i przejdź do zakładki „Safina AI”.

Krok 2: Znajdź sekcję powiadomień

Przewiń listę opcji ustawień, aż znajdziesz sekcję „Powiadomienia”, i kliknij na nią.

Krok 3: Wybierz kanały

Zobaczysz teraz różne kanały, które możesz aktywować i konfigurować.

Screenshot ustawień powiadomień w aplikacji Safina AI. Opcje podsumowań połączeń przez powiadomienie push lub e-mail oraz wiadomości reklamowych są widoczne. Pokazuje personalizację powiadomień o połączeniach Safina AI.

Powiadomienia push

To bezpośrednie, krótkie wiadomości pojawiające się na ekranie blokady lub ekranie głównym smartfona.

  • Znajdź przełącznik „Powiadomienia push”.
  • Aktywuj ten przełącznik, jeśli chcesz natychmiast otrzymywać wiadomość, gdy Safina obsłuży połączenie.
  • Ważne: Aby to działało, musisz w ogólnych ustawieniach smartfona udzielić aplikacji Safina pozwolenia na wysyłanie powiadomień.

Screenshot ustawień powiadomień aplikacji Safina AI. Widok pokazuje aktywowane powiadomienia push i e-mail dla podsumowań połączeń, z kilkoma wpisanymi adresami e-mail (np. info@praxismeier.de, a.meier@praxismeier.de). Opcja wiadomości reklamowych jest również widoczna. Demonstruje elastyczne opcje powiadomień Safina AI.

Powiadomienia e-mail

Jeśli wolisz otrzymywać pełne podsumowanie rozmowy jako e-mail w skrzynce odbiorczej, możesz to tu skonfigurować.

  • Twój adres e-mail, na który się zarejestrowałeś, jest już ustawiony jako domyślny odbiorca.
  • Możesz tu dodać dowolną liczbę kolejnych adresów e-mail. Wystarczy wpisać żądany adres w pole i potwierdzić.
  • Jest to idealne, gdy np. również Twój partner, back office lub cały zespół (np. support@twojafirma.pl) powinien otrzymywać raporty.

Adresy możesz oczywiście w każdej chwili usunąć z listy odbiorców.

Idealna kombinacja dla Twojego workflow

Nie musisz wybierać jednego kanału. Możesz korzystać z obydwu jednocześnie. Wielu naszych użytkowników ceni powiadomienie push dla natychmiastowej informacji w terenie oraz e-mail jako archiwum lub do strukturalnego przetwarzania przy komputerze.

Poeksperymentuj, który kanał informacyjny najlepiej sprawdza się w Twoim przypadku.

Dla zaawansowanych użytkowników: Rozszerzona integracja CRM przez Webhook

Chcesz jeszcze głębiej zintegrować dane z połączeń z istniejącymi systemami? Dla maksymalnej automatyzacji i indywidualnych workflow Safina AI oferuje możliwość integracji CRM przez webhook.

Więcej na ten temat znajdziesz w tym artykule: Połączenie Safina AI z CRM przez webhook

Zawsze poinformowany, nigdy rozpraszany

Dzięki tym ustawieniom masz pełną kontrolę nad tym, jak pozostajesz na bieżąco, nie tracąc koncentracji.

Twój zespół Safina

9:41

Safina obsłużyła w tym tygodniu 51 połączeń

46

Zaufane

4

Podejrzane

1

Niebezpieczne

Ostatnie 7 dni
Filter
EM
Emma Martin 67s 15:30

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

KN
Katarzyna Nowak 54s 14:45

Pyta o status zamówienia i termin dostawy.

TW
Tomasz Wiśniewski 34s 13:10

Umówienie spotkania w sprawie projektu na przyszły tydzień.

Nieznany 44s 11:30

Obietnica wygranej — prawdopodobnie spam.

MW
Magdalena Wójcik 10s 09:15

Reklamacja ostatniego zamówienia, prosi o oddzwonienie.

PZ
Piotr Zieliński 95s 13 gru

Chce omówić potencjalną współpracę.

AR
Anna Rutkowska 85s 13 gru

Jest Twoją koleżanką i chce porozmawiać o projekcie.

JK
Jakub Krawczyk 42s 12 gru

Pyta o dostępne terminy na przyszły tydzień.

LB
Lena Bąk 68s 12 gru

Ma pytania dotyczące faktury i prosi o wyjaśnienie.

Połączenia
Safina
Kontakty
Profil
9:41
Połączenie od Emmy Martin
12 gru
11:30
67s

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

Kluczowe punkty

  • Oddzwonić do Emmy Martin
  • Wyjaśnić pytania o harmonogram i warunki cenowe
Oddzwoń
Edytuj kontakt

Wgląd AI

Nastrój rozmówcy Bardzo dobry

Rozmówca był współpracujący i przekazał potrzebne informacje.

Pilność Niski

Rozmówca może poczekać na odpowiedź.

Audio i transkrypcja

0:16

Dzień dobry, tu Safina AI, cyfrowy asystent Piotra. W czym mogę pomóc?

Dzień dobry Safina, tu Emma Martin. Chciałam porozmawiać o ofercie i harmonogramie.

Dziękuję, Emmo. Czy przy wdrożeniu rozważają Państwo głównie pakiet Standard czy Pro?

Dokładnie. Potrzebujemy pakietu Pro i chcielibyśmy wystartować w przyszłym miesiącu, jeśli onboarding będzie możliwy w pierwszym tygodniu.

Pożegnaj się ze staromodną pocztą głosową.

Wypróbuj Safina za darmo i zacznij inteligentnie zarządzać swoimi połączeniami.

Wypróbuj za darmo