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Der Telefon-

KI-Assistent

für Dein Immobilienbüro

Professionelle Erreichbarkeit für Interessenten und Mieter, ohne Besichtigungen oder Verhandlungen zu unterbrechen.

Immobilienmakler

Hausverwaltungen

Projektentwickler

Wohnungsbaugesellschaften

Entwickelt in Deutschland

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Testanruf

"Das Bild zeigt ein modernes Büroinnere mit einem Schreibtisch aus hellem Holz. Im Vordergrund befindet sich ein schwarzes Telefon, das auf dem Tisch liegt. Es hat eine große Tastenfläche und gehört zu einem typischen Bürotelefon. Im Hintergrund ist eine verschwommene Person zu sehen, die offenbar an einem Empfangstresen steht oder damit beschäftigt ist, im Büro zu arbeiten. Der Schreibtisch ist ordentlich und aufgeräumt. Rechts vom Telefon steht ein Architekturmodell eines mehrstöckigen Gebäudes, das auf einer dunklen Platte präsentiert wird. Das Modell zeigt viele Fenster und eine grüne Umgebung, die mit kleinen Bäumen dargestellt ist. Im Hintergrund erkennt man eine Wand mit geometrischen Karten oder Plänen, die in sanften Farben gehalten sind. Über dem Tisch hängen einige moderne Lichtquellen, die eine helle und einladende Atmosphäre schaffen."

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Ständige Anrufe stören Besichtigungen & Verwaltung?

Unterbrechung von Terminen/Verhandlungen

Verlorene Leads (Kauf/Miete/Verwaltung)

Zeitaufwand für Terminvereinbarungen

Hoher Koordinationsaufwand (Verwaltung)

Permanente Ablenkung unterwegs

Immobilienprofis kennen das Problem: Entweder stören Anrufe von Interessenten oder Mietern wichtige Besichtigungstermine und Verhandlungen, oder potenzielle Leads und dringende Verwaltungsanliegen gehen verloren. Die ständige Erreichbarkeit per Handy führt oft zu Stress und die Mailbox zu verzögerten Reaktionen.

Illustration eines detailreichen, blauen Festnetztelefons mit Spiralkabel. Das Telefon steht im Mittelpunkt und ist umgeben von abstrakten, geometrischen Elementen und Linien in Blau und Gelb, die eine dynamische und leicht technische Atmosphäre schaffen. Das Bild repräsentiert die traditionelle Welt der Telefonie, die dem durch AI-gestützte Mailbox-Agenten repräsentierten Fortschritt gegenübergestellt wird.

Anna Schmidt

+491795135980

Hallo, hier Mieter Krause aus der Bachstr. 5. Die Heizung ist ausgefallen, können Sie bitte jemanden schicken?

Emma Bach

+491723456789

Guten Tag, mein Name ist Bach. Ich interessiere mich für die 3-Zimmer-Wohnung in der Hauptstraße. Wann wäre eine Besichtigung möglich?

Jürgen Meier

+491179653801

Schönen guten Tag, Frau Wagner. Ich würde gerne ein Kaufangebot für das Einfamilienhaus abgeben.

Sabine Fischer

+4911890513065

Tag, Herr Seidel. Ich wollte nur kurz bestätigen, dass ich zum Besichtigungstermin um 15 Uhr da sein werde.

Max Dietrich

+491723456789

Guten Tag, Immobilienbüro Schmidt. Haben Sie aktuell auch Gewerbeimmobilien im Angebot?

Safina bietet 24/7-Telefonerreichbarkeit für Makler und Verwalter durch KI-Gespräche, liefert strukturierte Zusammenfassungen von Anfragen und ermöglicht Dir so den vollen Fokus auf Deine Kunden und Objekte.

Screenshot der Safina AI App zeigt eine Anrufzusammenfassung für ein Immobilienbüro. Der Anrufer Herr Hoffmann interessiert sich dringend für ein spezifisches Mietobjekt. Die wichtigsten Punkte beinhalten die Objektnummer, die persönliche Wohnsituation und den gewünschten Besichtigungstermin. Die KI-Auswertungen kategorisieren den Interessentenstatus, den Objekttyp und die Dringlichkeit der Anfrage für eine priorisierte Bearbeitung durch den Makler.
Die Benutzeroberfläche der Safina AI zeigt fünf prägnante Anrufnotizen: Laura Schneider wünscht umgehende Kontaktaufnahme in einer wichtigen Sache, Christian Meyer erkundigt sich nach dem Terminkalender, eine Dame ohne Namensangabe möchte Preis- und Leistungsinformationen, Tobias Schulz meldet seine Abwesenheit am Samstag, und ein anonymer Anrufer benötigt Klärung zu Rechnungsdetails.
Der Screenshot visualisiert die Anrufverwaltung der Safina AI mit fünf Einträgen: Sabine Fischer hinterließ eine dringende Rückrufbitte, Markus Klein sucht nach Terminoptionen, eine anonyme Kundin fragt nach Preisen, Daniel Wagner kann seinen Samstags-Termin nicht wahrnehmen, und ein unbenannter Anrufer hat Rückfragen zur kürzlich erhaltenen Rechnung.
Die Safina AI App im Bild fasst fünf Anrufe kompakt zusammen: Julia Müller benötigt dringend einen Rückruf, Stefan Becker informiert sich über freie Termine, eine nicht identifizierte Anruferin erkundigt sich nach Konditionen, Alexander Hoffmann muss seinen Termin am Wochenende absagen, und ein weiterer Anrufer ohne Namensnennung möchte seine Abrechnung besprechen.
Screenshot der Safina AI App zeigt eine übersichtliche Liste mit fünf Anrufzusammenfassungen: Emma Bach bittet dringend um Rückruf, Thomas Weber erfragt verfügbare Termine, eine anonyme Anruferin wünscht Preisinformationen, Michael Schmidt cancelt seinen Samstags-Termin, und ein namenloser Anrufer hat Fragen zur aktuellen Rechnung.
Screenshot der Safina AI App zeigt fünf kurze Anrufzusammenfassungen: Die Anruferin Emma Bach wünscht einen Rückruf zu einer dringenden Angelegenheit. Der Anrufer Thomas Weber erkundigt sich nach aktuellen Terminen und Verfügbarkeiten. Eine unbenannte Anruferin möchte Informationen zu Preisen und Konditionen erhalten. Der Anrufer Michael Schmidt sagt seinen vereinbarten Termin für Samstag ab. Ein weiterer unbenannter Anrufer hat eine Frage zu seiner letzten Rechnung.

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Die Benutzeroberfläche der Safina AI zeigt fünf prägnante Anrufnotizen: Laura Schneider wünscht umgehende Kontaktaufnahme in einer wichtigen Sache, Christian Meyer erkundigt sich nach dem Terminkalender, eine Dame ohne Namensangabe möchte Preis- und Leistungsinformationen, Tobias Schulz meldet seine Abwesenheit am Samstag, und ein anonymer Anrufer benötigt Klärung zu Rechnungsdetails.
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Die intelligente Lösung für das Telefonmanagement in der Immobilienbranche

KI-gesteuerte Dialoge

Natürliche Sprachverarbeitung ermöglicht professionelle Interaktionen mit Interessenten, Mietern und Eigentümern.

Fokus auf Termine & Abschlüsse

Führe ungestört Besichtigungen, Verhandlungen und Verwaltungsaufgaben durch.

Effiziente Lead- & Anfragenverwaltung

Reduziere den Aufwand für Terminvereinbarungen und die Bearbeitung von Standardanfragen.

24/7 Erreichbarkeit

Verpasse keine wichtigen Anfragen von Kauf-, Miet- oder Verkaufinteressenten mehr.

Strukturierte Gesprächsnotizen

Erhalte alle relevanten Informationen (Objekt, Anliegen, Kontaktdaten) klar aufbereitet.

Automatisierte Datenerfassung

Erfasse Anfragen und Kontaktdaten automatisch und direkt in Dein CRM oder Deine Verwaltungssoftware.

Hol Dir Deine Zeit zurück

45 Min

Tägliche Zeitersparnis für einen Support-Mitarbeiter.

12 %

Mehr Aufträge, weil kein Anruf mehr verloren geht.

21 Sek

Weniger Wartezeit pro Kunde durch sofortige Anrufannahme.

5

Spam-Anrufe monatlich durch Safina blockiert.

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Safina AI App-Anrufscreen: Türkisfarbener Hintergrund mit weißem Safina AI Logo am oberen Rand, darunter ein 3x4 Nummernblock-Layout aus hellen kreisförmigen Elementen, und einem runden Telefon-Icon am unteren Bildschirmrand. Der Screen wird im iPhone-Rahmen mit Dynamic Island dargestellt.
Geschwungener Pfeil, der auf die Safina AI Testnummer deutet

Safina anrufen

Telefonnummer +49 89 628 280 95 in türkisfarbener, kursiver Schrift auf schwarzem Hintergrund. Die Zahlen haben einen leichten 3D-Effekt durch weiße Schattierung.

Du willst Dich selbst überzeugen?

Dann klingel einfach durch. Ruf die angezeigte Nummer an und führe ein Testgespräch mit Safina.

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Wie Safina in der Praxis funktioniert

Anruf von Emma Bach

12 Dec

11:30

46s

+491723456789

Der Anrufer Emma Bach meldet einen Wasserrohrbruch im Keller und benötigt dringend einen Notfalleinsatz.

Wichtigste Punkte

  • Wasserrohrbruch im Keller der Wohnung in der Lindenstraße 42

  • Wasser steht bereits 5 cm hoch

KI-Auswertungen

Kundenstatus

Bestandskunde

Adresse

Lindenstraße 42, 80337 München

Dringlichkeit

Dringend

Rohrreparaturset und Pumpe erforderlich

Kunde ruft an

Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.

Immobilienfachkraft mit Schutzhelm arbeitet auf einer Baustelle an Bauplänen, Baumaterialien und Maschinen im Hintergrund, natürliche Beleuchtung
Du bist nicht erreichbar

Du bist gerade beschäftigt und der Anruf wird automatisch weitergeleitet.

Safina hebt für Dich ab

Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.

… und fasst das Gespräch zusammen

Safina erstellt eine übersichtliche Zusammenfassung des Gesprächs

Erhalte Anrufzusammenfassungen …

1

Mobil auf's Handy

Per Push Nachricht aufs Handy

In der Safina Mobile App

S

Neuer Anruf von Emma Bach

Zusammenfassung erstellt von Safina AI über das Gespräch

Am Computer

In Dein E-Mail Postfach

Im Browser in der Safina Webapp

In Deine Datenbank

Per Webhook direkt in Deine Bürosoftware

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Screenshot der App-Oberfläche zur Einrichtung der Anrufweiterleitung an Safina. Der Bildschirm listet verschiedene Weiterleitungsoptionen auf, die per Toggle-Schalter aktiviert oder deaktiviert werden können: 'Alle auswählen', 'Bei besetzter Leitung', 'Wenn unbeantwortet' und 'Wenn unerreichbar'. Darüber befinden sich Buttons zum 'Aktivieren' und 'Deaktivieren' aller ausgewählten Regeln. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Screenshot der App-Oberfläche zur Konfiguration von Benachrichtigungen von Safina. Der Abschnitt 'Zusammenfassungen zu Telefonaten' erlaubt die Auswahl, ob Informationen per Push-Nachricht und/oder E-Mail gesendet werden sollen, jeweils per Toggle-Schalter. Der Abschnitt 'Werbliche Nachrichten erlauben' bietet eine Option zur Einwilligung für regelmäßige Informationen per Push-Nachricht und E-Mail, ebenfalls per Toggle-Schalter. Links zu den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung sind ebenfalls vorhanden. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Schwarzer iPhone-Rahmen mit abgerundeten Ecken, Dynamic Island im oberen Bereich und weißem Bildschirmbereich - Mockup für die Safina AI App-Darstellung

Safina personalisieren

Wählen Stimme und Tonalität aus, damit Safina immer eine professionelle und persönliche Note hat.

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Die Safina App

Safina AI Anrufzusammenfassung: Interface-Element mit Anruferdetails von Tim Heinrich, inklusiv Datum (12 Dec), Uhrzeit (11:30), Dauer (46s) und Telefonnummer. Enthält eine Audiowellenform-Visualisierung mit Pause-Button, Stimmungsindikator ('Anrufer wirkt vertrauensvoll') und Dringlichkeitskennzeichnung. Der Gesprächsbetreff 'Besprechung der Einführung des neuen' ist teilweise sichtbar.
Anrufberichte

Zusammenfassungen, To-dos, Audio, Transkription und mehr.

Safina AI App-Dashboard: Wochenübersicht der Anrufstatistik im iPhone-Interface mit Dynamic Island. Zeigt 21 Telefonate, kategorisiert in 17 vertrauenswürdige (grün), 3 verdächtige (gelb) und 1 gefährlichen Anruf (rot). Ein Balkendiagramm visualisiert die tägliche Anrufverteilung von Montag bis Sonntag. Darunter eine Liste der letzten Anrufe: Emma Bach (vertrauenswürdig, Tante mit neuer Nummer), Laura Schmidt (vertrauenswürdig, Marktforschung) und Jürgen Meier (als gefährlich markiert, Gewinnspiel-Betrug). Navigation am unteren Bildschirmrand mit Icons für Safina, Anrufe, Kontakte und Profil.
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