"Das Bild zeigt ein modernes Büroinnere mit einem Schreibtisch aus hellem Holz. Im Vordergrund befindet sich ein schwarzes Telefon, das auf dem Tisch liegt. Es hat eine große Tastenfläche und gehört zu einem typischen Bürotelefon. Im Hintergrund ist eine verschwommene Person zu sehen, die offenbar an einem Empfangstresen steht oder damit beschäftigt ist, im Büro zu arbeiten. Der Schreibtisch ist ordentlich und aufgeräumt.   Rechts vom Telefon steht ein Architekturmodell eines mehrstöckigen Gebäudes, das auf einer dunklen Platte präsentiert wird. Das Modell zeigt viele Fenster und eine grüne Umgebung, die mit kleinen Bäumen dargestellt ist. Im Hintergrund erkennt man eine Wand mit geometrischen Karten oder Plänen, die in sanften Farben gehalten sind. Über dem Tisch hängen einige moderne Lichtquellen, die eine helle und einladende Atmosphäre schaffen."

Der Telefon-

KI-Assistent

für Dein Immobilienbüro

Professionelle Erreichbarkeit für Interessenten und Mieter, ohne Deine Besichtigungen oder Verhandlungen zu unterbrechen.

Immobilienmakler

Hausverwaltungen

Projektentwickler

Wohnungsbaugesellschaften

Entwickelt in Deutschland

"Das Bild zeigt ein modernes Büroinnere mit einem Schreibtisch aus hellem Holz. Im Vordergrund befindet sich ein schwarzes Telefon, das auf dem Tisch liegt. Es hat eine große Tastenfläche und gehört zu einem typischen Bürotelefon. Im Hintergrund ist eine verschwommene Person zu sehen, die offenbar an einem Empfangstresen steht oder damit beschäftigt ist, im Büro zu arbeiten. Der Schreibtisch ist ordentlich und aufgeräumt.   Rechts vom Telefon steht ein Architekturmodell eines mehrstöckigen Gebäudes, das auf einer dunklen Platte präsentiert wird. Das Modell zeigt viele Fenster und eine grüne Umgebung, die mit kleinen Bäumen dargestellt ist. Im Hintergrund erkennt man eine Wand mit geometrischen Karten oder Plänen, die in sanften Farben gehalten sind. Über dem Tisch hängen einige moderne Lichtquellen, die eine helle und einladende Atmosphäre schaffen."

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Ständige Anrufe stören Besichtigungen & Verwaltung?

Immobilienprofis kennen das Problem: Entweder stören Anrufe Termine, oder potenzielle Leads gehen verloren. Ständige Erreichbarkeit per Handy führt zu Stress und die Mailbox zu verzögerten Reaktionen.

Verpasste Geschäftschancen?

Anruf von

Emma Bach

Interessent möchte einen Besichtigungstermin vereinbaren.

Nervige Anrufe?

Anruf von

Anna Schmidt

Anrufer fragt nach den aktuellen Öffnungszeiten.

Verpasste Dringlichkeitsfälle?

Anruf von

Jürgen Meier

Eigentümer bittet dringend um Rückruf wegen eines Vertragsproblems.

Safina bietet 24/7-Telefonerreichbarkeit für Makler und Verwalter durch KI-Gespräche, liefert strukturierte Zusammenfassungen von Anfragen und ermöglicht Dir so den vollen Fokus auf Deine Kunden und Objekte.

Jeder Interessent wird erreicht

Büro bleibt störungsfrei

Dringende Anliegen werden priorisiert

Screenshot der Safina AI App. Ein türkisfarbener Hintergrund mit weißem Safina AI Logo oben. Darunter ein Wählfeld im Nummernblock-Layout aus hellen, kreisförmigen Elementen und einem runden Telefon-Icon am unteren Bildschirmrand. Der Screen ist in einem iPhone-Rahmen mit Dynamic Island dargestellt.

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Die intelligente Lösung für das Telefonmanagement in der Immobilienbranche

KI-gesteuerte Dialoge

Natürliche Sprachverarbeitung ermöglicht professionelle Interaktionen mit Interessenten, Mietern und Eigentümern.

Fokus auf Termine & Abschlüsse

Führe ungestört Besichtigungen, Verhandlungen und Verwaltungsaufgaben durch.

Effiziente Lead- & Anfragenverwaltung

Reduziere den Aufwand für Terminvereinbarungen und die Bearbeitung von Standardanfragen.

24/7 Erreichbarkeit

Verpasse keine wichtigen Anfragen von Kauf-, Miet- oder Verkaufinteressenten mehr.

Strukturierte Gesprächsnotizen

Erhalte alle relevanten Informationen (Objekt, Anliegen, Kontaktdaten) klar aufbereitet.

Automatisierte Datenerfassung

Erfasse Anfragen und Kontaktdaten automatisch und direkt in Dein CRM oder Deine Verwaltungssoftware.

Hol Dir Deine Zeit zurück

45 Min

Tägliche Zeitersparnis für einen Support-Mitarbeiter.

12 %

Mehr Aufträge, weil kein Anruf mehr verloren geht.

21 Sek

Weniger Wartezeit pro Kunde durch sofortige Anrufannahme.

5

Spam-Anrufe monatlich durch Safina blockiert.

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Du willst Dich selbst überzeugen?

Dann klingel einfach durch. Ruf die angezeigte Nummer an und führe ein Testgespräch mit Safina.

Safina AI App-Anrufscreen: Türkisfarbener Hintergrund mit weißem Safina AI Logo am oberen Rand, darunter ein 3x4 Nummernblock-Layout aus hellen kreisförmigen Elementen, und einem runden Telefon-Icon am unteren Bildschirmrand. Der Screen wird im iPhone-Rahmen mit Dynamic Island dargestellt.
Telefonnummer +49 89 628 280 95 in türkisfarbener, kursiver Schrift auf schwarzem Hintergrund. Die Zahlen haben einen leichten 3D-Effekt durch weiße Schattierung.

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Wie Safina im Berufsalltag funktioniert

Anruf von Emma Bach

12 Dec

11:30

46s

+491723456789

Die Anruferin Emma Bach bittet um einen kurzfristigen Besichtigungstermin für eine Wohnung und benötigt eine schnelle Rückmeldung.

Wichtigste Punkte

  • Besichtigungsanfrage für 3-Zimmer-Wohnung

  • Wunschtermin: so bald wie möglich

KI-Auswertungen

Interessentenstatus

Interessentin

Anliegen

Wohnungsbesichtigung und Terminabstimmung

Dringlichkeit

Dringend

Schnelle Rückmeldung erforderlich

Kunde ruft an

Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.

Immobilienfachkraft mit Schutzhelm arbeitet auf einer Baustelle an Bauplänen, Baumaterialien und Maschinen im Hintergrund, natürliche Beleuchtung
Du bist nicht erreichbar

Du bist gerade beschäftigt und der Anruf wird automatisch weitergeleitet.

Safina hebt für Dich ab

Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.

… und fasst das Gespräch zusammen

Safina erstellt eine übersichtliche Zusammenfassung des Gesprächs

Erhalte Anrufzusammenfassungen …

S

Neuer Anruf von Emma Bach

Zusammenfassung erstellt von Safina AI über das Gespräch

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So richtest Du Dir Safina ein

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Screenshot der App-Oberfläche zur Einrichtung der Anrufweiterleitung an Safina. Der Bildschirm listet verschiedene Weiterleitungsoptionen auf, die per Toggle-Schalter aktiviert oder deaktiviert werden können: 'Alle auswählen', 'Bei besetzter Leitung', 'Wenn unbeantwortet' und 'Wenn unerreichbar'. Darüber befinden sich Buttons zum 'Aktivieren' und 'Deaktivieren' aller ausgewählten Regeln. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Screenshot der App-Oberfläche zur Konfiguration von Benachrichtigungen von Safina. Der Abschnitt 'Zusammenfassungen zu Telefonaten' erlaubt die Auswahl, ob Informationen per Push-Nachricht und/oder E-Mail gesendet werden sollen, jeweils per Toggle-Schalter. Der Abschnitt 'Werbliche Nachrichten erlauben' bietet eine Option zur Einwilligung für regelmäßige Informationen per Push-Nachricht und E-Mail, ebenfalls per Toggle-Schalter. Links zu den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung sind ebenfalls vorhanden. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Schwarzer iPhone-Rahmen mit abgerundeten Ecken, Dynamic Island im oberen Bereich und weißem Bildschirmbereich - Mockup für die Safina AI App-Darstellung

Safina personalisieren

Wählen Stimme und Tonalität aus, damit Safina immer eine professionelle und persönliche Note hat.

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Die Safina App

Safina AI Anrufzusammenfassung: Interface-Element mit Anruferdetails von Tim Heinrich, inklusiv Datum (12 Dec), Uhrzeit (11:30), Dauer (46s) und Telefonnummer. Enthält eine Audiowellenform-Visualisierung mit Pause-Button, Stimmungsindikator ('Anrufer wirkt vertrauensvoll') und Dringlichkeitskennzeichnung. Der Gesprächsbetreff 'Besprechung der Einführung des neuen' ist teilweise sichtbar.
Anrufberichte

Zusammenfassungen, To-dos, Audio, Transkription und mehr.

Safina AI App-Dashboard: Wochenübersicht der Anrufstatistik im iPhone-Interface mit Dynamic Island. Zeigt 21 Telefonate, kategorisiert in 17 vertrauenswürdige (grün), 3 verdächtige (gelb) und 1 gefährlichen Anruf (rot). Ein Balkendiagramm visualisiert die tägliche Anrufverteilung von Montag bis Sonntag. Darunter eine Liste der letzten Anrufe: Emma Bach (vertrauenswürdig, Tante mit neuer Nummer), Laura Schmidt (vertrauenswürdig, Marktforschung) und Jürgen Meier (als gefährlich markiert, Gewinnspiel-Betrug). Navigation am unteren Bildschirmrand mit Icons für Safina, Anrufe, Kontakte und Profil.
Anrufübersicht

Übersicht aller Telefonate, die Safina geführt hat.

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Gespräche planen

Standardisiere Gespräche und definiere, welche Informationen Safina von Anrufern erfragen soll.

Organisation

Verknüpfe Dein CRM, sende Buchungslinks per SMS und erweitere die Anrufberichte.

Verfügbar als Handy-App oder in Deinem Webbrowser
Google Chrome Browser Logo: runder Kreis in Rot, Grün, Gelb und Blau mit blauem Mittelpunkt
Safari Browser Logo: blauer Kompass mit roter und weißer Nadel auf weißem Kreis
Microsoft Edge Browser Logo: geschwungene Welle in Blau- und Grüntönen
Mozilla Firefox Browser Logo: stilisierter oranger Fuchs um einen violetten Kreis mit gelber Flamme
Opera Browser Logo: roter, dreidimensionaler Buchstabe O

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Zwei Smartphone-Bildschirme mit der Safina AI App. Links ist eine detaillierte Anrufzusammenfassung mit wichtigsten Punkten, Rückruf-Button und KI-Auswertungen wie Stimmung, Dringlichkeit und Interesse zu sehen. Rechts wird eine Anrufstatistik der letzten Woche mit vertrauensvollen, verdächtigen und gefährlichen Anrufen sowie eine Liste der letzten Anrufe angezeigt.

Moderne Kommunikation für Dein Immobiliengeschäft

Sei immer erreichbar, professionalisiere Deinen Service und konzentriere Dich auf Dein Kerngeschäft.

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