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KI-Assistent

für Dein Immobilienbüro

Professionelle Erreichbarkeit für Interessenten und Mieter, ohne Besichtigungen oder Verhandlungen zu unterbrechen.

Immobilienmakler

Hausverwaltungen

Projektentwickler

Wohnungsbaugesellschaften

Entwickelt und gehostet Deutschland

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Testanruf

"Das Bild zeigt ein modernes Büroinnere mit einem Schreibtisch aus hellem Holz. Im Vordergrund befindet sich ein schwarzes Telefon, das auf dem Tisch liegt. Es hat eine große Tastenfläche und gehört zu einem typischen Bürotelefon. Im Hintergrund ist eine verschwommene Person zu sehen, die offenbar an einem Empfangstresen steht oder damit beschäftigt ist, im Büro zu arbeiten. Der Schreibtisch ist ordentlich und aufgeräumt. Rechts vom Telefon steht ein Architekturmodell eines mehrstöckigen Gebäudes, das auf einer dunklen Platte präsentiert wird. Das Modell zeigt viele Fenster und eine grüne Umgebung, die mit kleinen Bäumen dargestellt ist. Im Hintergrund erkennt man eine Wand mit geometrischen Karten oder Plänen, die in sanften Farben gehalten sind. Über dem Tisch hängen einige moderne Lichtquellen, die eine helle und einladende Atmosphäre schaffen."

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Ständige Anrufe stören Besichtigungen & Verwaltung?

Unterbrechung von Terminen/Verhandlungen

Verlorene Leads (Kauf/Miete/Verwaltung)

Zeitaufwand für Terminvereinbarungen

Hoher Koordinationsaufwand (Verwaltung)

Permanente Ablenkung unterwegs

Immobilienprofis kennen das Problem: Entweder stören Anrufe von Interessenten oder Mietern wichtige Besichtigungstermine und Verhandlungen, oder potenzielle Leads und dringende Verwaltungsanliegen gehen verloren. Die ständige Erreichbarkeit per Handy führt oft zu Stress und die Mailbox zu verzögerten Reaktionen.

Illustration eines detailreichen, blauen Festnetztelefons mit Spiralkabel. Das Telefon steht im Mittelpunkt und ist umgeben von abstrakten, geometrischen Elementen und Linien in Blau und Gelb, die eine dynamische und leicht technische Atmosphäre schaffen. Das Bild repräsentiert die traditionelle Welt der Telefonie, die dem durch AI-gestützte Mailbox-Agenten repräsentierten Fortschritt gegenübergestellt wird.

Anna Schmidt

+491795135980

Hallo, hier Mieter Krause aus der Bachstr. 5. Die Heizung ist ausgefallen, können Sie bitte jemanden schicken?

Emma Bach

+491723456789

Guten Tag, mein Name ist Bach. Ich interessiere mich für die 3-Zimmer-Wohnung in der Hauptstraße. Wann wäre eine Besichtigung möglich?

Jürgen Meier

+491179653801

Schönen guten Tag, Frau Wagner. Ich würde gerne ein Kaufangebot für das Einfamilienhaus abgeben.

Sabine Fischer

+4911890513065

Tag, Herr Seidel. Ich wollte nur kurz bestätigen, dass ich zum Besichtigungstermin um 15 Uhr da sein werde.

Max Dietrich

+491723456789

Guten Tag, Immobilienbüro Schmidt. Haben Sie aktuell auch Gewerbeimmobilien im Angebot?

Safina bietet 24/7-Telefonerreichbarkeit für Makler und Verwalter durch KI-Gespräche, liefert strukturierte Zusammenfassungen von Anfragen und ermöglicht Dir so den vollen Fokus auf Deine Kunden und Objekte.

Screenshot der Safina AI App zeigt eine Anrufzusammenfassung für ein Immobilienbüro. Der Anrufer Herr Hoffmann interessiert sich dringend für ein spezifisches Mietobjekt. Die wichtigsten Punkte beinhalten die Objektnummer, die persönliche Wohnsituation und den gewünschten Besichtigungstermin. Die KI-Auswertungen kategorisieren den Interessentenstatus, den Objekttyp und die Dringlichkeit der Anfrage für eine priorisierte Bearbeitung durch den Makler.
Die Benutzeroberfläche der Safina AI zeigt fünf prägnante Anrufnotizen: Laura Schneider wünscht umgehende Kontaktaufnahme in einer wichtigen Sache, Christian Meyer erkundigt sich nach dem Terminkalender, eine Dame ohne Namensangabe möchte Preis- und Leistungsinformationen, Tobias Schulz meldet seine Abwesenheit am Samstag, und ein anonymer Anrufer benötigt Klärung zu Rechnungsdetails.
Der Screenshot visualisiert die Anrufverwaltung der Safina AI mit fünf Einträgen: Sabine Fischer hinterließ eine dringende Rückrufbitte, Markus Klein sucht nach Terminoptionen, eine anonyme Kundin fragt nach Preisen, Daniel Wagner kann seinen Samstags-Termin nicht wahrnehmen, und ein unbenannter Anrufer hat Rückfragen zur kürzlich erhaltenen Rechnung.
Die Safina AI App im Bild fasst fünf Anrufe kompakt zusammen: Julia Müller benötigt dringend einen Rückruf, Stefan Becker informiert sich über freie Termine, eine nicht identifizierte Anruferin erkundigt sich nach Konditionen, Alexander Hoffmann muss seinen Termin am Wochenende absagen, und ein weiterer Anrufer ohne Namensnennung möchte seine Abrechnung besprechen.
Screenshot der Safina AI App zeigt eine übersichtliche Liste mit fünf Anrufzusammenfassungen: Emma Bach bittet dringend um Rückruf, Thomas Weber erfragt verfügbare Termine, eine anonyme Anruferin wünscht Preisinformationen, Michael Schmidt cancelt seinen Samstags-Termin, und ein namenloser Anrufer hat Fragen zur aktuellen Rechnung.
Screenshot der Safina AI App zeigt fünf kurze Anrufzusammenfassungen: Die Anruferin Emma Bach wünscht einen Rückruf zu einer dringenden Angelegenheit. Der Anrufer Thomas Weber erkundigt sich nach aktuellen Terminen und Verfügbarkeiten. Eine unbenannte Anruferin möchte Informationen zu Preisen und Konditionen erhalten. Der Anrufer Michael Schmidt sagt seinen vereinbarten Termin für Samstag ab. Ein weiterer unbenannter Anrufer hat eine Frage zu seiner letzten Rechnung.

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Die Benutzeroberfläche der Safina AI zeigt fünf prägnante Anrufnotizen: Laura Schneider wünscht umgehende Kontaktaufnahme in einer wichtigen Sache, Christian Meyer erkundigt sich nach dem Terminkalender, eine Dame ohne Namensangabe möchte Preis- und Leistungsinformationen, Tobias Schulz meldet seine Abwesenheit am Samstag, und ein anonymer Anrufer benötigt Klärung zu Rechnungsdetails.
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Die intelligente Lösung für das Telefonmanagement in der Immobilienbranche

KI-gesteuerte Dialoge

Natürliche Sprachverarbeitung ermöglicht professionelle Interaktionen mit Interessenten, Mietern und Eigentümern.

Fokus auf Termine & Abschlüsse

Führe ungestört Besichtigungen, Verhandlungen und Verwaltungsaufgaben durch.

Effiziente Lead- & Anfragenverwaltung

Reduziere den Aufwand für Terminvereinbarungen und die Bearbeitung von Standardanfragen.

24/7 Erreichbarkeit

Verpasse keine wichtigen Anfragen von Kauf-, Miet- oder Verkaufinteressenten mehr.

Strukturierte Gesprächsnotizen

Erhalte alle relevanten Informationen (Objekt, Anliegen, Kontaktdaten) klar aufbereitet.

Automatisierte Datenerfassung

Erfasse Anfragen und Kontaktdaten automatisch und direkt in Dein CRM oder Deine Verwaltungssoftware.

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Safina AI App-Anrufscreen: Türkisfarbener Hintergrund mit weißem Safina AI Logo am oberen Rand, darunter ein 3x4 Nummernblock-Layout aus hellen kreisförmigen Elementen, und einem runden Telefon-Icon am unteren Bildschirmrand. Der Screen wird im iPhone-Rahmen mit Dynamic Island dargestellt.
Geschwungener Pfeil, der auf die Safina AI Testnummer deutet

Safina anrufen

Telefonnummer +49 89 628 280 95 in türkisfarbener, kursiver Schrift auf schwarzem Hintergrund. Die Zahlen haben einen leichten 3D-Effekt durch weiße Schattierung.

Du willst Dich selbst überzeugen?

Dann klingel einfach durch. Ruf die angezeigte Nummer an und sprich mit Safina.

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Telefonnummer +49 89 628 280 95 in türkisfarbener, kursiver Schrift auf schwarzem Hintergrund. Die Zahlen haben einen leichten 3D-Effekt durch weiße Schattierung.

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So richtest Du Dir Safina ein

Screenshot der App-Oberfläche zur Personalisierung von Safina. Der Bildschirm zeigt Optionen zur Auswahl der Sprache (Deutsch) und Stimme (Anna) sowie einen Schieberegler zur Einstellung der Tonalität von 'Formell' zu 'Locker'. Ein Button ermöglicht das Testen der Stimme. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Screenshot der App-Oberfläche zur Einrichtung der Anrufweiterleitung an Safina. Der Bildschirm listet verschiedene Weiterleitungsoptionen auf, die per Toggle-Schalter aktiviert oder deaktiviert werden können: 'Alle auswählen', 'Bei besetzter Leitung', 'Wenn unbeantwortet' und 'Wenn unerreichbar'. Darüber befinden sich Buttons zum 'Aktivieren' und 'Deaktivieren' aller ausgewählten Regeln. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Screenshot der App-Oberfläche zur Konfiguration von Benachrichtigungen von Safina. Der Abschnitt 'Zusammenfassungen zu Telefonaten' erlaubt die Auswahl, ob Informationen per Push-Nachricht und/oder E-Mail gesendet werden sollen, jeweils per Toggle-Schalter. Der Abschnitt 'Werbliche Nachrichten erlauben' bietet eine Option zur Einwilligung für regelmäßige Informationen per Push-Nachricht und E-Mail, ebenfalls per Toggle-Schalter. Links zu den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung sind ebenfalls vorhanden. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Schwarzer iPhone-Rahmen mit abgerundeten Ecken, Dynamic Island im oberen Bereich und weißem Bildschirmbereich - Mockup für die Safina AI App-Darstellung

Safina personalisieren

Wählen Stimme und Tonalität aus, damit Safina immer eine professionelle und persönliche Note hat.

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Die Safina App

Safina AI Anrufzusammenfassung: Interface-Element mit Anruferdetails von Tim Heinrich, inklusiv Datum (12 Dec), Uhrzeit (11:30), Dauer (46s) und Telefonnummer. Enthält eine Audiowellenform-Visualisierung mit Pause-Button, Stimmungsindikator ('Anrufer wirkt vertrauensvoll') und Dringlichkeitskennzeichnung. Der Gesprächsbetreff 'Besprechung der Einführung des neuen' ist teilweise sichtbar.
Strukturierte Anrufberichte

Detaillierte Berichte mit Zusammenfassungen, To-dos, Audio, Transkription und Stimmungsbewertungen.

Safina AI App-Dashboard: Wochenübersicht der Anrufstatistik im iPhone-Interface mit Dynamic Island. Zeigt 21 Telefonate, kategorisiert in 17 vertrauenswürdige (grün), 3 verdächtige (gelb) und 1 gefährlichen Anruf (rot). Ein Balkendiagramm visualisiert die tägliche Anrufverteilung von Montag bis Sonntag. Darunter eine Liste der letzten Anrufe: Emma Bach (vertrauenswürdig, Tante mit neuer Nummer), Laura Schmidt (vertrauenswürdig, Marktforschung) und Jürgen Meier (als gefährlich markiert, Gewinnspiel-Betrug). Navigation am unteren Bildschirmrand mit Icons für Safina, Anrufe, Kontakte und Profil.
Dashboard Übersicht

Übersichtliches Dashboard mit Anrufübersicht, Stimmungsbewertungen und Priorisierung.

Safina AI Push-Benachrichtigung auf iPhone-Sperrbildschirm mit türkisfarbenem Hintergrund. Oben wird 'Mon 10 NYC 12:41 AM' und die Uhrzeit '9:41' angezeigt. Die Benachrichtigung enthält das Safina-App-Icon in türkis und den Beginn einer Anrufzusammenfassung von Miguel. Am unteren Bildschirmrand befinden sich zwei Icons für Kamera und Taschenlampe. Der charakteristische Dynamic Island-Bereich ist am oberen Bildschirmrand sichtbar.
Benachrichtigungen aktivieren

Benachrichtigungen über Anrufe per Mail oder Push-Nachricht erhalten, sobald Safina einen Anruf übernimmt.

Safina AI Kontaktliste: Filterbares Verzeichnis mit Suchleiste und drei Auswahlmöglichkeiten ('Alle', 'Safina Aktiv', 'Safina Inaktiv'). Darunter alphabetisch sortierte Kontakte beginnend mit 'A': Albert Hoffmann (Safina inaktiv), Alexander Müller und Alfred Schmidt (beide Safina aktiv), jeweils mit Auswahlbox und Telefon-Icon zur Anzeige des Safina-Status.
Kontakte verwalten

Synchronisieren und Ausnahmen definieren für Kontakte, die nicht an Safina weitergeleitet werden sollen.

Safina App installieren

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Safina AI App-Interface mit zwei Bildschirmen im iPhone-Design: Links: Detaillierte Anrufzusammenfassung für Tim Heinrich, zeigt Gesprächsdetails zur CRM-Einführung mit Aktionsbuttons (Zurückrufen, Kontakt bearbeiten), Aufgabenliste, Audioaufzeichnung und Gesprächstranskript der Safina-Begrüßung. Rechts: Wochenübersicht mit Anrufstatistik (21 Telefonate), farbcodierte Vertrauensbewertung (17 vertrauensvoll, 3 verdächtig, 1 gefährlich) und Balkendiagramm der Anrufverteilung. Darunter chronologische Liste weiterer Anrufe von Emma Bach, Laura Schmidt und einem verdächtigen Anruf von Jürgen Meier.

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