Der Telefon-
KI-Assistent
für Deine Kanzlei
Professionelle Erreichbarkeit für Mandantenanfragen, ohne Deine konzentrierte Arbeit an Fällen oder in Besprechungen zu stören.
Anwaltskanzleien
Notariate
Steuerberater
Wirtschaftsprüfer
Entwickelt in Deutschland
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Ständige Anrufe stören die Mandatsarbeit?
Kanzleien stehen oft vor dem Problem: Entweder stören Anrufe die Mandatsarbeit, oder wichtige Anfragen gehen verloren. Die Mailbox führt zu Verzögerungen und bindet wertvolle Zeit.
Verpasste Geschäftschancen?
Anruf von
Emma Bach
Neumandant bittet um Rückruf wegen einer Rechtsberatung.
Störungen im Arbeitsfluss?
Anruf von
Anna Schmidt
Mandant fragt nach dem aktuellen Stand der Akte.
Verpasste Eilfälle?
Anruf von
Jürgen Meier
Mandant bittet um schnellen Rückruf wegen einer Fristsache.
Safina bietet 24/7-Telefonerreichbarkeit für Deine Kanzlei durch KI-Gespräche, liefert strukturierte Zusammenfassungen direkt an Dich oder Dein Team und ermöglicht Dir so den vollen Fokus auf Deine Mandanten und Fälle.
Kein Mandat geht verloren
Beratung bleibt ungestört
Eilfälle werden priorisiert
Ständige Anrufe stören die Mandatsarbeit?
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Die intelligente Lösung für das Telefonmanagement in Kanzleien
KI-gesteuerte Dialoge
Natürliche Sprachverarbeitung ermöglicht professionelle und diskrete Interaktionen mit Anrufern.
Voller Fokus auf Mandate
Widme Dich ungestört und konzentriert Deiner Fallarbeit und Mandantengesprächen.
Entlaste Dein Sekretariat
Profitiere von effizienter Anrufbearbeitung ohne hohe Personalkosten oder ständige Unterbrechungen des Teams.
24/7 Erreichbarkeit
Safina ist immer erreichbar und stellt sicher, dass Du keine wichtigen Mandatsanfragen verpasst.
Zusammenfassungen von Anfragen
Erhalte sofort alle wichtigen Infos strukturiert und kategorisiert für effiziente Rückrufe und Fallzuordnung.
Automatisierte Datenerfassung
Erfasse Kontaktdaten und Anliegen der Anrufer automatisch und übersichtlich, direkt in Deiner Kanzleisoftware.
Hol Dir Deine Zeit zurück
45 Min
Tägliche Zeitersparnis für einen Support-Mitarbeiter.
12 %
Mehr Aufträge, weil kein Anruf mehr verloren geht.
21 Sek
Weniger Wartezeit pro Kunde durch sofortige Anrufannahme.
5
Spam-Anrufe monatlich durch Safina blockiert.
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Du willst Dich selbst überzeugen?
Dann klingel einfach durch. Ruf die angezeigte Nummer an und führe ein Testgespräch mit Safina.
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Wie Safina im Berufsalltag funktioniert
Anruf von Emma Bach
12 Dec
11:30
46s
+491723456789
Die Anruferin Emma Bach bittet um einen kurzfristigen Termin für eine arbeitsrechtliche Beratung und benötigt eine schnelle Rückmeldung.
Wichtigste Punkte
Dringende arbeitsrechtliche Frage
Wunschtermin für Beratung
KI-Auswertungen
Mandantenstatus
Bestandmandantin
Anliegen
Arbeitsrechtliche Beratung und Terminabstimmung
Dringlichkeit
Dringend
Schnelle Rückmeldung erforderlich
Kunde ruft an
Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.
Du bist nicht erreichbar
Du bist gerade beschäftigt und der Anruf wird automatisch weitergeleitet.
Safina hebt für Dich ab
Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.
… und fasst das Gespräch zusammen
Safina erstellt eine übersichtliche Zusammenfassung des Gesprächs
Erhalte Anrufzusammenfassungen …
1
S
Neuer Anruf von Emma Bach
Zusammenfassung erstellt von Safina AI über das Gespräch
In Deine Datenbank
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Karsten Kreh
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