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für Deine Kanzlei

Professionelle Erreichbarkeit für Mandantenanfragen, ohne Deine konzentrierte Arbeit an Fällen oder in Besprechungen zu stören.

Anwaltskanzleien

Notariate

Steuerberater

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Entwickelt in Deutschland

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Testanruf

In einem eleganten Büro mit holzvertäfelten Wänden und Bücherregalen, die bis zur Decke reichen, findet ein Meeting statt. Im Vordergrund ist ein nostalgisches schwarzes Telefon zu sehen, dessen Kabel auf dem Tisch liegt. Der Tisch ist aus dunklem Holz und hat eine glatte Oberfläche. Im Hintergrund sitzt ein Mann in einem Anzug an einem Schreibtisch, er wirkt beschäftigt und schaut auf einige Unterlagen. Eine Frau, die ebenfalls im Gespräch involviert ist, sitzt ihm gegenüber, sie trägt einen hellen Blazer und hat graue Haare. Der Raum ist sanft beleuchtet durch zwei Tischlampen, deren Licht eine angenehme Atmosphäre schafft. Fenster in der Ecke des Raums lassen Tageslicht hinein, das die Szenerie aufhellt. Die gesamte Komposition vermittelt eine konzentrierte und professionelle Stimmung.

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Ständige Anrufe stören die Mandatsarbeit?

Unterbrechung der Fallarbeit

Verlorene Mandatsanfragen

Zeitaufwand für Rückrufe/Filterung

Kosten für Personal/Sekretariat

Ablenkung von Kernkompetenzen

Kanzleien stehen oft vor dem Dilemma: Entweder stören ständige Anrufe die konzentrierte Mandatsarbeit und Besprechungen, oder wichtige Anfragen potenzieller Mandanten gehen verloren. Das alleinige Verlassen auf die Mailbox oder das Sekretariat führt oft zu Verzögerungen und bindet wertvolle Zeit, die für die Fallbearbeitung fehlt.

Illustration eines detailreichen, blauen Festnetztelefons mit Spiralkabel. Das Telefon steht im Mittelpunkt und ist umgeben von abstrakten, geometrischen Elementen und Linien in Blau und Gelb, die eine dynamische und leicht technische Atmosphäre schaffen. Das Bild repräsentiert die traditionelle Welt der Telefonie, die dem durch AI-gestützte Mailbox-Agenten repräsentierten Fortschritt gegenübergestellt wird.

Anna Schmidt

+491795135980

Hallo, hier Schulze. Ich wollte nach dem Stand in meiner Erbschaftsangelegenheit fragen.

Emma Bach

+491723456789

Guten Tag, mein Name ist Bach. Ich benötige dringend Rechtsberatung im Arbeitsrecht. Wann hätten Sie einen Termin frei?

Jürgen Meier

+491179653801

Grüß Gott, Frau Richter hier. Ich bräuchte eine Kopie des letzten Schriftsatzes. Können Sie mir den zusenden?

Sabine Fischer

+4911890513065

Tag, Herr Bauer. Ich muss unseren Besprechungstermin für morgen leider verschieben. Passt es nächste Woche?

Max Dietrich

+491723456789

Guten Tag, Kanzlei Meyer. Ich habe eine Frage zu Ihrer letzten Rechnung.

Safina bietet 24/7-Telefonerreichbarkeit für Deine Kanzlei durch KI-Gespräche, liefert strukturierte Zusammenfassungen direkt an Dich oder Dein Team und ermöglicht Dir so den vollen Fokus auf Deine Mandanten und Fälle.

Screenshot der Safina AI App zeigt eine Anrufzusammenfassung für eine Rechtsanwaltskanzlei. Der Anrufer Herr Müller benötigt dringende rechtliche Beratung in einer zeitkritischen Angelegenheit. Die wichtigsten Punkte beinhalten die Art des Rechtsfalls, die Dringlichkeit und die Verfügbarkeit relevanter Unterlagen. Die KI-Auswertungen kategorisieren den Mandantenstatus, das betroffene Rechtsgebiet und die Dringlichkeit des Falls für eine priorisierte Bearbeitung.
Die Benutzeroberfläche der Safina AI zeigt fünf prägnante Anrufnotizen: Laura Schneider wünscht umgehende Kontaktaufnahme in einer wichtigen Sache, Christian Meyer erkundigt sich nach dem Terminkalender, eine Dame ohne Namensangabe möchte Preis- und Leistungsinformationen, Tobias Schulz meldet seine Abwesenheit am Samstag, und ein anonymer Anrufer benötigt Klärung zu Rechnungsdetails.
Der Screenshot visualisiert die Anrufverwaltung der Safina AI mit fünf Einträgen: Sabine Fischer hinterließ eine dringende Rückrufbitte, Markus Klein sucht nach Terminoptionen, eine anonyme Kundin fragt nach Preisen, Daniel Wagner kann seinen Samstags-Termin nicht wahrnehmen, und ein unbenannter Anrufer hat Rückfragen zur kürzlich erhaltenen Rechnung.
Die Safina AI App im Bild fasst fünf Anrufe kompakt zusammen: Julia Müller benötigt dringend einen Rückruf, Stefan Becker informiert sich über freie Termine, eine nicht identifizierte Anruferin erkundigt sich nach Konditionen, Alexander Hoffmann muss seinen Termin am Wochenende absagen, und ein weiterer Anrufer ohne Namensnennung möchte seine Abrechnung besprechen.
Screenshot der Safina AI App zeigt eine übersichtliche Liste mit fünf Anrufzusammenfassungen: Emma Bach bittet dringend um Rückruf, Thomas Weber erfragt verfügbare Termine, eine anonyme Anruferin wünscht Preisinformationen, Michael Schmidt cancelt seinen Samstags-Termin, und ein namenloser Anrufer hat Fragen zur aktuellen Rechnung.
Screenshot der Safina AI App zeigt fünf kurze Anrufzusammenfassungen: Die Anruferin Emma Bach wünscht einen Rückruf zu einer dringenden Angelegenheit. Der Anrufer Thomas Weber erkundigt sich nach aktuellen Terminen und Verfügbarkeiten. Eine unbenannte Anruferin möchte Informationen zu Preisen und Konditionen erhalten. Der Anrufer Michael Schmidt sagt seinen vereinbarten Termin für Samstag ab. Ein weiterer unbenannter Anrufer hat eine Frage zu seiner letzten Rechnung.

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Die intelligente Lösung für das Telefonmanagement in Kanzleien

KI-gesteuerte Dialoge

Natürliche Sprachverarbeitung ermöglicht professionelle und diskrete Interaktionen mit Anrufern.

Voller Fokus auf Mandate

Widme Dich ungestört und konzentriert Deiner Fallarbeit und Mandantengesprächen.

Entlaste Dein Sekretariat

Profitiere von effizienter Anrufbearbeitung ohne hohe Personalkosten oder ständige Unterbrechungen des Teams.

24/7 Erreichbarkeit

Safina ist immer erreichbar und stellt sicher, dass Du keine wichtigen Mandatsanfragen verpasst.

Zusammenfassungen von Anfragen

Erhalte sofort alle wichtigen Infos strukturiert und kategorisiert für effiziente Rückrufe und Fallzuordnung.

Automatisierte Datenerfassung

Erfasse Kontaktdaten und Anliegen der Anrufer automatisch und übersichtlich, direkt in Deiner Kanzleisoftware.

Hol Dir Deine Zeit zurück

45 Min

Tägliche Zeitersparnis für einen Support-Mitarbeiter.

12 %

Mehr Aufträge, weil kein Anruf mehr verloren geht.

21 Sek

Weniger Wartezeit pro Kunde durch sofortige Anrufannahme.

5

Spam-Anrufe monatlich durch Safina blockiert.

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Safina AI App-Anrufscreen: Türkisfarbener Hintergrund mit weißem Safina AI Logo am oberen Rand, darunter ein 3x4 Nummernblock-Layout aus hellen kreisförmigen Elementen, und einem runden Telefon-Icon am unteren Bildschirmrand. Der Screen wird im iPhone-Rahmen mit Dynamic Island dargestellt.
Geschwungener Pfeil, der auf die Safina AI Testnummer deutet

Safina anrufen

Telefonnummer +49 89 628 280 95 in türkisfarbener, kursiver Schrift auf schwarzem Hintergrund. Die Zahlen haben einen leichten 3D-Effekt durch weiße Schattierung.

Du willst Dich selbst überzeugen?

Dann klingel einfach durch. Ruf die angezeigte Nummer an und führe ein Testgespräch mit Safina.

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Wie Safina in der Praxis funktioniert

Anruf von Emma Bach

12 Dec

11:30

46s

+491723456789

Der Anrufer Emma Bach meldet einen Wasserrohrbruch im Keller und benötigt dringend einen Notfalleinsatz.

Wichtigste Punkte

  • Wasserrohrbruch im Keller der Wohnung in der Lindenstraße 42

  • Wasser steht bereits 5 cm hoch

KI-Auswertungen

Kundenstatus

Bestandskunde

Adresse

Lindenstraße 42, 80337 München

Dringlichkeit

Dringend

Rohrreparaturset und Pumpe erforderlich

Kunde ruft an

Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.

Jurist arbeitet konzentriert an juristischen Dokumenten an einem Schreibtisch, Bücherregale und Akten im Hintergrund
Du bist nicht erreichbar

Du bist gerade beschäftigt und der Anruf wird automatisch weitergeleitet.

Safina hebt für Dich ab

Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.

… und fasst das Gespräch zusammen

Safina erstellt eine übersichtliche Zusammenfassung des Gesprächs

Erhalte Anrufzusammenfassungen …

1

Mobil auf's Handy

Per Push Nachricht aufs Handy

In der Safina Mobile App

S

Neuer Anruf von Emma Bach

Zusammenfassung erstellt von Safina AI über das Gespräch

Am Computer

In Dein E-Mail Postfach

Im Browser in der Safina Webapp

In Deine Datenbank

Per Webhook direkt in Deine Bürosoftware

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Screenshot der App-Oberfläche zur Einrichtung der Anrufweiterleitung an Safina. Der Bildschirm listet verschiedene Weiterleitungsoptionen auf, die per Toggle-Schalter aktiviert oder deaktiviert werden können: 'Alle auswählen', 'Bei besetzter Leitung', 'Wenn unbeantwortet' und 'Wenn unerreichbar'. Darüber befinden sich Buttons zum 'Aktivieren' und 'Deaktivieren' aller ausgewählten Regeln. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Screenshot der App-Oberfläche zur Konfiguration von Benachrichtigungen von Safina. Der Abschnitt 'Zusammenfassungen zu Telefonaten' erlaubt die Auswahl, ob Informationen per Push-Nachricht und/oder E-Mail gesendet werden sollen, jeweils per Toggle-Schalter. Der Abschnitt 'Werbliche Nachrichten erlauben' bietet eine Option zur Einwilligung für regelmäßige Informationen per Push-Nachricht und E-Mail, ebenfalls per Toggle-Schalter. Links zu den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung sind ebenfalls vorhanden. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Schwarzer iPhone-Rahmen mit abgerundeten Ecken, Dynamic Island im oberen Bereich und weißem Bildschirmbereich - Mockup für die Safina AI App-Darstellung

Safina personalisieren

Wählen Stimme und Tonalität aus, damit Safina immer eine professionelle und persönliche Note hat.

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Die Safina App

Safina AI Anrufzusammenfassung: Interface-Element mit Anruferdetails von Tim Heinrich, inklusiv Datum (12 Dec), Uhrzeit (11:30), Dauer (46s) und Telefonnummer. Enthält eine Audiowellenform-Visualisierung mit Pause-Button, Stimmungsindikator ('Anrufer wirkt vertrauensvoll') und Dringlichkeitskennzeichnung. Der Gesprächsbetreff 'Besprechung der Einführung des neuen' ist teilweise sichtbar.
Anrufberichte

Zusammenfassungen, To-dos, Audio, Transkription und mehr.

Safina AI App-Dashboard: Wochenübersicht der Anrufstatistik im iPhone-Interface mit Dynamic Island. Zeigt 21 Telefonate, kategorisiert in 17 vertrauenswürdige (grün), 3 verdächtige (gelb) und 1 gefährlichen Anruf (rot). Ein Balkendiagramm visualisiert die tägliche Anrufverteilung von Montag bis Sonntag. Darunter eine Liste der letzten Anrufe: Emma Bach (vertrauenswürdig, Tante mit neuer Nummer), Laura Schmidt (vertrauenswürdig, Marktforschung) und Jürgen Meier (als gefährlich markiert, Gewinnspiel-Betrug). Navigation am unteren Bildschirmrand mit Icons für Safina, Anrufe, Kontakte und Profil.
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Übersicht aller Telefonate, die Safina geführt hat.

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Safina AI Anrufzusammenfassung: Interface-Element mit Anruferdetails von Tim Heinrich, inklusiv Datum (12 Dec), Uhrzeit (11:30), Dauer (46s) und Telefonnummer. Enthält eine Audiowellenform-Visualisierung mit Pause-Button, Stimmungsindikator ('Anrufer wirkt vertrauensvoll') und Dringlichkeitskennzeichnung. Der Gesprächsbetreff 'Besprechung der Einführung des neuen' ist teilweise sichtbar.
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