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Professionelle Erreichbarkeit für Mitglieder und Interessenten, ohne ehrenamtliche Arbeit oder Veranstaltungen zu stören.

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In einem Innenraum mit hellem Licht befindet sich ein Empfangstresen aus Holz. Auf dem Tisch liegt ein schwarzes Telefon mit einem Kabel, das zur Basis führt. Daneben sind einige Blätter Papier abgelegt. Im Hintergrund sind mehrere Personen zu sehen, die sich unterhalten und miteinander interagieren. Sie stehen in einer Schlange und wirken entspannt. Der Raum ist freundlich gestaltet, mit bunten Plakaten an den Wänden, die Kunstwerke oder Informationen zu einem Event zeigen. Die Atmosphäre ist einladend und gemeinschaftlich.

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Ständige Anrufe stören die Vereinsarbeit?

Unterbrechung von Sitzungen/Veranstaltungen

Verlorene Mitglieder-/Spenderanfragen

Hoher Zeitaufwand für Ehrenamtliche

Unprofessioneller Eindruck bei Nichterreichbarkeit

Organisatorische Herausforderungen

Vereine und Organisationen, oft ehrenamtlich geführt, kämpfen mit der Erreichbarkeit: Entweder stören Anrufe wichtige Sitzungen, Veranstaltungen oder die konzentrierte Arbeit der Freiwilligen, oder Anfragen von Mitgliedern, Interessenten oder Spendern gehen verloren. Die Besetzung eines Telefons ist oft nicht durchgehend möglich.

Illustration eines detailreichen, blauen Festnetztelefons mit Spiralkabel. Das Telefon steht im Mittelpunkt und ist umgeben von abstrakten, geometrischen Elementen und Linien in Blau und Gelb, die eine dynamische und leicht technische Atmosphäre schaffen. Das Bild repräsentiert die traditionelle Welt der Telefonie, die dem durch AI-gestützte Mailbox-Agenten repräsentierten Fortschritt gegenübergestellt wird.

Anna Schmidt

+491795135980

Hallo, hier spricht Frau Engel. Ich wollte fragen, wann das nächste Sommerfest stattfindet?

Emma Bach

+491723456789

Guten Tag, mein Name ist Bach. Ich möchte gerne Mitglied im Sportverein werden. Wie funktioniert das?

Jürgen Meier

+491179653801

Schönen guten Tag, ich würde gerne für Ihre Organisation spenden. An wen kann ich mich wenden?

Sabine Fischer

+4911890513065

Tag, Herr Kleinert. Ich kann am Samstag leider doch nicht beim Arbeitseinsatz helfen.

Max Dietrich

+491723456789

Guten Tag, Geschäftsstelle des Kulturvereins. Ich habe eine Frage zu meinem Mitgliedsbeitrag.

Safina bietet 24/7-Telefonerreichbarkeit für Deinen Verein durch KI-Gespräche, liefert strukturierte Zusammenfassungen von Anfragen und entlastet so Deine ehrenamtlichen oder hauptamtlichen Mitarbeiter.

Screenshot der Safina AI App zeigt eine Anrufzusammenfassung für einen Verein. Der Anrufer Herr Bauer interessiert sich dringend für eine Mitgliedschaft mit zeitkritischem Anliegen. Die wichtigsten Punkte beinhalten die gewünschte Abteilung, den Anlass der Eile und die benötigte Bestätigung. Die KI-Auswertungen kategorisieren den Interessentenstatus, die Abteilungszuordnung und die Dringlichkeit der Anfrage für eine priorisierte Bearbeitung durch die Vereinsleitung.
Die Benutzeroberfläche der Safina AI zeigt fünf prägnante Anrufnotizen: Laura Schneider wünscht umgehende Kontaktaufnahme in einer wichtigen Sache, Christian Meyer erkundigt sich nach dem Terminkalender, eine Dame ohne Namensangabe möchte Preis- und Leistungsinformationen, Tobias Schulz meldet seine Abwesenheit am Samstag, und ein anonymer Anrufer benötigt Klärung zu Rechnungsdetails.
Der Screenshot visualisiert die Anrufverwaltung der Safina AI mit fünf Einträgen: Sabine Fischer hinterließ eine dringende Rückrufbitte, Markus Klein sucht nach Terminoptionen, eine anonyme Kundin fragt nach Preisen, Daniel Wagner kann seinen Samstags-Termin nicht wahrnehmen, und ein unbenannter Anrufer hat Rückfragen zur kürzlich erhaltenen Rechnung.
Die Safina AI App im Bild fasst fünf Anrufe kompakt zusammen: Julia Müller benötigt dringend einen Rückruf, Stefan Becker informiert sich über freie Termine, eine nicht identifizierte Anruferin erkundigt sich nach Konditionen, Alexander Hoffmann muss seinen Termin am Wochenende absagen, und ein weiterer Anrufer ohne Namensnennung möchte seine Abrechnung besprechen.
Screenshot der Safina AI App zeigt eine übersichtliche Liste mit fünf Anrufzusammenfassungen: Emma Bach bittet dringend um Rückruf, Thomas Weber erfragt verfügbare Termine, eine anonyme Anruferin wünscht Preisinformationen, Michael Schmidt cancelt seinen Samstags-Termin, und ein namenloser Anrufer hat Fragen zur aktuellen Rechnung.
Screenshot der Safina AI App zeigt fünf kurze Anrufzusammenfassungen: Die Anruferin Emma Bach wünscht einen Rückruf zu einer dringenden Angelegenheit. Der Anrufer Thomas Weber erkundigt sich nach aktuellen Terminen und Verfügbarkeiten. Eine unbenannte Anruferin möchte Informationen zu Preisen und Konditionen erhalten. Der Anrufer Michael Schmidt sagt seinen vereinbarten Termin für Samstag ab. Ein weiterer unbenannter Anrufer hat eine Frage zu seiner letzten Rechnung.

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Die intelligente Lösung für das Telefonmanagement in Vereinen & Organisationen

KI-gesteuerte Dialoge

Natürliche Sprachverarbeitung ermöglicht freundliche und informative Interaktionen mit Anrufern.

Fokus auf die Kernarbeit

Ermögliche Deinem Team, sich ungestört auf Veranstaltungen, Mitgliederbetreuung und Projekte zu konzentrieren.

Entlastung für Ehrenamtliche

Reduziere den Zeitaufwand für die Beantwortung von Standardanfragen und die Weiterleitung von Informationen.

24/7 Erreichbarkeit

Stelle sicher, dass keine wichtige Anfrage von Mitgliedern, Interessenten oder Unterstützern verloren geht.

Strukturierte Anfragenübersicht

Erhalte alle relevanten Informationen (Anliegen, Kontaktdaten) klar aufbereitet für eine effiziente Bearbeitung.

Professionelle Kommunikation

Sorge für einen stets erreichbaren und professionellen Auftritt Deiner Organisation.

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Safina AI App-Anrufscreen: Türkisfarbener Hintergrund mit weißem Safina AI Logo am oberen Rand, darunter ein 3x4 Nummernblock-Layout aus hellen kreisförmigen Elementen, und einem runden Telefon-Icon am unteren Bildschirmrand. Der Screen wird im iPhone-Rahmen mit Dynamic Island dargestellt.
Geschwungener Pfeil, der auf die Safina AI Testnummer deutet

Safina anrufen

Telefonnummer +49 89 628 280 95 in türkisfarbener, kursiver Schrift auf schwarzem Hintergrund. Die Zahlen haben einen leichten 3D-Effekt durch weiße Schattierung.

Du willst Dich selbst überzeugen?

Dann klingel einfach durch. Ruf die angezeigte Nummer an und sprich mit Safina.

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So richtest Du Dir Safina ein

Screenshot der App-Oberfläche zur Personalisierung von Safina. Der Bildschirm zeigt Optionen zur Auswahl der Sprache (Deutsch) und Stimme (Anna) sowie einen Schieberegler zur Einstellung der Tonalität von 'Formell' zu 'Locker'. Ein Button ermöglicht das Testen der Stimme. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Screenshot der App-Oberfläche zur Einrichtung der Anrufweiterleitung an Safina. Der Bildschirm listet verschiedene Weiterleitungsoptionen auf, die per Toggle-Schalter aktiviert oder deaktiviert werden können: 'Alle auswählen', 'Bei besetzter Leitung', 'Wenn unbeantwortet' und 'Wenn unerreichbar'. Darüber befinden sich Buttons zum 'Aktivieren' und 'Deaktivieren' aller ausgewählten Regeln. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Screenshot der App-Oberfläche zur Konfiguration von Benachrichtigungen von Safina. Der Abschnitt 'Zusammenfassungen zu Telefonaten' erlaubt die Auswahl, ob Informationen per Push-Nachricht und/oder E-Mail gesendet werden sollen, jeweils per Toggle-Schalter. Der Abschnitt 'Werbliche Nachrichten erlauben' bietet eine Option zur Einwilligung für regelmäßige Informationen per Push-Nachricht und E-Mail, ebenfalls per Toggle-Schalter. Links zu den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung sind ebenfalls vorhanden. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Schwarzer iPhone-Rahmen mit abgerundeten Ecken, Dynamic Island im oberen Bereich und weißem Bildschirmbereich - Mockup für die Safina AI App-Darstellung

Safina personalisieren

Wählen Stimme und Tonalität aus, damit Safina immer eine professionelle und persönliche Note hat.

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Die Safina App

Safina AI Anrufzusammenfassung: Interface-Element mit Anruferdetails von Tim Heinrich, inklusiv Datum (12 Dec), Uhrzeit (11:30), Dauer (46s) und Telefonnummer. Enthält eine Audiowellenform-Visualisierung mit Pause-Button, Stimmungsindikator ('Anrufer wirkt vertrauensvoll') und Dringlichkeitskennzeichnung. Der Gesprächsbetreff 'Besprechung der Einführung des neuen' ist teilweise sichtbar.
Strukturierte Anrufberichte

Detaillierte Berichte mit Zusammenfassungen, To-dos, Audio, Transkription und Stimmungsbewertungen.

Safina AI App-Dashboard: Wochenübersicht der Anrufstatistik im iPhone-Interface mit Dynamic Island. Zeigt 21 Telefonate, kategorisiert in 17 vertrauenswürdige (grün), 3 verdächtige (gelb) und 1 gefährlichen Anruf (rot). Ein Balkendiagramm visualisiert die tägliche Anrufverteilung von Montag bis Sonntag. Darunter eine Liste der letzten Anrufe: Emma Bach (vertrauenswürdig, Tante mit neuer Nummer), Laura Schmidt (vertrauenswürdig, Marktforschung) und Jürgen Meier (als gefährlich markiert, Gewinnspiel-Betrug). Navigation am unteren Bildschirmrand mit Icons für Safina, Anrufe, Kontakte und Profil.
Dashboard Übersicht

Übersichtliches Dashboard mit Anrufübersicht, Stimmungsbewertungen und Priorisierung.

Safina AI Push-Benachrichtigung auf iPhone-Sperrbildschirm mit türkisfarbenem Hintergrund. Oben wird 'Mon 10 NYC 12:41 AM' und die Uhrzeit '9:41' angezeigt. Die Benachrichtigung enthält das Safina-App-Icon in türkis und den Beginn einer Anrufzusammenfassung von Miguel. Am unteren Bildschirmrand befinden sich zwei Icons für Kamera und Taschenlampe. Der charakteristische Dynamic Island-Bereich ist am oberen Bildschirmrand sichtbar.
Benachrichtigungen aktivieren

Benachrichtigungen über Anrufe per Mail oder Push-Nachricht erhalten, sobald Safina einen Anruf übernimmt.

Safina AI Kontaktliste: Filterbares Verzeichnis mit Suchleiste und drei Auswahlmöglichkeiten ('Alle', 'Safina Aktiv', 'Safina Inaktiv'). Darunter alphabetisch sortierte Kontakte beginnend mit 'A': Albert Hoffmann (Safina inaktiv), Alexander Müller und Alfred Schmidt (beide Safina aktiv), jeweils mit Auswahlbox und Telefon-Icon zur Anzeige des Safina-Status.
Kontakte verwalten

Synchronisieren und Ausnahmen definieren für Kontakte, die nicht an Safina weitergeleitet werden sollen.

Safina App installieren

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Safina AI App-Interface mit zwei Bildschirmen im iPhone-Design: Links: Detaillierte Anrufzusammenfassung für Tim Heinrich, zeigt Gesprächsdetails zur CRM-Einführung mit Aktionsbuttons (Zurückrufen, Kontakt bearbeiten), Aufgabenliste, Audioaufzeichnung und Gesprächstranskript der Safina-Begrüßung. Rechts: Wochenübersicht mit Anrufstatistik (21 Telefonate), farbcodierte Vertrauensbewertung (17 vertrauensvoll, 3 verdächtig, 1 gefährlich) und Balkendiagramm der Anrufverteilung. Darunter chronologische Liste weiterer Anrufe von Emma Bach, Laura Schmidt und einem verdächtigen Anruf von Jürgen Meier.

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