Der Telefon-
KI-Assistent
für Deinen Verein
Professionelle Erreichbarkeit für Mitglieder und Interessenten, ohne ehrenamtliche Arbeit oder Veranstaltungen zu stören.
Sportvereine
Kulturvereine
Soziale Organisationen
Interessenverbände
Entwickelt in Deutschland
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Ständige Anrufe stören die Vereinsarbeit?
Vereine und Organisationen kämpfen oft mit der Erreichbarkeit: Entweder stören Anrufe Sitzungen, oder Anfragen gehen verloren. Die Besetzung eines Telefons ist oft nicht durchgehend möglich.
Verpasste Geschäftschancen?
Anruf von
Emma Bach
Mitglied möchte sich für eine Veranstaltung anmelden.
Störungen bei Organisation?
Anruf von
Anna Schmidt
Mitglied fragt nach dem Beginn der nächsten Sitzung.
Verpasste Dringlichkeitsanfragen?
Anruf von
Jürgen Meier
Mitglied bittet dringend um Rückruf wegen einer Veranstaltungsabsage.
Safina bietet 24/7-Telefonerreichbarkeit für Deinen Verein durch KI-Gespräche, liefert strukturierte Zusammenfassungen von Anfragen und entlastet so Deine ehrenamtlichen oder hauptamtlichen Mitarbeiter.
Jede Anmeldung wird erfasst
Organisation bleibt ungestört
Dringende Anliegen werden priorisiert
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Die intelligente Lösung für das Telefonmanagement in Vereinen & Organisationen
KI-gesteuerte Dialoge
Natürliche Sprachverarbeitung ermöglicht freundliche und informative Interaktionen mit Anrufern.
Fokus auf die Kernarbeit
Ermögliche Deinem Team, sich ungestört auf Veranstaltungen, Mitgliederbetreuung und Projekte zu konzentrieren.
Entlastung für Ehrenamtliche
Reduziere den Zeitaufwand für die Beantwortung von Standardanfragen und die Weiterleitung von Informationen.
24/7 Erreichbarkeit
Stelle sicher, dass keine wichtige Anfrage von Mitgliedern, Interessenten oder Unterstützern verloren geht.
Strukturierte Anfragenübersicht
Erhalte alle relevanten Informationen (Anliegen, Kontaktdaten) klar aufbereitet für eine effiziente Bearbeitung.
Professionelle Kommunikation
Sorge für einen stets erreichbaren und professionellen Auftritt Deiner Organisation.
Hol Dir Deine Zeit zurück
45 Min
Tägliche Zeitersparnis für einen Support-Mitarbeiter.
12 %
Mehr Aufträge, weil kein Anruf mehr verloren geht.
21 Sek
Weniger Wartezeit pro Kunde durch sofortige Anrufannahme.
5
Spam-Anrufe monatlich durch Safina blockiert.
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Du willst Dich selbst überzeugen?
Dann klingel einfach durch. Ruf die angezeigte Nummer an und führe ein Testgespräch mit Safina.
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Wie Safina im Berufsalltag funktioniert
Anruf von Emma Bach
12 Dec
11:30
46s
+491723456789
Die Anruferin Emma Bach bittet um Informationen zur Mitgliedschaft im Sportverein und möchte wissen, wie der Ablauf ist.
Wichtigste Punkte
Anfrage zur Mitgliedschaft im Sportverein
Informationen zum Ablauf gewünscht
KI-Auswertungen
Mitgliedsstatus
Interessentin
Anliegen
Mitgliedschaftsanfrage und Ablauf
Dringlichkeit
Dringend
Schnelle Rückmeldung erforderlich
Kunde ruft an
Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.
Du bist nicht erreichbar
Du bist gerade beschäftigt und der Anruf wird automatisch weitergeleitet.
Safina hebt für Dich ab
Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.
… und fasst das Gespräch zusammen
Safina erstellt eine übersichtliche Zusammenfassung des Gesprächs
Erhalte Anrufzusammenfassungen …
1
S
Neuer Anruf von Emma Bach
Zusammenfassung erstellt von Safina AI über das Gespräch
In Deine Datenbank
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Zusammenfassungen, To-dos, Audio, Transkription und mehr.
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Standardisiere Gespräche und definiere, welche Informationen Safina von Anrufern erfragen soll.
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Karsten Kreh
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