Laisse Safina créer des analyses IA personnalisées en arrière-plan

Va au-delà de l'analyse standard. Découvre comment créer des analyses IA personnalisées qui analysent en arrière-plan la conversation à la recherche de caractéristiques comme les urgences ou le potentiel commercial.

Illustration vectorielle minimaliste d'un graphique dynamique en lignes ou en barres animé en arrière-plan, avec un élément au premier plan représentant un processeur IA ou une loupe, symbolisant des analyses personnalisées pilotées par l'IA. Fonction de l'App
Karsten Kreh Karsten Kreh

PrérequisExigence
Forfait SafinaProfessional ou supérieur

Tu as déjà appris comment apprendre à Safina à poser des questions directes pendant la conversation. Mais que se passerait-il si ton assistante pouvait faire encore plus ? Et si elle pouvait aussi détecter les choses qui ne sont pas dites explicitement ?

C’est exactement la fonction des analyses IA personnalisées. Tu charges ici une seconde IA spécialisée qui, après l’appel, analyse l’intégralité du compte-rendu de conversation et recherche des caractéristiques que tu as définies.

Pourquoi ne pas simplement poser la question directement ?

Certaines informations s’obtiennent mieux par l’analyse que par une question directe.

Un bon exemple est l’urgence. Si tu demandes directement à un appelant : “Est-ce une urgence ?”, la réponse sera souvent “Oui” par crainte de ne pas être pris en compte. Une IA peut cependant évaluer l’urgence de manière bien plus objective à partir du contexte. Elle observe le choix des mots (“tout est inondé”, “ça sent le gaz”) et les formulations pour distinguer une urgence réelle d’une urgence ressentie.

C’est exactement cette capacité que tu peux exploiter.

Comment créer une analyse personnalisée

La mise en place est simple et suit une logique similaire à la création de questions dans le guide de conversation.

  1. Trouver le bon menu

     Screenshot der Safina AI App-Einstellungen. Zeigt den Minutenverbrauch (22/30 Min übrig im Personal-Tarif) und die eigene Safina-Nummer. Die Option "KI-Auswertungen" (Anrufe kategorisieren, bewerten, zusammenfassen) ist grün hervorgehoben. Darüber und darunter sind Optionen wie Gesprächsleitfaden und Template nutzen sichtbar. Visualisiert den Zugang zu den intelligenten Gesprächsanalysen der Safina AI Telefonzentrale. Dans ton application Safina, rends-toi dans l’onglet “Safina AI”. Fais défiler la liste des configurations tout en bas et sélectionne le point “Analyses IA personnalisées”.

  2. Créer une nouvelle analyse

    Screenshot der "KI-Auswertungen" Seite in der Safina AI App. Erklärt, dass Safina Gespräche im Hintergrund analysiert. Zeigt verschiedene vordefinierte Auswertungen wie "Notfall?", "Besteht Interesse" und "Interesse vom Anrufer" mit zugehörigen Fragetypen (Ja/Nein Frage, Textantwort). Eine "Auswertung hinzufügen" Option und Filter sind ebenfalls sichtbar. Demonstriert die automatische Gesprächsanalyse und das Reporting von Safina AI. Clique sur le bouton ”+ Analyse” ou un symbole plus similaire. Tu vois maintenant le masque familier dans lequel tu peux attribuer un titre et choisir un type d’analyse (par ex. Oui/Non, Évaluation, etc.).

  3. Choisir le format de l’analyse

    Screenshot der "Art der Auswertung" Seite in der Safina AI App. Fragt "Welche Art von Information soll von Safina dokumentieren?". Bietet Optionen für verschiedene Fragetypen zur Datenerfassung: Ja/Nein Frage, Frage mit Freitextantwort, Auswahl (eine Antwort), Auswahl (mehrere Antworten), Bewertung (von-bis), Zahl und Datum, Uhrzeit. Visualisiert die Anpassungsmöglichkeiten für die automatische Informationserfassung und Anrufzusammenfassungen durch Safina AI. Décide maintenant quel format doit avoir l’information que Safina doit rechercher dans la conversation. Tu peux ainsi standardiser les analyses dans les résumés d’appel et rechercher de manière ciblée les mêmes informations.

  4. Formuler l’instruction pour l’IA

    Screenshot der Bearbeitungsseite für eine KI-Auswertung "Interesse an Themen" in der Safina AI App. Zeigt die Auswahl "mehrere Antworten" und das Feld "Frage formulieren" ("Für welche Services hat sich der Anrufer interessiert?"). Darunter sind beispielhafte Antwortoptionen wie Immobilien, Geldanlage, Versicherungen und Alternative Investments aufgelistet. Demonstriert die detaillierte Konfiguration und Personalisierung der KI-Auswertungen für spezifische Gesprächsinhalte durch Safina AI. C’est ici que réside la différence fondamentale. Dans le grand champ de texte, tu n’écris pas une question que Safina doit poser à l’appelant, mais une instruction de travail claire pour l’IA d’analyse, qui lira la conversation a posteriori.

Exemple pratique : Détecter le “potentiel commercial”

Prenons un exemple concret. Nous voulons que Safina détecte automatiquement si un appelant est un client potentiel avec un projet lucratif.

  1. Clique sur “Ajouter une analyse”.
  2. Attribuer un titre : Saisis un titre comme Potentiel commercial.
  3. Choisir le type : Sélectionne comme type d’analyse une “Question Oui/Non”.
  4. Formuler l’instruction : Rédige ton instruction précise pour l’IA dans le champ prévu. Sois le plus précis possible. Par exemple :

“Analyse l’intégralité de la transcription de la conversation. Réponds ‘Oui’ si l’appelant est un client potentiel ET manifeste un intérêt pour un service complet ou un produit coûteux (exemples : rénovation complète de salle de bains, développement d’un nouveau site web, achat d’un véhicule neuf). Réponds ‘Non’ s’il s’agit d’une petite réparation, d’une question simple ou d’un client existant avec un sujet de support.”

  1. Enregistrer : Clique sur “Enregistrer”. Ta nouvelle analyse intelligente est désormais active pour chaque appel. Tu trouveras le résultat à l’avenir dans les analyses IA de chaque résumé d’appel.

Ton analyste de données invisible

Ces analyses en arrière-plan sont comme un analyste invisible qui t’aide à mieux prioriser tes appels, à identifier les opportunités commerciales et à comprendre tes clients à un niveau plus profond – le tout de manière entièrement automatique.

Ton équipe Safina

9:41

Safina a traité 51 appels cette semaine

46

Fiable

4

Suspect

1

Dangereux

7 derniers jours
Filter
EB
Emma Martin 67s 15:30

Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.

LS
Laura Dupont 54s 14:45

Demande le statut de la commande et la date de livraison.

TH
Thomas Petit 34s 13:10

Planifier une réunion pour la discussion projet la semaine prochaine.

Inconnu 44s 11:30

Promesse de gain – probablement du spam.

SM
Sophie Moreau 10s 09:15

Réclamation sur la dernière commande, demande un rappel.

MM
Michel Mercier 95s 13 déc.

Souhaite discuter d'une collaboration potentielle.

AR
Amélie Robert 85s 13 déc.

C'est votre collègue et elle souhaite discuter du projet.

JK
Julien Keller 42s 12 déc.

Se renseigne sur les créneaux disponibles la semaine prochaine.

LB
Louise Bernard 68s 12 déc.

A des questions sur la facture et demande des éclaircissements.

Appels
Safina
Contacts
Profil
9:41
Appel d'Emma Martin
12 déc.
11:30
67s

Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.

Points clés

  • Rappeler Emma Martin
  • Clarifier les questions de calendrier et de tarifs
Rappeler
Modifier le contact

Aperçus IA

Humeur de l'appelant Très bon

L'appelant était coopératif et a fourni les informations nécessaires.

Urgence Faible

L'appelant peut attendre une réponse.

Audio et transcription

0:16

Bonjour, ici Safina AI, l'assistante digitale de Peter. Comment puis-je vous aider ?

Bonjour Safina, ici Emma Martin. Je voulais discuter de l'offre et du calendrier.

Merci Emma. Hésitez-vous surtout entre le forfait Standard et le forfait Pro pour le lancement ?

Exactement. Nous avons besoin du forfait Pro et nous aimerions démarrer le mois prochain si l'onboarding est possible la première semaine.

Dites adieu à votre messagerie vocale dépassée.

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