L'Assistant Telephonique IA pour Votre Etude Notariale téléphonique IA
Vous etes en plein acte de vente et le telephone sonne. Safina repond, recueille les besoins de l'appelant et consigne tout pour votre rappel.
Pourquoi les professionnels notary manquent des appels
Vous etes en plein acte de vente et le telephone sonne. Safina repond, recueille les besoins de l'appelant et consigne tout pour votre rappel.
Appel de
il y a 2 minSafina repond a chaque appel pour que vous puissiez vous concentrer sur la signature en cours sans interruption.
Appel de
il y a 5 minSafina enregistre le type de demande et les coordonnees sans poser de questions sur des details juridiques sensibles.
Appel de
il y a 11 minSafina consigne le type de document, l'echeance et l'urgence pour que vous puissiez organiser votre emploi du temps.
Safina répond à vos appels 24h/24. Vous recevez un résumé généré par l'IA de chaque conversation sur votre téléphone ou par chat, pour vous permettre de vous recentrer sur vos tâches essentielles.
Safina a traité 51 appels cette semaine
7 derniers jours
Emma Martin
67s 15:30Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.
Laura Dupont
54s 14:45Demande le statut de la commande et la date de livraison.
Thomas Petit
34s 13:10Planifier une réunion pour la discussion projet la semaine prochaine.
Inconnu
44s 11:30Promesse de gain – probablement du spam.
Sophie Moreau
10s 09:15Réclamation sur la dernière commande, demande un rappel.
Michel Mercier
95s 13 déc.Souhaite discuter d'une collaboration potentielle.
Amélie Robert
85s 13 déc.C'est votre collègue et elle souhaite discuter du projet.
Julien Keller
42s 12 déc.Se renseigne sur les créneaux disponibles la semaine prochaine.
Louise Bernard
68s 12 déc.A des questions sur la facture et demande des éclaircissements.
Appel d'Emma Martin
Discussion sur la mise en place du nouveau CRM pour les ventes.
Points clés
- Rappeler Emma Martin
- Réunion pour la mise en place du CRM
Aperçus IA
L'appelant était coopératif et a fourni les informations nécessaires.
L'appelant peut attendre une réponse.
Intérêt de l'appelant
L'appelant était sincèrement intéressé, ce qui se reflétait dans son attitude ouverte et engagée.
Intéressé par les sujets
Immobilier, Investissements, Assurances, Investissements alternatifs
L'appelant était satisfait des réponses.
Comment Safina aide les entreprises notary
Acte immobilier
L'agent d'un acheteur appelle pour une vente immobiliere a venir. Safina enregistre le nom de l'agent, l'adresse du bien, la date de signature et les questions en suspens.
Testament / Planification successorale
Un appelant souhaite faire rediger un testament. Safina enregistre le nom, le type de document successoral souhaite et la preference de rendez-vous. Aucun detail juridique n'est aborde.
Procuration
Un membre de la famille a besoin d'une procuration. Safina enregistre qui fait la demande, le type de procuration et l'urgence.
Authentification de documents
Un appelant a besoin de faire authentifier des documents avant une echeance. Safina enregistre le type de document, le nombre de documents, l'echeance et le creneau de rendez-vous prefere.
Coordination avocat ou agent
Un avocat ou un agent immobilier appelle pour discuter d'une transaction a venir ou confirmer les details d'une signature. Safina enregistre le nom, le cabinet, la reference du dossier et le numero de rappel.
Question sur les honoraires ou les prestations
Un appelant se renseigne sur les frais de notaire ou les prestations proposees par votre etude. Safina communique les informations tarifaires configurees ou enregistre la question pour votre suivi.
Récupérez votre temps
45 min
De temps gagné par jour et par employé du support.
12 %
De commandes supplémentaires car aucun appel ne reste sans réponse.
21 s
De temps d'attente en moins par client grâce à la prise d'appel instantanée.
5
Appels indésirables bloqués chaque mois par Safina.
Vous voulez entendre Safina par vous-même ?
Passez un coup de fil. Appelez le numéro affiché et testez une conversation avec Safina.
Comment Safina fonctionne au quotidien
L'appelante Emma Martin demande un rappel pour discuter de questions relatives au projet en cours et planifier une réunion.
Points clés
- Clarification des détails du projet
- Planification d'une réunion de suivi
- Discussion des prochaines étapes du projet
Aperçus IA
L'appelant demande un rappel rapide
Un client appelle
Un client appelle avec une demande.
Vous n'êtes pas disponible
Vous êtes occupé et l'appel est automatiquement transféré.
Safina décroche pour vous
Un client appelle avec une demande.
... et résume la conversation
Safina crée un résumé clair de la conversation
Recevez les résumés d'appels ...
1 Sur votre téléphone
- Par notification push sur votre téléphone
- Dans l'application mobile Safina
Nouvel appel d'Emma Martin
Résumé créé par Safina AI à propos de la conversation...
Sur votre ordinateur
- Dans votre boîte e-mail
- Dans le navigateur via l'application web Safina
Dans votre base de données
- Par webhook directement dans votre logiciel métier
Des tarifs simples et justes
Un assistant personnel accessible à tous.
Basic
Focus on work. Not on calls.
- 30 min included*
- Answers calls 24/7, any language
- Forwards urgent calls to you
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Pro
Your daily phone assistant.
- 100 min included*
- Everything in Basic
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Business
More volume. Full integration.
- 250 min included*
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*Need more minutes?
When your included minutes run out, Safina keeps answering on a per-minute basis. Set your spending limit flexibly and stay in control.
Ces professionnels font déjà confiance à Safina
Depuis que j'utilise Safina, j'ai enfin du temps pour des entretiens de qualité avec les candidats. Les résumés d'appels précis m'aident à prioriser efficacement les demandes des candidats.
J'étais sceptique au départ quant à la maturité de la technologie. Mais Safina m'a convaincu : elle identifie de manière fiable les appels clients importants et filtre le spam. Maintenant, je peux me concentrer pleinement sur mes équipes en réunion sans manquer d'appels importants.
Mes patients apprécient beaucoup d'être accueillis professionnellement même en dehors des heures de consultation. Safina fait un excellent travail comme premier point de contact et documente toutes les informations.
Je dirige une entreprise informatique et reçois de nombreux appels chaque jour. Avant Safina, j'étais constamment interrompu en réunion ou en pleine programmation. Ce n'est plus le cas : en mode concentration, tous les appels sont redirigés vers Safina.
Les rapports détaillés de Safina valent de l'or. Aucun point important n'est perdu et je peux assurer un suivi ciblé des demandes clients.
La détection du spam est brillante ! Avant, je manquais des appels clients importants parce que je ne voulais pas répondre aux numéros inconnus. Maintenant, Safina me protège des faux concours et des appels de démarchage agressifs.
Depuis que j'utilise Safina, j'ai enfin du temps pour des entretiens de qualité avec les candidats. Les résumés d'appels précis m'aident à prioriser efficacement les demandes des candidats.
J'étais sceptique au départ quant à la maturité de la technologie. Mais Safina m'a convaincu : elle identifie de manière fiable les appels clients importants et filtre le spam. Maintenant, je peux me concentrer pleinement sur mes équipes en réunion sans manquer d'appels importants.
Mes patients apprécient beaucoup d'être accueillis professionnellement même en dehors des heures de consultation. Safina fait un excellent travail comme premier point de contact et documente toutes les informations.
Je dirige une entreprise informatique et reçois de nombreux appels chaque jour. Avant Safina, j'étais constamment interrompu en réunion ou en pleine programmation. Ce n'est plus le cas : en mode concentration, tous les appels sont redirigés vers Safina.
Les rapports détaillés de Safina valent de l'or. Aucun point important n'est perdu et je peux assurer un suivi ciblé des demandes clients.
La détection du spam est brillante ! Avant, je manquais des appels clients importants parce que je ne voulais pas répondre aux numéros inconnus. Maintenant, Safina me protège des faux concours et des appels de démarchage agressifs.
Questions fréquentes
Safina donne-t-elle des conseils juridiques aux appelants ?
Non. Safina est configuree uniquement pour la collecte d'informations. Elle n'explique pas les documents juridiques, n'interprete pas les textes de loi et ne donne pas d'avis. Les appelants sont informes qu'ils s'adressent a un assistant, et toutes les questions juridiques sont reservees a votre rappel.
Comment Safina gere-t-elle les informations confidentielles ?
Safina ne recueille que le necessaire pour la prise de rendez-vous et le suivi : nom, type de demande et coordonnees. Elle ne demande pas d'informations financieres ou personnelles sensibles. Toutes les donnees sont chiffrees et hebergees en Allemagne selon les normes du RGPD.
Safina peut-elle coordonner des signatures multi-parties ?
Safina enregistre les disponibilites de chaque appelant individuellement. Lorsqu'un acheteur, un vendeur et leurs agents appellent separement, les dates et horaires preferes de chacun sont consignes. Vous coordonnez le planning final avec toutes les informations au meme endroit.
Safina peut-elle communiquer les honoraires du notaire ?
Si vous la configurez en ce sens, oui. Vous pouvez parametrer votre grille tarifaire pour les prestations courantes comme les authentifications, les actes ou les transactions immobilieres. De nombreux notaires preferent discuter des honoraires en personne, et cela fonctionne aussi.
Qu'en est-il des documents a apporter -- Safina peut-elle informer les appelants ?
Oui. Vous pouvez configurer des listes de pieces a fournir pour les rendez-vous courants. Pour un acte immobilier, Safina peut rappeler aux appelants d'apporter une piece d'identite, le compromis de vente et les justificatifs de financement. Vous definissez la liste, Safina la communique.
Safina a traité 51 appels cette semaine
Fiable
Suspect
Dangereux
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Demande le statut de la commande et la date de livraison.
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Points clés
- Rappeler Emma Martin
- Clarifier les questions de calendrier et de tarifs
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Audio et transcription
Bonjour, ici Safina AI, l'assistante digitale de Peter. Comment puis-je vous aider ?
Bonjour Safina, ici Emma Martin. Je voulais discuter de l'offre et du calendrier.
Merci Emma. Hésitez-vous surtout entre le forfait Standard et le forfait Pro pour le lancement ?
Exactement. Nous avons besoin du forfait Pro et nous aimerions démarrer le mois prochain si l'onboarding est possible la première semaine.
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