L'Assistant Telephonique IA pour Organisateurs d'Evenements téléphonique IA
Vous gerez l'installation sur le lieu et trois prestataires appellent en meme temps. Safina repond a chaque appel, recueille les details et empeche votre telephone de diriger le spectacle.
Pourquoi les professionnels organisation d'evenements manquent des appels
Vous gerez l'installation sur le lieu et trois prestataires appellent en meme temps. Safina repond a chaque appel, recueille les details et empeche votre telephone de diriger le spectacle.
Appel de
il y a 2 minSafina repond a chaque appel pour que vous restiez present et concentre sans manquer d'informations.
Appel de
il y a 5 minSafina note la demande de modification avec le nom du prestataire, les details et l'urgence pour votre examen immediat.
Appel de
il y a 11 minSafina recueille la date, le nombre d'invites, les preferences de lieu et le budget de chaque nouvelle demande, pour qu'aucun prospect ne refroidisse.
Safina répond à vos appels 24h/24. Vous recevez un résumé généré par l'IA de chaque conversation sur votre téléphone ou par chat, pour vous permettre de vous recentrer sur vos tâches essentielles.
Safina a traité 51 appels cette semaine
7 derniers jours
Emma Martin
67s 15:30Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.
Laura Dupont
54s 14:45Demande le statut de la commande et la date de livraison.
Thomas Petit
34s 13:10Planifier une réunion pour la discussion projet la semaine prochaine.
Inconnu
44s 11:30Promesse de gain – probablement du spam.
Sophie Moreau
10s 09:15Réclamation sur la dernière commande, demande un rappel.
Michel Mercier
95s 13 déc.Souhaite discuter d'une collaboration potentielle.
Amélie Robert
85s 13 déc.C'est votre collègue et elle souhaite discuter du projet.
Julien Keller
42s 12 déc.Se renseigne sur les créneaux disponibles la semaine prochaine.
Louise Bernard
68s 12 déc.A des questions sur la facture et demande des éclaircissements.
Appel d'Emma Martin
Discussion sur la mise en place du nouveau CRM pour les ventes.
Points clés
- Rappeler Emma Martin
- Réunion pour la mise en place du CRM
Aperçus IA
L'appelant était coopératif et a fourni les informations nécessaires.
L'appelant peut attendre une réponse.
Intérêt de l'appelant
L'appelant était sincèrement intéressé, ce qui se reflétait dans son attitude ouverte et engagée.
Intéressé par les sujets
Immobilier, Investissements, Assurances, Investissements alternatifs
L'appelant était satisfait des réponses.
Comment Safina aide les entreprises organisation d'evenements
Demande d'evenement - Nouveau client
Un couple appelle pour l'organisation de leur mariage. Safina note les noms, la date, le nombre d'invites, les idees de lieu, le style et le budget.
Changement de derniere minute d'un prestataire
Un fleuriste appelle pour signaler un probleme de commande. Safina note le nom du prestataire, la description du probleme, le delai de resolution et les coordonnees.
Appel de coordination avec le lieu
Un coordinateur de lieu appelle au sujet des horaires de chargement et de l'installation audiovisuelle. Safina note tous les details logistiques, les attributions de salles et le timing.
Urgence le jour J
Un prestataire est bloque dans les embouteillages et aura 90 minutes de retard. Safina signale l'appel comme urgent et vous notifie immediatement.
Demande d'evenement d'entreprise
Un responsable RH appelle pour une fete d'anniversaire d'entreprise de 150 invites. Safina note l'entreprise, le type d'evenement, le nombre d'invites, la date et le budget.
Suivi post-evenement
Un client appelle apres l'evenement pour donner son retour ou demander les details de la facture finale. Safina note le nom de l'appelant, la reference de l'evenement et la demande precise.
Récupérez votre temps
45 min
De temps gagné par jour et par employé du support.
12 %
De commandes supplémentaires car aucun appel ne reste sans réponse.
21 s
De temps d'attente en moins par client grâce à la prise d'appel instantanée.
5
Appels indésirables bloqués chaque mois par Safina.
Vous voulez entendre Safina par vous-même ?
Passez un coup de fil. Appelez le numéro affiché et testez une conversation avec Safina.
Comment Safina fonctionne au quotidien
L'appelante Emma Martin demande un rappel pour discuter de questions relatives au projet en cours et planifier une réunion.
Points clés
- Clarification des détails du projet
- Planification d'une réunion de suivi
- Discussion des prochaines étapes du projet
Aperçus IA
L'appelant demande un rappel rapide
Un client appelle
Un client appelle avec une demande.
Vous n'êtes pas disponible
Vous êtes occupé et l'appel est automatiquement transféré.
Safina décroche pour vous
Un client appelle avec une demande.
... et résume la conversation
Safina crée un résumé clair de la conversation
Recevez les résumés d'appels ...
1 Sur votre téléphone
- Par notification push sur votre téléphone
- Dans l'application mobile Safina
Nouvel appel d'Emma Martin
Résumé créé par Safina AI à propos de la conversation...
Sur votre ordinateur
- Dans votre boîte e-mail
- Dans le navigateur via l'application web Safina
Dans votre base de données
- Par webhook directement dans votre logiciel métier
Des tarifs simples et justes
Un assistant personnel accessible à tous.
Basic
Focus on work. Not on calls.
- 30 min included*
- Answers calls 24/7, any language
- Forwards urgent calls to you
- Instant summaries + recordings
- Trained on your business
Pro
Your daily phone assistant.
- 100 min included*
- Everything in Basic
- Books appointments for callers
- Connect your tools (CRM & Webhooks)
Business
More volume. Full integration.
- 250 min included*
- Everything in Pro
- Priority Support
*Need more minutes?
When your included minutes run out, Safina keeps answering on a per-minute basis. Set your spending limit flexibly and stay in control.
Ces professionnels font déjà confiance à Safina
Depuis que j'utilise Safina, j'ai enfin du temps pour des entretiens de qualité avec les candidats. Les résumés d'appels précis m'aident à prioriser efficacement les demandes des candidats.
J'étais sceptique au départ quant à la maturité de la technologie. Mais Safina m'a convaincu : elle identifie de manière fiable les appels clients importants et filtre le spam. Maintenant, je peux me concentrer pleinement sur mes équipes en réunion sans manquer d'appels importants.
Mes patients apprécient beaucoup d'être accueillis professionnellement même en dehors des heures de consultation. Safina fait un excellent travail comme premier point de contact et documente toutes les informations.
Je dirige une entreprise informatique et reçois de nombreux appels chaque jour. Avant Safina, j'étais constamment interrompu en réunion ou en pleine programmation. Ce n'est plus le cas : en mode concentration, tous les appels sont redirigés vers Safina.
Les rapports détaillés de Safina valent de l'or. Aucun point important n'est perdu et je peux assurer un suivi ciblé des demandes clients.
La détection du spam est brillante ! Avant, je manquais des appels clients importants parce que je ne voulais pas répondre aux numéros inconnus. Maintenant, Safina me protège des faux concours et des appels de démarchage agressifs.
Depuis que j'utilise Safina, j'ai enfin du temps pour des entretiens de qualité avec les candidats. Les résumés d'appels précis m'aident à prioriser efficacement les demandes des candidats.
J'étais sceptique au départ quant à la maturité de la technologie. Mais Safina m'a convaincu : elle identifie de manière fiable les appels clients importants et filtre le spam. Maintenant, je peux me concentrer pleinement sur mes équipes en réunion sans manquer d'appels importants.
Mes patients apprécient beaucoup d'être accueillis professionnellement même en dehors des heures de consultation. Safina fait un excellent travail comme premier point de contact et documente toutes les informations.
Je dirige une entreprise informatique et reçois de nombreux appels chaque jour. Avant Safina, j'étais constamment interrompu en réunion ou en pleine programmation. Ce n'est plus le cas : en mode concentration, tous les appels sont redirigés vers Safina.
Les rapports détaillés de Safina valent de l'or. Aucun point important n'est perdu et je peux assurer un suivi ciblé des demandes clients.
La détection du spam est brillante ! Avant, je manquais des appels clients importants parce que je ne voulais pas répondre aux numéros inconnus. Maintenant, Safina me protège des faux concours et des appels de démarchage agressifs.
Questions fréquentes
Safina peut-elle gerer les appels pendant un evenement en cours ?
Oui. C'est precisement a ce moment que c'est le plus important. Safina repond aux appels pour que vous restiez concentre sur le terrain. Vous recevez des resumes structures et des alertes urgentes par notification push.
Safina peut-elle recueillir les details des prestataires et la logistique ?
Oui. Safina est configuree pour noter le nom du prestataire, l'entreprise, le motif de l'appel, le probleme specifique, le delai et les coordonnees. Tout ce dont vous avez besoin pour traiter l'appel plus tard.
Et pour les decisions urgentes, comme un changement de nombre de couverts ?
Safina signale les appels urgents immediatement. Si un prestataire ou un client mentionne un delai ou un changement urgent, vous recevez une notification push instantanee, pas juste un journal d'appels.
Ca fonctionne aussi bien pour les mariages que pour les evenements d'entreprise ?
Oui. Le modele couvre tous les types d'evenements. Demandes de nouveaux clients, appels de prestataires, coordination de lieu, logistique le jour J : tout est configure et pret.
Combien ca coute par rapport a l'embauche d'un assistant ?
Un assistant en organisation d'evenements coute 3 000 $ ou plus par mois. Safina commence a 9,99 $. Pour les organisateurs independants et les petites agences, cette difference compte.
Safina a traité 51 appels cette semaine
Fiable
Suspect
Dangereux
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Points clés
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L'appelant peut attendre une réponse.
Audio et transcription
Bonjour, ici Safina AI, l'assistante digitale de Peter. Comment puis-je vous aider ?
Bonjour Safina, ici Emma Martin. Je voulais discuter de l'offre et du calendrier.
Merci Emma. Hésitez-vous surtout entre le forfait Standard et le forfait Pro pour le lancement ?
Exactement. Nous avons besoin du forfait Pro et nous aimerions démarrer le mois prochain si l'onboarding est possible la première semaine.
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