"In dem Bild sieht man einen Büroarbeitsplatz, der mit moderner Technik ausgestattet ist. Im Vordergrund befindet sich ein schwarzes Telefon mit Tasten, das auf einem Tisch platziert ist. Die Schnur des Telefons ist spiralförmig. Im Hintergrund sind zwei große Computerbildschirme sichtbar, auf denen komplexe Programmiercodes angezeigt werden, die in leuchtenden Farben auf schwarzem Hintergrund geschrieben sind.   Vor den Bildschirmen sitzt ein Mann, dessen Gesicht unscharf ist, aber man sieht, dass er Kopfhörer trägt. Er konzentriert sich auf seine Arbeit, während er mit einer Hand auf einer Tastatur tippt. Der Tisch hat eine helle Oberfläche und ist in einem modernen Büro mit gutem Licht platziert. Die Umgebung scheint eine offene Bürostruktur zu haben, die auf eine technologische und kreative Arbeitsatmosphäre hinweist."

Der Telefon-

KI-Assistent

für Deinen IT-Service

Professionelle Annahme von Supportanfragen und Kundenanliegen, ohne Deine Techniker bei der Arbeit zu stören.

IT-Systemhäuser

Managed Service Provider

Software-Entwickler

IT-Berater

Entwickelt in Deutschland

"In dem Bild sieht man einen Büroarbeitsplatz, der mit moderner Technik ausgestattet ist. Im Vordergrund befindet sich ein schwarzes Telefon mit Tasten, das auf einem Tisch platziert ist. Die Schnur des Telefons ist spiralförmig. Im Hintergrund sind zwei große Computerbildschirme sichtbar, auf denen komplexe Programmiercodes angezeigt werden, die in leuchtenden Farben auf schwarzem Hintergrund geschrieben sind.   Vor den Bildschirmen sitzt ein Mann, dessen Gesicht unscharf ist, aber man sieht, dass er Kopfhörer trägt. Er konzentriert sich auf seine Arbeit, während er mit einer Hand auf einer Tastatur tippt. Der Tisch hat eine helle Oberfläche und ist in einem modernen Büro mit gutem Licht platziert. Die Umgebung scheint eine offene Bürostruktur zu haben, die auf eine technologische und kreative Arbeitsatmosphäre hinweist."

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Ständige Anrufe stören Support & Projekte?

IT-Dienstleister stehen oft unter Druck: Entweder stören Supportanrufe die Arbeit an Projekten, oder dringende Störungen gehen unter. Manuelle Ticketerfassung kostet wertvolle Arbeitszeit.

Verpasste Geschäftschancen?

Anruf von

Emma Bach

Unternehmen fragt nach IT-Betreuung für ein neues Projekt.

Störende Routineanfragen?

Anruf von

Anna Schmidt

Mitarbeiter benötigt Hilfe beim Zurücksetzen seines Passworts.

Verpasste Notfälle?

Anruf von

Jürgen Meier

Kunde meldet einen kritischen Systemausfall und bittet um sofortige Hilfe.

Safina bietet 24/7-Telefonerreichbarkeit für Deine IT-Service durch KI-Gespräche, qualifiziert Anfragen vor, liefert strukturierte Tickets/Zusammenfassungen und ermöglicht Deinem Team den Fokus auf die technische Lösung.

Kein Kunde bleibt aus

Keine ständigen Ablenkungen

Notfälle werden priorisiert

Screenshot der Safina AI App. Ein türkisfarbener Hintergrund mit weißem Safina AI Logo oben. Darunter ein Wählfeld im Nummernblock-Layout aus hellen, kreisförmigen Elementen und einem runden Telefon-Icon am unteren Bildschirmrand. Der Screen ist in einem iPhone-Rahmen mit Dynamic Island dargestellt.

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Die intelligente Lösung für das Telefonmanagement bei IT-Dienstleistern

KI-gesteuerte Dialoge

Natürliche Sprachverarbeitung ermöglicht effiziente Aufnahme von Störungsmeldungen und Serviceanfragen.

Fokus auf Technik & Projekte

Ermögliche Deinen Technikern ungestörtes Arbeiten an komplexen Problemen und Projekten.

Effiziente Ticketerstellung

Reduziere den Aufwand für die manuelle Erfassung und Kategorisierung von Supportanfragen.

24/7 Annahme von Störungsmeldungen

Stelle sicher, dass dringende Supportfälle jederzeit erfasst und priorisiert werden können.

Strukturierte Anrufprotokolle

Erhalte alle relevanten technischen Details und Kundendaten klar aufbereitet für eine schnelle Bearbeitung.

Automatisierte Vorqualifizierung

Lass Anfragen (z.B. Störung, Anfrage, Vertrieb) automatisch erfassen und an die richtige Stelle leiten.

Hol Dir Deine Zeit zurück

45 Min

Tägliche Zeitersparnis für einen Support-Mitarbeiter.

12 %

Mehr Aufträge, weil kein Anruf mehr verloren geht.

21 Sek

Weniger Wartezeit pro Kunde durch sofortige Anrufannahme.

5

Spam-Anrufe monatlich durch Safina blockiert.

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Du willst Dich selbst überzeugen?

Dann klingel einfach durch. Ruf die angezeigte Nummer an und führe ein Testgespräch mit Safina.

Safina AI App-Anrufscreen: Türkisfarbener Hintergrund mit weißem Safina AI Logo am oberen Rand, darunter ein 3x4 Nummernblock-Layout aus hellen kreisförmigen Elementen, und einem runden Telefon-Icon am unteren Bildschirmrand. Der Screen wird im iPhone-Rahmen mit Dynamic Island dargestellt.
Telefonnummer +49 89 628 280 95 in türkisfarbener, kursiver Schrift auf schwarzem Hintergrund. Die Zahlen haben einen leichten 3D-Effekt durch weiße Schattierung.

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Wie Safina im Berufsalltag funktioniert

Anruf von Emma Bach

12 Dec

11:30

46s

+491723456789

Die Anruferin Emma Bach meldet einen Serverausfall und bittet um sofortige Unterstützung durch den IT-Support.

Wichtigste Punkte

  • Serverausfall bei Firma Bach & Huber

  • Dringende Hilfe benötigt

KI-Auswertungen

Kundenstatus

Bestandskundin

Anliegen

Serverausfall und Supportanfrage

Dringlichkeit

Dringend

Sofortige Unterstützung erforderlich

Kunde ruft an

Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.

IT-Experte sitzt im Zentrum eines modernen Büros und arbeitet an mehreren Monitoren, technische Geräte und Teammitglieder im Hintergrund
Du bist nicht erreichbar

Du bist gerade beschäftigt und der Anruf wird automatisch weitergeleitet.

Safina hebt für Dich ab

Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.

… und fasst das Gespräch zusammen

Safina erstellt eine übersichtliche Zusammenfassung des Gesprächs

Erhalte Anrufzusammenfassungen …

S

Neuer Anruf von Emma Bach

Zusammenfassung erstellt von Safina AI über das Gespräch

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So richtest Du Dir Safina ein

Screenshot der App-Oberfläche zur Personalisierung von Safina. Der Bildschirm zeigt Optionen zur Auswahl der Sprache (Deutsch) und Stimme (Anna) sowie einen Schieberegler zur Einstellung der Tonalität von 'Formell' zu 'Locker'. Ein Button ermöglicht das Testen der Stimme. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Screenshot der App-Oberfläche zur Einrichtung der Anrufweiterleitung an Safina. Der Bildschirm listet verschiedene Weiterleitungsoptionen auf, die per Toggle-Schalter aktiviert oder deaktiviert werden können: 'Alle auswählen', 'Bei besetzter Leitung', 'Wenn unbeantwortet' und 'Wenn unerreichbar'. Darüber befinden sich Buttons zum 'Aktivieren' und 'Deaktivieren' aller ausgewählten Regeln. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Screenshot der App-Oberfläche zur Konfiguration von Benachrichtigungen von Safina. Der Abschnitt 'Zusammenfassungen zu Telefonaten' erlaubt die Auswahl, ob Informationen per Push-Nachricht und/oder E-Mail gesendet werden sollen, jeweils per Toggle-Schalter. Der Abschnitt 'Werbliche Nachrichten erlauben' bietet eine Option zur Einwilligung für regelmäßige Informationen per Push-Nachricht und E-Mail, ebenfalls per Toggle-Schalter. Links zu den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung sind ebenfalls vorhanden. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Schwarzer iPhone-Rahmen mit abgerundeten Ecken, Dynamic Island im oberen Bereich und weißem Bildschirmbereich - Mockup für die Safina AI App-Darstellung

Safina personalisieren

Wählen Stimme und Tonalität aus, damit Safina immer eine professionelle und persönliche Note hat.

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Die Safina App

Safina AI Anrufzusammenfassung: Interface-Element mit Anruferdetails von Tim Heinrich, inklusiv Datum (12 Dec), Uhrzeit (11:30), Dauer (46s) und Telefonnummer. Enthält eine Audiowellenform-Visualisierung mit Pause-Button, Stimmungsindikator ('Anrufer wirkt vertrauensvoll') und Dringlichkeitskennzeichnung. Der Gesprächsbetreff 'Besprechung der Einführung des neuen' ist teilweise sichtbar.
Anrufberichte

Zusammenfassungen, To-dos, Audio, Transkription und mehr.

Safina AI App-Dashboard: Wochenübersicht der Anrufstatistik im iPhone-Interface mit Dynamic Island. Zeigt 21 Telefonate, kategorisiert in 17 vertrauenswürdige (grün), 3 verdächtige (gelb) und 1 gefährlichen Anruf (rot). Ein Balkendiagramm visualisiert die tägliche Anrufverteilung von Montag bis Sonntag. Darunter eine Liste der letzten Anrufe: Emma Bach (vertrauenswürdig, Tante mit neuer Nummer), Laura Schmidt (vertrauenswürdig, Marktforschung) und Jürgen Meier (als gefährlich markiert, Gewinnspiel-Betrug). Navigation am unteren Bildschirmrand mit Icons für Safina, Anrufe, Kontakte und Profil.
Anrufübersicht

Übersicht aller Telefonate, die Safina geführt hat.

Safina AI App-Dashboard: Wochenübersicht der Anrufstatistik im iPhone-Interface mit Dynamic Island. Zeigt 21 Telefonate, kategorisiert in 17 vertrauenswürdige (grün), 3 verdächtige (gelb) und 1 gefährlichen Anruf (rot). Ein Balkendiagramm visualisiert die tägliche Anrufverteilung von Montag bis Sonntag. Darunter eine Liste der letzten Anrufe: Emma Bach (vertrauenswürdig, Tante mit neuer Nummer), Laura Schmidt (vertrauenswürdig, Marktforschung) und Jürgen Meier (als gefährlich markiert, Gewinnspiel-Betrug). Navigation am unteren Bildschirmrand mit Icons für Safina, Anrufe, Kontakte und Profil.
Gespräche planen

Standardisiere Gespräche und definiere, welche Informationen Safina von Anrufern erfragen soll.

Organisation

Verknüpfe Dein CRM, sende Buchungslinks per SMS und erweitere die Anrufberichte.

Verfügbar als Handy-App oder in Deinem Webbrowser
Google Chrome Browser Logo: runder Kreis in Rot, Grün, Gelb und Blau mit blauem Mittelpunkt
Safari Browser Logo: blauer Kompass mit roter und weißer Nadel auf weißem Kreis
Microsoft Edge Browser Logo: geschwungene Welle in Blau- und Grüntönen
Mozilla Firefox Browser Logo: stilisierter oranger Fuchs um einen violetten Kreis mit gelber Flamme
Opera Browser Logo: roter, dreidimensionaler Buchstabe O

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Zwei Smartphone-Bildschirme mit der Safina AI App. Links ist eine detaillierte Anrufzusammenfassung mit wichtigsten Punkten, Rückruf-Button und KI-Auswertungen wie Stimmung, Dringlichkeit und Interesse zu sehen. Rechts wird eine Anrufstatistik der letzten Woche mit vertrauensvollen, verdächtigen und gefährlichen Anrufen sowie eine Liste der letzten Anrufe angezeigt.

Moderne Kommunikation für Deinen IT-Service

Optimiere Deinen Support-Workflow, verbessere die Kundenzufriedenheit und entlaste Deine Techniker.

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