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Effiziente Bearbeitung von Bewerber- und Mitarbeiteranfragen, ohne Deine strategische HR-Arbeit oder Interviews zu unterbrechen.

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Das Bild zeigt einen Konferenztisch in einem modernen Meetingraum. Im Vordergrund ist ein schwarzes Telefon zu sehen, das auf der Tischplatte liegt. Das Telefon hat eine Vielzahl von Tasten und ein spiralförmiges Kabel, das zu einer Steckdose führt. Der Tisch ist aus hellem Holz und auf der Fläche sind verschiedene Objekte verteilt. Im Hintergrund sind verschwommen mehrere Personen zu sehen, die an dem Tisch sitzen und miteinander kommunizieren. Hinter ihnen befinden sich große Fenster, durch die Tageslicht hereinfällt und einen Blick auf eine städtische Landschaft bietet. An einer der Fensterseiten sind grüne Pflanzen zu erkennen, die einen angenehmen Kontrast zur eleganten Geschäftsatmosphäre hinzufügen. Auf dem Tisch steht auch ein Teller mit Gebäck und ein paar Gläser, die möglicherweise mit Getränken gefüllt sind. Die Beleuchtung im Raum ist natürlich und warm, was zu einer einladenden Atmosphäre beiträgt.

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Ständige Anrufe stören Recruiting & HR-Prozesse?

Unterbrechung von Interviews/Strategie

Verlorene Bewerber/Anfragen

Hoher Zeitaufwand für Anruf-Screening

Administrative überlastung

Ineffiziente Kandidatenkommunikation

Recruiter und HR-Abteilungen kämpfen oft mit hohem Anrufvolumen: Entweder stören Anrufe von Bewerbern oder Mitarbeitern wichtige Interviews und strategische Aufgaben, oder wertvolle Kandidatenkontakte und dringende Anliegen gehen unter. Die manuelle Filterung und Weiterleitung von Anrufen kostet enorm viel Zeit.

Illustration eines detailreichen, blauen Festnetztelefons mit Spiralkabel. Das Telefon steht im Mittelpunkt und ist umgeben von abstrakten, geometrischen Elementen und Linien in Blau und Gelb, die eine dynamische und leicht technische Atmosphäre schaffen. Das Bild repräsentiert die traditionelle Welt der Telefonie, die dem durch AI-gestützte Mailbox-Agenten repräsentierten Fortschritt gegenübergestellt wird.

Anna Schmidt

+491795135980

Hallo, mein Name ist Ben Weber. Ich habe eine Frage zu meiner letzten Gehaltsabrechnung.

Emma Bach

+491723456789

Guten Tag, hier spricht Emm Bach. Ich habe mich auf die Marketing-Stelle beworben und wollte fragen, wie der aktuelle Stand ist?

Jürgen Meier

+491179653801

Schönen guten Tag, ich rufe von der Agentur Meier an. Haben Sie kurz Zeit, über eine interessante Vakanz zu sprechen?

Sabine Fischer

+4911890513065

Tag, Frau Fischer. Ich muss unser geplantes Interview für morgen leider kurzfristig absagen. Können wir einen neuen Termin finden?

Max Dietrich

+491723456789

Guten Tag, Personalabteilung. Ich bin krankgemeldet und wollte fragen, wohin ich die AU schicken soll.

Safina bietet 24/7-Telefonerreichbarkeit für Deine HR-Prozesse durch KI-Gespräche, liefert strukturierte Zusammenfassungen von Anfragen und ermöglicht Dir so den vollen Fokus auf strategische Aufgaben und Kandidaten.

Screenshot der Safina AI App zeigt eine Anrufzusammenfassung für eine HR-Abteilung. Die Anruferin Sarah Klein erkundigt sich nach dem Status ihrer Bewerbung mit zeitlicher Dringlichkeit. Die wichtigsten Punkte umfassen die Referenznummer der Bewerbung, ein vorliegendes Konkurrenzangebot und die benötigte Rückmeldefrist. Die KI-Auswertungen klassifizieren den Bewerberstatus, die angestrebte Position und die Dringlichkeit der Anfrage für eine zeitnahe Personalentscheidung.
Die Benutzeroberfläche der Safina AI zeigt fünf prägnante Anrufnotizen: Laura Schneider wünscht umgehende Kontaktaufnahme in einer wichtigen Sache, Christian Meyer erkundigt sich nach dem Terminkalender, eine Dame ohne Namensangabe möchte Preis- und Leistungsinformationen, Tobias Schulz meldet seine Abwesenheit am Samstag, und ein anonymer Anrufer benötigt Klärung zu Rechnungsdetails.
Der Screenshot visualisiert die Anrufverwaltung der Safina AI mit fünf Einträgen: Sabine Fischer hinterließ eine dringende Rückrufbitte, Markus Klein sucht nach Terminoptionen, eine anonyme Kundin fragt nach Preisen, Daniel Wagner kann seinen Samstags-Termin nicht wahrnehmen, und ein unbenannter Anrufer hat Rückfragen zur kürzlich erhaltenen Rechnung.
Die Safina AI App im Bild fasst fünf Anrufe kompakt zusammen: Julia Müller benötigt dringend einen Rückruf, Stefan Becker informiert sich über freie Termine, eine nicht identifizierte Anruferin erkundigt sich nach Konditionen, Alexander Hoffmann muss seinen Termin am Wochenende absagen, und ein weiterer Anrufer ohne Namensnennung möchte seine Abrechnung besprechen.
Screenshot der Safina AI App zeigt eine übersichtliche Liste mit fünf Anrufzusammenfassungen: Emma Bach bittet dringend um Rückruf, Thomas Weber erfragt verfügbare Termine, eine anonyme Anruferin wünscht Preisinformationen, Michael Schmidt cancelt seinen Samstags-Termin, und ein namenloser Anrufer hat Fragen zur aktuellen Rechnung.
Screenshot der Safina AI App zeigt fünf kurze Anrufzusammenfassungen: Die Anruferin Emma Bach wünscht einen Rückruf zu einer dringenden Angelegenheit. Der Anrufer Thomas Weber erkundigt sich nach aktuellen Terminen und Verfügbarkeiten. Eine unbenannte Anruferin möchte Informationen zu Preisen und Konditionen erhalten. Der Anrufer Michael Schmidt sagt seinen vereinbarten Termin für Samstag ab. Ein weiterer unbenannter Anrufer hat eine Frage zu seiner letzten Rechnung.

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Die intelligente Lösung für das Telefonmanagement im Recruiting & HR

KI-gesteuerte Dialoge

Natürliche Sprachverarbeitung ermöglicht professionelle Interaktionen mit Bewerbern und Mitarbeitern.

Fokus auf Kernaufgaben

Konzentriere Dich ungestört auf Interviews, Talent Sourcing und strategische HR-Planung.

Entlaste Dein HR-Team

Reduziere den administrativen Aufwand der Anrufbearbeitung und gewinne Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.

24/7 Erreichbarkeit

Stelle sicher, dass keine Bewerberanfrage oder dringende Mitarbeiterangelegenheit verloren geht.

Strukturierte Anruf-Zusammenfassungen

Erhalte alle relevanten Informationen von Anrufern klar aufbereitet für eine schnelle Bearbeitung.

Effiziente Erstqualifizierung

Lass Anfragen automatisiert erfassen und kategorisieren und direkt ins ATS/HR-System leiten.

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Safina AI App-Anrufscreen: Türkisfarbener Hintergrund mit weißem Safina AI Logo am oberen Rand, darunter ein 3x4 Nummernblock-Layout aus hellen kreisförmigen Elementen, und einem runden Telefon-Icon am unteren Bildschirmrand. Der Screen wird im iPhone-Rahmen mit Dynamic Island dargestellt.
Geschwungener Pfeil, der auf die Safina AI Testnummer deutet

Safina anrufen

Telefonnummer +49 89 628 280 95 in türkisfarbener, kursiver Schrift auf schwarzem Hintergrund. Die Zahlen haben einen leichten 3D-Effekt durch weiße Schattierung.

Du willst Dich selbst überzeugen?

Dann klingel einfach durch. Ruf die angezeigte Nummer an und sprich mit Safina.

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Telefonnummer +49 89 628 280 95 in türkisfarbener, kursiver Schrift auf schwarzem Hintergrund. Die Zahlen haben einen leichten 3D-Effekt durch weiße Schattierung.

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So richtest Du Dir Safina ein

Screenshot der App-Oberfläche zur Personalisierung von Safina. Der Bildschirm zeigt Optionen zur Auswahl der Sprache (Deutsch) und Stimme (Anna) sowie einen Schieberegler zur Einstellung der Tonalität von 'Formell' zu 'Locker'. Ein Button ermöglicht das Testen der Stimme. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Screenshot der App-Oberfläche zur Einrichtung der Anrufweiterleitung an Safina. Der Bildschirm listet verschiedene Weiterleitungsoptionen auf, die per Toggle-Schalter aktiviert oder deaktiviert werden können: 'Alle auswählen', 'Bei besetzter Leitung', 'Wenn unbeantwortet' und 'Wenn unerreichbar'. Darüber befinden sich Buttons zum 'Aktivieren' und 'Deaktivieren' aller ausgewählten Regeln. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Screenshot der App-Oberfläche zur Konfiguration von Benachrichtigungen von Safina. Der Abschnitt 'Zusammenfassungen zu Telefonaten' erlaubt die Auswahl, ob Informationen per Push-Nachricht und/oder E-Mail gesendet werden sollen, jeweils per Toggle-Schalter. Der Abschnitt 'Werbliche Nachrichten erlauben' bietet eine Option zur Einwilligung für regelmäßige Informationen per Push-Nachricht und E-Mail, ebenfalls per Toggle-Schalter. Links zu den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung sind ebenfalls vorhanden. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Schwarzer iPhone-Rahmen mit abgerundeten Ecken, Dynamic Island im oberen Bereich und weißem Bildschirmbereich - Mockup für die Safina AI App-Darstellung

Safina personalisieren

Wählen Stimme und Tonalität aus, damit Safina immer eine professionelle und persönliche Note hat.

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Die Safina App

Safina AI Anrufzusammenfassung: Interface-Element mit Anruferdetails von Tim Heinrich, inklusiv Datum (12 Dec), Uhrzeit (11:30), Dauer (46s) und Telefonnummer. Enthält eine Audiowellenform-Visualisierung mit Pause-Button, Stimmungsindikator ('Anrufer wirkt vertrauensvoll') und Dringlichkeitskennzeichnung. Der Gesprächsbetreff 'Besprechung der Einführung des neuen' ist teilweise sichtbar.
Strukturierte Anrufberichte

Detaillierte Berichte mit Zusammenfassungen, To-dos, Audio, Transkription und Stimmungsbewertungen.

Safina AI App-Dashboard: Wochenübersicht der Anrufstatistik im iPhone-Interface mit Dynamic Island. Zeigt 21 Telefonate, kategorisiert in 17 vertrauenswürdige (grün), 3 verdächtige (gelb) und 1 gefährlichen Anruf (rot). Ein Balkendiagramm visualisiert die tägliche Anrufverteilung von Montag bis Sonntag. Darunter eine Liste der letzten Anrufe: Emma Bach (vertrauenswürdig, Tante mit neuer Nummer), Laura Schmidt (vertrauenswürdig, Marktforschung) und Jürgen Meier (als gefährlich markiert, Gewinnspiel-Betrug). Navigation am unteren Bildschirmrand mit Icons für Safina, Anrufe, Kontakte und Profil.
Dashboard Übersicht

Übersichtliches Dashboard mit Anrufübersicht, Stimmungsbewertungen und Priorisierung.

Safina AI Push-Benachrichtigung auf iPhone-Sperrbildschirm mit türkisfarbenem Hintergrund. Oben wird 'Mon 10 NYC 12:41 AM' und die Uhrzeit '9:41' angezeigt. Die Benachrichtigung enthält das Safina-App-Icon in türkis und den Beginn einer Anrufzusammenfassung von Miguel. Am unteren Bildschirmrand befinden sich zwei Icons für Kamera und Taschenlampe. Der charakteristische Dynamic Island-Bereich ist am oberen Bildschirmrand sichtbar.
Benachrichtigungen aktivieren

Benachrichtigungen über Anrufe per Mail oder Push-Nachricht erhalten, sobald Safina einen Anruf übernimmt.

Safina AI Kontaktliste: Filterbares Verzeichnis mit Suchleiste und drei Auswahlmöglichkeiten ('Alle', 'Safina Aktiv', 'Safina Inaktiv'). Darunter alphabetisch sortierte Kontakte beginnend mit 'A': Albert Hoffmann (Safina inaktiv), Alexander Müller und Alfred Schmidt (beide Safina aktiv), jeweils mit Auswahlbox und Telefon-Icon zur Anzeige des Safina-Status.
Kontakte verwalten

Synchronisieren und Ausnahmen definieren für Kontakte, die nicht an Safina weitergeleitet werden sollen.

Safina App installieren

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Safina AI Kontaktliste: Filterbares Verzeichnis mit Suchleiste und drei Auswahlmöglichkeiten ('Alle', 'Safina Aktiv', 'Safina Inaktiv'). Darunter alphabetisch sortierte Kontakte beginnend mit 'A': Albert Hoffmann (Safina inaktiv), Alexander Müller und Alfred Schmidt (beide Safina aktiv), jeweils mit Auswahlbox und Telefon-Icon zur Anzeige des Safina-Status.
Kontakte verwalten

Synchronisieren und Ausnahmen definieren für Kontakte, die nicht an Safina weitergeleitet werden sollen.

Safina App installieren

Safina AI App-Interface mit zwei Bildschirmen im iPhone-Design: Links: Detaillierte Anrufzusammenfassung für Tim Heinrich, zeigt Gesprächsdetails zur CRM-Einführung mit Aktionsbuttons (Zurückrufen, Kontakt bearbeiten), Aufgabenliste, Audioaufzeichnung und Gesprächstranskript der Safina-Begrüßung. Rechts: Wochenübersicht mit Anrufstatistik (21 Telefonate), farbcodierte Vertrauensbewertung (17 vertrauensvoll, 3 verdächtig, 1 gefährlich) und Balkendiagramm der Anrufverteilung. Darunter chronologische Liste weiterer Anrufe von Emma Bach, Laura Schmidt und einem verdächtigen Anruf von Jürgen Meier.

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