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Effiziente Bearbeitung von Bewerber- und Mitarbeiteranfragen, ohne Deine strategische HR-Arbeit oder Interviews zu unterbrechen.

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Testanruf

Das Bild zeigt einen Konferenztisch in einem modernen Meetingraum. Im Vordergrund ist ein schwarzes Telefon zu sehen, das auf der Tischplatte liegt. Das Telefon hat eine Vielzahl von Tasten und ein spiralförmiges Kabel, das zu einer Steckdose führt. Der Tisch ist aus hellem Holz und auf der Fläche sind verschiedene Objekte verteilt. Im Hintergrund sind verschwommen mehrere Personen zu sehen, die an dem Tisch sitzen und miteinander kommunizieren. Hinter ihnen befinden sich große Fenster, durch die Tageslicht hereinfällt und einen Blick auf eine städtische Landschaft bietet. An einer der Fensterseiten sind grüne Pflanzen zu erkennen, die einen angenehmen Kontrast zur eleganten Geschäftsatmosphäre hinzufügen. Auf dem Tisch steht auch ein Teller mit Gebäck und ein paar Gläser, die möglicherweise mit Getränken gefüllt sind. Die Beleuchtung im Raum ist natürlich und warm, was zu einer einladenden Atmosphäre beiträgt.

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Ständige Anrufe stören Recruiting & HR-Prozesse?

Unterbrechung von Interviews/Strategie

Verlorene Bewerber/Anfragen

Hoher Zeitaufwand für Anruf-Screening

Administrative überlastung

Ineffiziente Kandidatenkommunikation

Recruiter und HR-Abteilungen kämpfen oft mit hohem Anrufvolumen: Entweder stören Anrufe von Bewerbern oder Mitarbeitern wichtige Interviews und strategische Aufgaben, oder wertvolle Kandidatenkontakte und dringende Anliegen gehen unter. Die manuelle Filterung und Weiterleitung von Anrufen kostet enorm viel Zeit.

Illustration eines detailreichen, blauen Festnetztelefons mit Spiralkabel. Das Telefon steht im Mittelpunkt und ist umgeben von abstrakten, geometrischen Elementen und Linien in Blau und Gelb, die eine dynamische und leicht technische Atmosphäre schaffen. Das Bild repräsentiert die traditionelle Welt der Telefonie, die dem durch AI-gestützte Mailbox-Agenten repräsentierten Fortschritt gegenübergestellt wird.

Anna Schmidt

+491795135980

Hallo, mein Name ist Ben Weber. Ich habe eine Frage zu meiner letzten Gehaltsabrechnung.

Emma Bach

+491723456789

Guten Tag, hier spricht Emm Bach. Ich habe mich auf die Marketing-Stelle beworben und wollte fragen, wie der aktuelle Stand ist?

Jürgen Meier

+491179653801

Schönen guten Tag, ich rufe von der Agentur Meier an. Haben Sie kurz Zeit, über eine interessante Vakanz zu sprechen?

Sabine Fischer

+4911890513065

Tag, Frau Fischer. Ich muss unser geplantes Interview für morgen leider kurzfristig absagen. Können wir einen neuen Termin finden?

Max Dietrich

+491723456789

Guten Tag, Personalabteilung. Ich bin krankgemeldet und wollte fragen, wohin ich die AU schicken soll.

Safina bietet 24/7-Telefonerreichbarkeit für Deine HR-Prozesse durch KI-Gespräche, liefert strukturierte Zusammenfassungen von Anfragen und ermöglicht Dir so den vollen Fokus auf strategische Aufgaben und Kandidaten.

Screenshot der Safina AI App zeigt eine Anrufzusammenfassung für eine HR-Abteilung. Die Anruferin Sarah Klein erkundigt sich nach dem Status ihrer Bewerbung mit zeitlicher Dringlichkeit. Die wichtigsten Punkte umfassen die Referenznummer der Bewerbung, ein vorliegendes Konkurrenzangebot und die benötigte Rückmeldefrist. Die KI-Auswertungen klassifizieren den Bewerberstatus, die angestrebte Position und die Dringlichkeit der Anfrage für eine zeitnahe Personalentscheidung.
Die Benutzeroberfläche der Safina AI zeigt fünf prägnante Anrufnotizen: Laura Schneider wünscht umgehende Kontaktaufnahme in einer wichtigen Sache, Christian Meyer erkundigt sich nach dem Terminkalender, eine Dame ohne Namensangabe möchte Preis- und Leistungsinformationen, Tobias Schulz meldet seine Abwesenheit am Samstag, und ein anonymer Anrufer benötigt Klärung zu Rechnungsdetails.
Der Screenshot visualisiert die Anrufverwaltung der Safina AI mit fünf Einträgen: Sabine Fischer hinterließ eine dringende Rückrufbitte, Markus Klein sucht nach Terminoptionen, eine anonyme Kundin fragt nach Preisen, Daniel Wagner kann seinen Samstags-Termin nicht wahrnehmen, und ein unbenannter Anrufer hat Rückfragen zur kürzlich erhaltenen Rechnung.
Die Safina AI App im Bild fasst fünf Anrufe kompakt zusammen: Julia Müller benötigt dringend einen Rückruf, Stefan Becker informiert sich über freie Termine, eine nicht identifizierte Anruferin erkundigt sich nach Konditionen, Alexander Hoffmann muss seinen Termin am Wochenende absagen, und ein weiterer Anrufer ohne Namensnennung möchte seine Abrechnung besprechen.
Screenshot der Safina AI App zeigt eine übersichtliche Liste mit fünf Anrufzusammenfassungen: Emma Bach bittet dringend um Rückruf, Thomas Weber erfragt verfügbare Termine, eine anonyme Anruferin wünscht Preisinformationen, Michael Schmidt cancelt seinen Samstags-Termin, und ein namenloser Anrufer hat Fragen zur aktuellen Rechnung.
Screenshot der Safina AI App zeigt fünf kurze Anrufzusammenfassungen: Die Anruferin Emma Bach wünscht einen Rückruf zu einer dringenden Angelegenheit. Der Anrufer Thomas Weber erkundigt sich nach aktuellen Terminen und Verfügbarkeiten. Eine unbenannte Anruferin möchte Informationen zu Preisen und Konditionen erhalten. Der Anrufer Michael Schmidt sagt seinen vereinbarten Termin für Samstag ab. Ein weiterer unbenannter Anrufer hat eine Frage zu seiner letzten Rechnung.

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Die intelligente Lösung für das Telefonmanagement im Recruiting & HR

KI-gesteuerte Dialoge

Natürliche Sprachverarbeitung ermöglicht professionelle Interaktionen mit Bewerbern und Mitarbeitern.

Fokus auf Kernaufgaben

Konzentriere Dich ungestört auf Interviews, Talent Sourcing und strategische HR-Planung.

Entlaste Dein HR-Team

Reduziere den administrativen Aufwand der Anrufbearbeitung und gewinne Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.

24/7 Erreichbarkeit

Stelle sicher, dass keine Bewerberanfrage oder dringende Mitarbeiterangelegenheit verloren geht.

Strukturierte Anruf-Zusammenfassungen

Erhalte alle relevanten Informationen von Anrufern klar aufbereitet für eine schnelle Bearbeitung.

Effiziente Erstqualifizierung

Lass Anfragen automatisiert erfassen und kategorisieren und direkt ins ATS/HR-System leiten.

Hol Dir Deine Zeit zurück

45 Min

Tägliche Zeitersparnis für einen Support-Mitarbeiter.

12 %

Mehr Aufträge, weil kein Anruf mehr verloren geht.

21 Sek

Weniger Wartezeit pro Kunde durch sofortige Anrufannahme.

5

Spam-Anrufe monatlich durch Safina blockiert.

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Safina AI App-Anrufscreen: Türkisfarbener Hintergrund mit weißem Safina AI Logo am oberen Rand, darunter ein 3x4 Nummernblock-Layout aus hellen kreisförmigen Elementen, und einem runden Telefon-Icon am unteren Bildschirmrand. Der Screen wird im iPhone-Rahmen mit Dynamic Island dargestellt.
Geschwungener Pfeil, der auf die Safina AI Testnummer deutet

Safina anrufen

Telefonnummer +49 89 628 280 95 in türkisfarbener, kursiver Schrift auf schwarzem Hintergrund. Die Zahlen haben einen leichten 3D-Effekt durch weiße Schattierung.

Du willst Dich selbst überzeugen?

Dann klingel einfach durch. Ruf die angezeigte Nummer an und führe ein Testgespräch mit Safina.

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Wie Safina in der Praxis funktioniert

Anruf von Emma Bach

12 Dec

11:30

46s

+491723456789

Der Anrufer Emma Bach meldet einen Wasserrohrbruch im Keller und benötigt dringend einen Notfalleinsatz.

Wichtigste Punkte

  • Wasserrohrbruch im Keller der Wohnung in der Lindenstraße 42

  • Wasser steht bereits 5 cm hoch

KI-Auswertungen

Kundenstatus

Bestandskunde

Adresse

Lindenstraße 42, 80337 München

Dringlichkeit

Dringend

Rohrreparaturset und Pumpe erforderlich

Kunde ruft an

Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.

Personalverantwortliche prüft Lebenslauf an einem modernen Arbeitsplatz, Laptop und Notizblock auf dem Tisch, Kollegen im Hintergrund unscharf
Du bist nicht erreichbar

Du bist gerade beschäftigt und der Anruf wird automatisch weitergeleitet.

Safina hebt für Dich ab

Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.

… und fasst das Gespräch zusammen

Safina erstellt eine übersichtliche Zusammenfassung des Gesprächs

Erhalte Anrufzusammenfassungen …

1

Mobil auf's Handy

Per Push Nachricht aufs Handy

In der Safina Mobile App

S

Neuer Anruf von Emma Bach

Zusammenfassung erstellt von Safina AI über das Gespräch

Am Computer

In Dein E-Mail Postfach

Im Browser in der Safina Webapp

In Deine Datenbank

Per Webhook direkt in Deine Bürosoftware

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Screenshot der App-Oberfläche zur Einrichtung der Anrufweiterleitung an Safina. Der Bildschirm listet verschiedene Weiterleitungsoptionen auf, die per Toggle-Schalter aktiviert oder deaktiviert werden können: 'Alle auswählen', 'Bei besetzter Leitung', 'Wenn unbeantwortet' und 'Wenn unerreichbar'. Darüber befinden sich Buttons zum 'Aktivieren' und 'Deaktivieren' aller ausgewählten Regeln. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Screenshot der App-Oberfläche zur Konfiguration von Benachrichtigungen von Safina. Der Abschnitt 'Zusammenfassungen zu Telefonaten' erlaubt die Auswahl, ob Informationen per Push-Nachricht und/oder E-Mail gesendet werden sollen, jeweils per Toggle-Schalter. Der Abschnitt 'Werbliche Nachrichten erlauben' bietet eine Option zur Einwilligung für regelmäßige Informationen per Push-Nachricht und E-Mail, ebenfalls per Toggle-Schalter. Links zu den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung sind ebenfalls vorhanden. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Schwarzer iPhone-Rahmen mit abgerundeten Ecken, Dynamic Island im oberen Bereich und weißem Bildschirmbereich - Mockup für die Safina AI App-Darstellung

Safina personalisieren

Wählen Stimme und Tonalität aus, damit Safina immer eine professionelle und persönliche Note hat.

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Die Safina App

Safina AI Anrufzusammenfassung: Interface-Element mit Anruferdetails von Tim Heinrich, inklusiv Datum (12 Dec), Uhrzeit (11:30), Dauer (46s) und Telefonnummer. Enthält eine Audiowellenform-Visualisierung mit Pause-Button, Stimmungsindikator ('Anrufer wirkt vertrauensvoll') und Dringlichkeitskennzeichnung. Der Gesprächsbetreff 'Besprechung der Einführung des neuen' ist teilweise sichtbar.
Anrufberichte

Zusammenfassungen, To-dos, Audio, Transkription und mehr.

Safina AI App-Dashboard: Wochenübersicht der Anrufstatistik im iPhone-Interface mit Dynamic Island. Zeigt 21 Telefonate, kategorisiert in 17 vertrauenswürdige (grün), 3 verdächtige (gelb) und 1 gefährlichen Anruf (rot). Ein Balkendiagramm visualisiert die tägliche Anrufverteilung von Montag bis Sonntag. Darunter eine Liste der letzten Anrufe: Emma Bach (vertrauenswürdig, Tante mit neuer Nummer), Laura Schmidt (vertrauenswürdig, Marktforschung) und Jürgen Meier (als gefährlich markiert, Gewinnspiel-Betrug). Navigation am unteren Bildschirmrand mit Icons für Safina, Anrufe, Kontakte und Profil.
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Übersicht aller Telefonate, die Safina geführt hat.

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Safina AI Anrufzusammenfassung: Interface-Element mit Anruferdetails von Tim Heinrich, inklusiv Datum (12 Dec), Uhrzeit (11:30), Dauer (46s) und Telefonnummer. Enthält eine Audiowellenform-Visualisierung mit Pause-Button, Stimmungsindikator ('Anrufer wirkt vertrauensvoll') und Dringlichkeitskennzeichnung. Der Gesprächsbetreff 'Besprechung der Einführung des neuen' ist teilweise sichtbar.
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