Das Bild zeigt einen Konferenztisch in einem modernen Meetingraum. Im Vordergrund ist ein schwarzes Telefon zu sehen, das auf der Tischplatte liegt. Das Telefon hat eine Vielzahl von Tasten und ein spiralförmiges Kabel, das zu einer Steckdose führt. Der Tisch ist aus hellem Holz und auf der Fläche sind verschiedene Objekte verteilt. Im Hintergrund sind verschwommen mehrere Personen zu sehen, die an dem Tisch sitzen und miteinander kommunizieren. Hinter ihnen befinden sich große Fenster, durch die Tageslicht hereinfällt und einen Blick auf eine städtische Landschaft bietet. An einer der Fensterseiten sind grüne Pflanzen zu erkennen, die einen angenehmen Kontrast zur eleganten Geschäftsatmosphäre hinzufügen. Auf dem Tisch steht auch ein Teller mit Gebäck und ein paar Gläser, die möglicherweise mit Getränken gefüllt sind. Die Beleuchtung im Raum ist natürlich und warm, was zu einer einladenden Atmosphäre beiträgt.

Der Telefon-

KI-Assistent

für Recruiting und HR

Effiziente Bearbeitung von Bewerber- und Mitarbeiteranfragen, ohne Deine strategische HR-Arbeit oder Interviews zu unterbrechen.

Personalabteilungen

Recruiting-Agenturen

Headhunter

HR-Dienstleister

Entwickelt in Deutschland

Das Bild zeigt einen Konferenztisch in einem modernen Meetingraum. Im Vordergrund ist ein schwarzes Telefon zu sehen, das auf der Tischplatte liegt. Das Telefon hat eine Vielzahl von Tasten und ein spiralförmiges Kabel, das zu einer Steckdose führt. Der Tisch ist aus hellem Holz und auf der Fläche sind verschiedene Objekte verteilt. Im Hintergrund sind verschwommen mehrere Personen zu sehen, die an dem Tisch sitzen und miteinander kommunizieren. Hinter ihnen befinden sich große Fenster, durch die Tageslicht hereinfällt und einen Blick auf eine städtische Landschaft bietet. An einer der Fensterseiten sind grüne Pflanzen zu erkennen, die einen angenehmen Kontrast zur eleganten Geschäftsatmosphäre hinzufügen. Auf dem Tisch steht auch ein Teller mit Gebäck und ein paar Gläser, die möglicherweise mit Getränken gefüllt sind. Die Beleuchtung im Raum ist natürlich und warm, was zu einer einladenden Atmosphäre beiträgt.

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Ständige Anrufe stören Recruiting & HR-Prozesse?

Recruiter und HR-Abteilungen kämpfen oft mit hohem Anrufvolumen: Entweder stören Anrufe Interviews, oder wichtige Kontakte gehen verloren. Die manuelle Filterung kostet enorm viel Zeit.

Verpasste Geschäftschancen?

Anruf von

Emma Bach

Bewerber fragt nach einer Gesprächsmöglichkeit.

Störungen im Auswahlprozess?

Anruf von

Anna Schmidt

Kandidat fragt nach dem Status seiner Bewerbung.

Verpasste Dringlichkeitsfälle?

Anruf von

Jürgen Meier

Kunde bittet dringend um Rückruf wegen kurzfristiger Personalbesetzung.

Safina bietet 24/7-Telefonerreichbarkeit für Deine HR-Prozesse durch KI-Gespräche, liefert strukturierte Zusammenfassungen von Anfragen und ermöglicht Dir so den vollen Fokus auf strategische Aufgaben und Kandidaten.

Jeder Bewerber wird erreicht

Interviews bleiben ungestört

Dringende Anfragen werden priorisiert

Screenshot der Safina AI App. Ein türkisfarbener Hintergrund mit weißem Safina AI Logo oben. Darunter ein Wählfeld im Nummernblock-Layout aus hellen, kreisförmigen Elementen und einem runden Telefon-Icon am unteren Bildschirmrand. Der Screen ist in einem iPhone-Rahmen mit Dynamic Island dargestellt.

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Die intelligente Lösung für das Telefonmanagement im Recruiting & HR

KI-gesteuerte Dialoge

Natürliche Sprachverarbeitung ermöglicht professionelle Interaktionen mit Bewerbern und Mitarbeitern.

Fokus auf Kernaufgaben

Konzentriere Dich ungestört auf Interviews, Talent Sourcing und strategische HR-Planung.

Entlaste Dein HR-Team

Reduziere den administrativen Aufwand der Anrufbearbeitung und gewinne Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.

24/7 Erreichbarkeit

Stelle sicher, dass keine Bewerberanfrage oder dringende Mitarbeiterangelegenheit verloren geht.

Strukturierte Anruf-Zusammenfassungen

Erhalte alle relevanten Informationen von Anrufern klar aufbereitet für eine schnelle Bearbeitung.

Effiziente Erstqualifizierung

Lass Anfragen automatisiert erfassen und kategorisieren und direkt ins ATS/HR-System leiten.

Hol Dir Deine Zeit zurück

45 Min

Tägliche Zeitersparnis für einen Support-Mitarbeiter.

12 %

Mehr Aufträge, weil kein Anruf mehr verloren geht.

21 Sek

Weniger Wartezeit pro Kunde durch sofortige Anrufannahme.

5

Spam-Anrufe monatlich durch Safina blockiert.

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Du willst Dich selbst überzeugen?

Dann klingel einfach durch. Ruf die angezeigte Nummer an und führe ein Testgespräch mit Safina.

Safina AI App-Anrufscreen: Türkisfarbener Hintergrund mit weißem Safina AI Logo am oberen Rand, darunter ein 3x4 Nummernblock-Layout aus hellen kreisförmigen Elementen, und einem runden Telefon-Icon am unteren Bildschirmrand. Der Screen wird im iPhone-Rahmen mit Dynamic Island dargestellt.
Telefonnummer +49 89 628 280 95 in türkisfarbener, kursiver Schrift auf schwarzem Hintergrund. Die Zahlen haben einen leichten 3D-Effekt durch weiße Schattierung.

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Dann klingel einfach durch. Ruf die angezeigte Nummer an und führe ein Testgespräch mit Safina.

Wie Safina im Berufsalltag funktioniert

Anruf von Emma Bach

12 Dec

11:30

46s

+491723456789

Die Anruferin Emma Bach bittet um eine Rückmeldung zum Stand ihrer Bewerbung und möchte einen Gesprächstermin vereinbaren.

Wichtigste Punkte

  • Bewerbung für Marketing-Stelle

  • Rückmeldung und Terminwunsch

KI-Auswertungen

Bewerberstatus

Bewerberin

Anliegen

Bewerbungsstatus und Terminabstimmung

Dringlichkeit

Dringend

Schnelle Rückmeldung erforderlich

Kunde ruft an

Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.

Personalverantwortliche prüft Lebenslauf an einem modernen Arbeitsplatz, Laptop und Notizblock auf dem Tisch, Kollegen im Hintergrund unscharf
Du bist nicht erreichbar

Du bist gerade beschäftigt und der Anruf wird automatisch weitergeleitet.

Safina hebt für Dich ab

Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.

… und fasst das Gespräch zusammen

Safina erstellt eine übersichtliche Zusammenfassung des Gesprächs

Erhalte Anrufzusammenfassungen …

S

Neuer Anruf von Emma Bach

Zusammenfassung erstellt von Safina AI über das Gespräch

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So richtest Du Dir Safina ein

Screenshot der App-Oberfläche zur Personalisierung von Safina. Der Bildschirm zeigt Optionen zur Auswahl der Sprache (Deutsch) und Stimme (Anna) sowie einen Schieberegler zur Einstellung der Tonalität von 'Formell' zu 'Locker'. Ein Button ermöglicht das Testen der Stimme. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Screenshot der App-Oberfläche zur Einrichtung der Anrufweiterleitung an Safina. Der Bildschirm listet verschiedene Weiterleitungsoptionen auf, die per Toggle-Schalter aktiviert oder deaktiviert werden können: 'Alle auswählen', 'Bei besetzter Leitung', 'Wenn unbeantwortet' und 'Wenn unerreichbar'. Darüber befinden sich Buttons zum 'Aktivieren' und 'Deaktivieren' aller ausgewählten Regeln. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Screenshot der App-Oberfläche zur Konfiguration von Benachrichtigungen von Safina. Der Abschnitt 'Zusammenfassungen zu Telefonaten' erlaubt die Auswahl, ob Informationen per Push-Nachricht und/oder E-Mail gesendet werden sollen, jeweils per Toggle-Schalter. Der Abschnitt 'Werbliche Nachrichten erlauben' bietet eine Option zur Einwilligung für regelmäßige Informationen per Push-Nachricht und E-Mail, ebenfalls per Toggle-Schalter. Links zu den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung sind ebenfalls vorhanden. Ein Pfeil-Symbol führt zum nächsten Schritt.
Schwarzer iPhone-Rahmen mit abgerundeten Ecken, Dynamic Island im oberen Bereich und weißem Bildschirmbereich - Mockup für die Safina AI App-Darstellung

Safina personalisieren

Wählen Stimme und Tonalität aus, damit Safina immer eine professionelle und persönliche Note hat.

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Benachrichtigungen erhalten

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Die Safina App

Safina AI Anrufzusammenfassung: Interface-Element mit Anruferdetails von Tim Heinrich, inklusiv Datum (12 Dec), Uhrzeit (11:30), Dauer (46s) und Telefonnummer. Enthält eine Audiowellenform-Visualisierung mit Pause-Button, Stimmungsindikator ('Anrufer wirkt vertrauensvoll') und Dringlichkeitskennzeichnung. Der Gesprächsbetreff 'Besprechung der Einführung des neuen' ist teilweise sichtbar.
Anrufberichte

Zusammenfassungen, To-dos, Audio, Transkription und mehr.

Safina AI App-Dashboard: Wochenübersicht der Anrufstatistik im iPhone-Interface mit Dynamic Island. Zeigt 21 Telefonate, kategorisiert in 17 vertrauenswürdige (grün), 3 verdächtige (gelb) und 1 gefährlichen Anruf (rot). Ein Balkendiagramm visualisiert die tägliche Anrufverteilung von Montag bis Sonntag. Darunter eine Liste der letzten Anrufe: Emma Bach (vertrauenswürdig, Tante mit neuer Nummer), Laura Schmidt (vertrauenswürdig, Marktforschung) und Jürgen Meier (als gefährlich markiert, Gewinnspiel-Betrug). Navigation am unteren Bildschirmrand mit Icons für Safina, Anrufe, Kontakte und Profil.
Anrufübersicht

Übersicht aller Telefonate, die Safina geführt hat.

Safina AI App-Dashboard: Wochenübersicht der Anrufstatistik im iPhone-Interface mit Dynamic Island. Zeigt 21 Telefonate, kategorisiert in 17 vertrauenswürdige (grün), 3 verdächtige (gelb) und 1 gefährlichen Anruf (rot). Ein Balkendiagramm visualisiert die tägliche Anrufverteilung von Montag bis Sonntag. Darunter eine Liste der letzten Anrufe: Emma Bach (vertrauenswürdig, Tante mit neuer Nummer), Laura Schmidt (vertrauenswürdig, Marktforschung) und Jürgen Meier (als gefährlich markiert, Gewinnspiel-Betrug). Navigation am unteren Bildschirmrand mit Icons für Safina, Anrufe, Kontakte und Profil.
Gespräche planen

Standardisiere Gespräche und definiere, welche Informationen Safina von Anrufern erfragen soll.

Organisation

Verknüpfe Dein CRM, sende Buchungslinks per SMS und erweitere die Anrufberichte.

Verfügbar als Handy-App oder in Deinem Webbrowser
Google Chrome Browser Logo: runder Kreis in Rot, Grün, Gelb und Blau mit blauem Mittelpunkt
Safari Browser Logo: blauer Kompass mit roter und weißer Nadel auf weißem Kreis
Microsoft Edge Browser Logo: geschwungene Welle in Blau- und Grüntönen
Mozilla Firefox Browser Logo: stilisierter oranger Fuchs um einen violetten Kreis mit gelber Flamme
Opera Browser Logo: roter, dreidimensionaler Buchstabe O

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Zwei Smartphone-Bildschirme mit der Safina AI App. Links ist eine detaillierte Anrufzusammenfassung mit wichtigsten Punkten, Rückruf-Button und KI-Auswertungen wie Stimmung, Dringlichkeit und Interesse zu sehen. Rechts wird eine Anrufstatistik der letzten Woche mit vertrauensvollen, verdächtigen und gefährlichen Anrufen sowie eine Liste der letzten Anrufe angezeigt.

Moderne Kommunikation für Dein Recruiting & HR

Optimiere Deine HR-Prozesse, verbessere die Candidate Experience und entlaste Dein Team.

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