Der KI-Telefonassistent für Ihr Notariat
Sie sind mitten in einer Beurkundung und das Telefon klingelt. Safina nimmt den Anruf an, erfasst das Anliegen und dokumentiert alles für Ihren Rückruf.
🇩🇪Entwickelt und gehostet in Deutschland
Warum Notariat Anrufe verpassen
Sie sind mitten in einer Beurkundung und das Telefon klingelt. Safina nimmt den Anruf an, erfasst das Anliegen und dokumentiert alles für Ihren Rückruf.
Anruf von
vor 2 Min.Safina nimmt jeden Anruf an, damit Sie sich auf die laufende Beurkundung konzentrieren können.
Anruf von
vor 5 Min.Safina erfasst nur die Art des Anliegens und Kontaktdaten, ohne nach sensiblen Details zu fragen.
Anruf von
vor 11 Min.Safina notiert Dokumentenart, Frist und Dringlichkeit, damit Sie Ihren Zeitplan priorisieren können.
Safina beantwortet deine Anrufe rund um die Uhr. Du erhältst von jedem Gespräch eine KI-basierte Zusammenfassung aufs Handy oder in den Chat und kannst dich wieder auf deine Kernaufgaben fokussieren.
Safina führte diese Woche 51 Telefonate
Letzte 7 Tage
Emma Martin
67s 15:30Möchte das Angebot für die neue Kampagne besprechen und hat Fragen zum Zeitplan.
Laura Wagner
54s 14:45Fragt nach dem Status der Bestellung und wann die Lieferung kommt.
Tim Hoffmann
34s 13:10Termin für Projektbesprechung nächste Woche vereinbaren.
Unbekannt
44s 11:30Gewinnversprechen – wahrscheinlich Spam.
Sophie Meyer
10s 09:15Reklamation zum letzten Auftrag, bittet um Rückruf.
Martin Neumann
95s 13. DezMöchte eine mögliche Zusammenarbeit besprechen.
Anna Richter
85s 13. DezIst Deine Kollegin und möchte über das Projekt sprechen.
Jonas König
42s 12. DezErkundigt sich nach verfügbaren Terminen nächste Woche.
Lina Berg
68s 12. DezHat Fragen zur Rechnung und bittet um Klärung.
Anruf von Emma Martin
Besprechung der Einführung des neuen CRMs für den Vertrieb.
Wichtigste Punkte
- Rückruf an Emma Martin
- Besprechungstermin CRM-Einführung
KI-Einblicke
Der Anrufer war kooperativ und hat die benötigten Informationen bereitgestellt.
Der Anrufer kann auf eine Rückmeldung warten.
Interesse vom Anrufer
Der Anrufer war aufrichtig interessiert. Das zeigte sich an seinem aufgeschlossenen Verhalten.
Interesse an Themen
Immobilien, Geldanlage, Versicherungen, Alternative Investments
Der Anrufer war zufrieden mit den Antworten.
So hilft Safina im Notariat-Alltag
Grundstückskauf / Immobilientransaktion
Ein Makler ruft wegen einer anstehenden Beurkundung an. Safina erfasst Name, Immobilienadresse, geplanten Beurkundungstermin und offene Fragen.
Testament / Nachlassplanung
Ein Anrufer möchte ein Testament errichten lassen. Safina erfasst den Namen, die Art des Dokuments und den Terminwunsch. Inhaltliche Details werden nicht besprochen.
Vorsorgevollmacht
Ein Familienangehöriger benötigt eine Vorsorgevollmacht. Safina erfasst, wer anruft, welche Art von Vollmacht benötigt wird und wie dringend es ist.
Beglaubigung
Ein Anrufer braucht Dokumente beglaubigt, bevor eine Frist abläuft. Safina erfasst Dokumentenart, Anzahl, Frist und gewünschten Termin.
Anwalts- oder Maklerkoordination
Ein Anwalt oder Immobilienmakler ruft an, um eine anstehende Transaktion zu besprechen oder Beurkundungsdetails zu klären. Safina erfasst Name, Kanzlei, Aktenzeichen und Rückrufnummer.
Gebühren- oder Leistungsanfrage
Ein Anrufer fragt nach Notargebühren oder dem Leistungsspektrum Ihres Büros. Safina gibt konfigurierte Gebühreninformationen weiter oder erfasst die Frage für Ihren Rückruf.
Hol Dir Deine Zeit zurück
45 Min
Tägliche Zeitersparnis für einen Support-Mitarbeiter.
12 %
Mehr Aufträge, weil kein Anruf mehr verloren geht.
21 Sek
Weniger Wartezeit pro Kunde durch sofortige Anrufannahme.
5
Spam-Anrufe monatlich durch Safina blockiert.
Du willst Dich selbst überzeugen?
Dann klingel einfach durch. Ruf die angezeigte Nummer an und führe ein Testgespräch mit Safina.
Wie Safina im Berufsalltag funktioniert
Die Anruferin Emma Martin bittet um einen Rückruf, um Fragen zum aktuellen Projekt zu besprechen und einen Termin zu vereinbaren.
Wichtigste Punkte
- Klärung von Projektdetails
- Abstimmung eines Folgetermins
- Besprechung weiterer Schritte im Projekt
KI-Einblicke
Anrufer wünscht um zeitnahen Rückruf
Kunde ruft an
Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.
Du bist nicht erreichbar
Du bist gerade beschäftigt und der Anruf wird automatisch weitergeleitet.
Safina hebt für Dich ab
Ein Kunde ruft mit einem Anliegen an.
... und fasst das Gespräch zusammen
Safina erstellt eine übersichtliche Zusammenfassung des Gesprächs
Erhalte Anrufzusammenfassungen ...
1 Mobil auf's Handy
- Per Push Nachricht aufs Handy
- In der Safina Mobile App
Neuer Anruf von Emma Martin
Zusammenfassung erstellt von Safina AI über das Gespräch...
Am Computer
- In Dein E-Mail Postfach
- Im Browser in der Safina Webapp
In Deine Datenbank
- Per Webhook direkt in Deine Bürosoftware
Einfache, faire Preise
Ein persönlicher Assistent, den sich jeder leisten kann.
Basic
Konzentrier dich auf die Arbeit. Nicht auf Anrufe.
- 30 Min inklusive*
- Beantwortet Anrufe rund um die Uhr, jede Sprache
- Leitet dringende Anrufe an Dich weiter
- Sofort-Zusammenfassungen + Aufnahmen
- Auf dein Business trainiert
Pro
Dein täglicher Telefonassistent.
- 100 Min inklusive*
- Alles aus Basic
- Bucht Termine für deine Anrufer
- Verbinde deine Tools (CRM & Webhooks)
Business
Mehr Volumen. Volle Integration.
- 250 Min inklusive*
- Alles aus Pro
- Priority Support
*Mehr Minuten nötig?
Wenn Dein Minutenvolumen aufgebraucht ist, kann Deine Safina minutenbasiert weitertelefonieren. Setze flexibel Dein Ausgabelimit und behalte alles unter Kontrolle.
Diese Profis setzen bereits auf Safina
Seit ich Safina nutze, habe ich endlich wieder Zeit für qualitative Kandidatengespräche. Die präzisen Gesprächszusammenfassungen helfen mir, Bewerberanfragen effizient zu priorisieren.
Ich war anfangs skeptisch, ob die Technologie schon so ausgereift ist. Aber Safina hat mich überzeugt – sie erkennt zuverlässig wichtige Kundenanrufe und filtert Spam heraus. Jetzt kann ich mich in Meetings voll auf meine Teams konzentrieren und verpasse trotzdem keine wichtigen Anrufe.
Meine Patienten schätzen es sehr, dass sie auch außerhalb der Sprechzeiten professionell begrüßt werden. Safina macht einen tollen Job als erste Anlaufstelle und dokumentiert alle Informationen.
Ich führe ein IT-Unternehmen und erhalte jeden Tag viele Anrufe. Bevor ich Safina genutzt habe wurde ich oft unterbrochen während Meetings mit Mitarbeitern oder beim Programmieren. Nun passiert mir das nicht mehr, da im Fokus-Modus alle Anrufe an Safina gehen.
Die detaillierten Berichte von Safina sind Gold wert. Kein wichtiger Punkt geht mehr verloren und ich kann Kundenanfragen gezielt nachverfolgen.
Die Spam-Erkennung ist brilliant! In der Vergangenheit habe ich wichtige Kundenanrufe verpasst, da ich unbekannte Nummern nicht abheben wollte. Jetzt schützt Safina mich vor Fake-Gewinnspielen und aggressiven Verkaufsanrufen.
Seit ich Safina nutze, habe ich endlich wieder Zeit für qualitative Kandidatengespräche. Die präzisen Gesprächszusammenfassungen helfen mir, Bewerberanfragen effizient zu priorisieren.
Ich war anfangs skeptisch, ob die Technologie schon so ausgereift ist. Aber Safina hat mich überzeugt – sie erkennt zuverlässig wichtige Kundenanrufe und filtert Spam heraus. Jetzt kann ich mich in Meetings voll auf meine Teams konzentrieren und verpasse trotzdem keine wichtigen Anrufe.
Meine Patienten schätzen es sehr, dass sie auch außerhalb der Sprechzeiten professionell begrüßt werden. Safina macht einen tollen Job als erste Anlaufstelle und dokumentiert alle Informationen.
Ich führe ein IT-Unternehmen und erhalte jeden Tag viele Anrufe. Bevor ich Safina genutzt habe wurde ich oft unterbrochen während Meetings mit Mitarbeitern oder beim Programmieren. Nun passiert mir das nicht mehr, da im Fokus-Modus alle Anrufe an Safina gehen.
Die detaillierten Berichte von Safina sind Gold wert. Kein wichtiger Punkt geht mehr verloren und ich kann Kundenanfragen gezielt nachverfolgen.
Die Spam-Erkennung ist brilliant! In der Vergangenheit habe ich wichtige Kundenanrufe verpasst, da ich unbekannte Nummern nicht abheben wollte. Jetzt schützt Safina mich vor Fake-Gewinnspielen und aggressiven Verkaufsanrufen.
Häufig gestellte Fragen
Gibt Safina rechtliche Auskünfte an Anrufer?
Nein. Safina ist ausschließlich für die Informationserfassung konfiguriert. Es werden keine Dokumente erklärt, keine Gesetze ausgelegt und keine Einschätzungen gegeben. Anrufer werden darüber informiert, dass sie mit einem Assistenten sprechen. Alle rechtlichen Fragen sind Ihrem Rückruf vorbehalten.
Wie geht Safina mit vertraulichen Informationen um?
Safina erfasst nur, was für Terminplanung und Rückruf nötig ist: Name, Art des Anliegens und Kontaktdaten. Es wird nicht nach sensiblen finanziellen oder persönlichen Informationen gefragt. Alle Daten werden verschlüsselt in Deutschland gehostet.
Kann Safina Termine mit mehreren Beteiligten koordinieren?
Safina erfasst die Verfügbarkeit jedes Anrufers einzeln. Wenn Käufer, Verkäufer und deren Vertreter jeweils separat anrufen, werden die bevorzugten Termine aller Beteiligten dokumentiert. Sie koordinieren den finalen Termin mit allen Informationen an einem Ort.
Kann Safina Notargebühren nennen?
Wenn Sie es konfigurieren, ja. Sie können Standardgebühren für gängige Leistungen wie Beurkundungen, Beglaubigungen oder Grundstückskäufe hinterlegen. Viele Notariate besprechen Gebühren lieber persönlich, und das funktioniert genauso.
Kann Safina Anrufern mitteilen, welche Unterlagen sie mitbringen sollen?
Ja. Sie können Standardchecklisten für häufige Termine konfigurieren. Für einen Grundstückskauf kann Safina an den Personalausweis, den Kaufvertragsentwurf und den Finanzierungsnachweis erinnern. Sie legen die Checkliste fest, Safina gibt sie weiter.
Safina führte diese Woche 51 Telefonate
Vertrauensvoll
Verdächtig
Gefährlich
Möchte das Angebot für die neue Kampagne besprechen und hat Fragen zum Zeitplan.
Fragt nach dem Status der Bestellung und wann die Lieferung kommt.
Termin für Projektbesprechung nächste Woche vereinbaren.
Gewinnversprechen – wahrscheinlich Spam.
Reklamation zum letzten Auftrag, bittet um Rückruf.
Möchte eine mögliche Zusammenarbeit besprechen.
Ist Deine Kollegin und möchte über das Projekt sprechen.
Erkundigt sich nach verfügbaren Terminen nächste Woche.
Hat Fragen zur Rechnung und bittet um Klärung.
Möchte das Angebot für die neue Kampagne besprechen und hat Fragen zum Zeitplan.
Wichtigste Punkte
- Rückruf an Emma Martin
- Fragen zu Zeitplan & Konditionen klären
KI-Einblicke
Der Anrufer war kooperativ und hat die benötigten Informationen bereitgestellt.
Der Anrufer kann auf eine Rückmeldung warten.
Audio & Transkript
Hallo, hier spricht Safina AI, die digitale Assistentin von Peter. Wie kann ich Ihnen helfen?
Hallo Safina, hier ist Emma Martin. Ich wollte über das Angebot und den Zeitplan sprechen.
Danke, Emma. Geht es bei Ihrer Entscheidung vor allem um das Standard- oder Pro-Paket für den Launch?
Genau. Wir brauchen das Pro-Paket und möchten nächsten Monat starten, wenn das Onboarding in der ersten Woche möglich ist.
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Sie sind mitten in einer Beurkundung und das Telefon klingelt. Safina nimmt den Anruf an, erfasst das Anliegen und dokumentiert alles für Ihren Rückruf.
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