El Asistente Telefónico IA para la Gestión de Viviendas Residenciales personal con IA
Un inquilino llama por una fuga del techo a las 11 de la noche. Otro pregunta por un piso libre. Un tercero se ha quedado fuera. Safina atiende las tres llamadas, registra los detalles y te notifica.
Por qué los profesionales de residential property management pierden llamadas
Un inquilino llama por una fuga del techo a las 11 de la noche. Otro pregunta por un piso libre. Un tercero se ha quedado fuera. Safina atiende las tres llamadas, registra los detalles y te notifica.
Llamada de
hace 2 minSafina contesta cada consulta, captura los datos del interesado y sus preferencias de mudanza, y te envía contactos organizados.
Llamada de
hace 5 minSafina clasifica cada solicitud por unidad, edificio y urgencia para que tu equipo de mantenimiento sepa qué reparar primero.
Llamada de
hace 11 minSafina contesta 24/7, identifica cierres y emergencias, y te envía notificaciones push inmediatas.
Safina responde sus llamadas las 24 horas. Recibe un resumen generado por IA de cada conversación en su teléfono o en el chat, para que pueda volver a centrarse en sus tareas principales.
Safina gestionó 51 llamadas esta semana
Últimos 7 días
Emma Martin
67s 15:30Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.
Laura Sánchez
54s 14:45Pregunta por el estado del pedido y cuándo llegará la entrega.
Tomás Herrera
34s 13:10Concertar una reunión para la revisión del proyecto la próxima semana.
Desconocido
44s 11:30Promesa de premio: probablemente spam.
Sofía Martínez
10s 09:15Reclamación sobre el último pedido, solicita que le devuelvan la llamada.
Martín Navarro
95s 13 dicQuiere hablar sobre una posible colaboración.
Ana Rodríguez
85s 13 dicEs su compañera y quiere hablar sobre el proyecto.
Javier Campos
42s 12 dicPregunta por las citas disponibles la próxima semana.
Lucía Bermejo
68s 12 dicTiene preguntas sobre la factura y pide aclaración.
Llamada de Emma Martin
Conversación sobre la implantación del nuevo CRM para ventas.
Puntos clave
- Devolver llamada a Emma Martin
- Reunión para implantación del CRM
Perspectivas IA
La persona que llamó fue colaboradora y proporcionó la información necesaria.
La persona puede esperar una respuesta.
Interesado en temas
Inmuebles, Inversiones, Seguros, Inversiones alternativas
Audio y transcripción
Hola, soy Safina AI, la asistente digital de Peter. ¿En qué puedo ayudarle?
Hola Safina, soy Emma Martin. Quería hablar con Peter sobre la implantación del nuevo CRM.
Gracias, Emma. ¿Le va bien el próximo martes a las 10:00 para una breve llamada de introducción con Peter?
El martes a las 10:00 me viene perfecto. Envíeme la invitación e incluya una agenda breve, por favor.
Perfecto, programo la reunión y le envío la invitación del calendario de inmediato. Que tenga un excelente día, Emma.
Cómo Safina ayuda a los negocios de residential property management
Fuga de agua fuera de horario
Un inquilino reporta agua cayendo del techo del baño a las 11 de la noche. Safina captura nombre, número de unidad, edificio, gravedad y si cortó el agua. Marcado como emergencia.
Consulta de inquilino potencial
Alguien llama por un piso de dos habitaciones anunciado. Safina captura nombre, fecha de mudanza deseada, rango de presupuesto, número de ocupantes y si tiene mascotas.
Inquilino cerrado fuera
Un inquilino se ha quedado fuera de su piso a las 9 de la noche un sábado. Safina captura nombre, edificio, unidad y si tiene llave de repuesto. Marcado como urgente.
Seguimiento de mantenimiento
Un inquilino llama por una reparación del lavavajillas solicitada hace dos semanas. Safina captura la incidencia original, el número de unidad y el estado actual según el inquilino.
Pregunta sobre renovación de contrato
Un inquilino quiere saber su fecha límite de renovación y si sube el alquiler. Safina captura nombre, unidad, fecha de fin de contrato y la pregunta concreta.
Programación de inspección de salida
Un inquilino que se marcha llama para programar su inspección de salida. Safina captura nombre, unidad, fecha de mudanza, horarios preferidos y dirección de reenvío.
Recupere su tiempo
45 Min
Tiempo diario ahorrado por empleado de atención.
12 %
Más pedidos porque ninguna llamada queda sin respuesta.
21 Seg
Menos tiempo de espera por cliente gracias a la respuesta instantánea.
5
Llamadas de spam bloqueadas al mes por Safina.
¿Quiere escuchar a Safina en persona?
Solo tiene que llamar. Marque el número que aparece y mantenga una conversación de prueba con Safina.
Cómo funciona Safina en el día a día
La persona que llama, Emma Martin, solicita que le devuelvan la llamada para tratar cuestiones sobre el proyecto actual y programar una reunión.
Puntos clave
- Aclaración de detalles del proyecto
- Programación de una reunión de seguimiento
- Discusión de los próximos pasos del proyecto
Perspectivas IA
La persona solicita una devolución de llamada a la brevedad
El cliente llama
Un cliente llama con una consulta.
Usted no está disponible
Está ocupado y la llamada se desvía automáticamente.
Safina responde por usted
Un cliente llama con una consulta.
... y resume la conversación
Safina crea un resumen claro de la conversación
Reciba resúmenes de llamadas ...
1 En su teléfono
- Mediante notificación push en su móvil
- En la app móvil de Safina
Nueva llamada de Emma Martin
Resumen creado por Safina AI sobre la conversación...
En su ordenador
- En su bandeja de entrada de correo
- En el navegador a través de la Webapp de Safina
En su base de datos
- Mediante webhook directamente en su software empresarial
La App de Safina
Safina está disponible no solo en cualquier navegador habitual, sino también a través de la app móvil de Safina.
Elija el asistente adecuado para su sector.
Gestión de consultas sobre vehículos, pruebas de conducción y citas de taller.
Consultas de inscripción, sesiones de prueba e inscripción en clases.
Reserva de citas y consultas de asesoramiento para servicios de peluquería.
Averías, presupuestos y citas para empresas de oficios.
Gestión de citas y atención al cliente para tratamientos de belleza.
Gestión de incidencias, presupuestos y citas para administración de fincas.
Defina las directrices de Safina para sus conversaciones.
Inicio de la conversación
Saludo
"Hola, soy Safina, la asistente telefónica digital de Administración de Fincas Müller."
Romper el hielo
"¿En qué puedo ayudarle?"
Continuación de la conversación
Nombre completo
Preguntar el nombre completo del llamante.
Dirección del edificio
Preguntar la dirección completa del edificio. (Repetir la dirección y preguntar si es correcta)
Inquilino o propietario
Preguntar si el llamante es inquilino o propietario.
Tipo de avería
Aclarar de qué tipo de avería se trata.
Medidas tomadas
En caso de avería, preguntar si ya se han tomado medidas y cuáles.
Pregunta abierta
Solicitar el número de contacto.
Otros asuntos
Siempre preguntar al final si hay otros asuntos pendientes.
Safina gestionó 51 llamadas esta semana
De confianza
Sospechoso
Peligroso
Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.
Pregunta por el estado del pedido y cuándo llegará la entrega.
Concertar una reunión para la revisión del proyecto la próxima semana.
Promesa de premio: probablemente spam.
Reclamación sobre el último pedido, solicita que le devuelvan la llamada.
Quiere hablar sobre una posible colaboración.
Es su compañera y quiere hablar sobre el proyecto.
Pregunta por las citas disponibles la próxima semana.
Tiene preguntas sobre la factura y pide aclaración.
Conversación sobre la implantación del nuevo CRM para ventas.
Puntos clave
- Devolver llamada a Emma Martin
- Reunión para implantación del CRM
Perspectivas IA
Audio y transcripción
Hola, soy Safina AI, la asistente digital de Peter. ¿En qué puedo ayudarle?
Hola Safina, soy Emma Martin. Quería hablar con Peter sobre la implantación del nuevo CRM.
Gracias, Emma. ¿Le va bien el próximo martes a las 10:00 para una breve llamada de introducción con Peter?
El martes a las 10:00 me viene perfecto. Envíeme la invitación e incluya una agenda breve, por favor.
Perfecto, programo la reunión y le envío la invitación del calendario de inmediato. Que tenga un excelente día, Emma.
El llamante solicita datos personales y afirma que ha ganado un premio.
Puntos clave
- Compartir información personal
Posible alerta de fraude
Esta llamada se ha clasificado como potencialmente fraudulenta.
Perspectivas IA
Audio y transcripción
Hola, soy Safina AI. ¿En qué puedo ayudarle?
¡Aquí el Centro de Premios Euro Premium! ¡Ha ganado un premio!
¿Puede repetir el nombre de la organización?
Somos del Centro de Premios Euro Premium Internacional. Para cobrar hoy mismo, confirme ahora su nombre completo y su IBAN.
Flujos de llamada listos para cada sector.
Elija una plantilla para su sector y Safina sabrá al instante qué preguntas hacer, qué información recoger y cómo guiar la conversación.
Su asistente, sus reglas
Defina cómo responde Safina a las llamadas. Cree guías de conversación para diferentes situaciones, desde avisos de avería hasta consultas generales.
Todas las llamadas de un vistazo
Su panel le muestra al instante lo que ha ocurrido: resúmenes, tareas pendientes y detección de spam. Ninguna llamada se pierde.
Lea en segundos lo que Safina ha tratado
Cada llamada es resumida por Safina. Verá de inmediato de qué se trató, qué hay que hacer y cuál era la urgencia.
¿Llamadas no deseadas? Ni una oportunidad.
Safina detecta automáticamente el spam y los intentos de fraude. Los llamantes sospechosos son bloqueados antes de que le lleguen.
Precios sencillos y justos
Un asistente personal al alcance de todos.
Basic
Focus on work. Not on calls.
- 30 min included*
- Answers calls 24/7, any language
- Forwards urgent calls to you
- Instant summaries + recordings
- Trained on your business
Pro
Your daily phone assistant.
- 100 min included*
- Everything in Basic
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Business
More volume. Full integration.
- 250 min included*
- Everything in Pro
- Priority Support
*Need more minutes?
When your included minutes run out, Safina keeps answering on a per-minute basis. Set your spending limit flexibly and stay in control.
Estos profesionales ya confían en Safina
Desde que uso Safina, por fin tengo tiempo para conversaciones de calidad con los candidatos. Los resúmenes precisos de las llamadas me ayudan a priorizar las consultas de los aspirantes de forma eficiente.
Al principio era escéptico sobre si la tecnología estaba lo suficientemente madura. Pero Safina me convenció: identifica de forma fiable las llamadas importantes de clientes y filtra el spam. Ahora puedo concentrarme plenamente en mis equipos durante las reuniones sin perder llamadas importantes.
Mis pacientes valoran mucho que se les atienda profesionalmente incluso fuera del horario de consulta. Safina hace un gran trabajo como primer punto de contacto y documenta toda la información.
Dirijo una empresa de TI y recibo muchas llamadas cada día. Antes de usar Safina, me interrumpían constantemente durante reuniones o mientras programaba. Eso ya no ocurre: en modo concentración, todas las llamadas van a Safina.
Los informes detallados de Safina valen su peso en oro. No se pierde ningún punto importante y puedo hacer seguimiento de las consultas de clientes de forma específica.
La detección de spam es genial. Antes perdía llamadas importantes de clientes porque no quería contestar números desconocidos. Ahora Safina me protege de sorteos falsos y llamadas comerciales agresivas.
Desde que uso Safina, por fin tengo tiempo para conversaciones de calidad con los candidatos. Los resúmenes precisos de las llamadas me ayudan a priorizar las consultas de los aspirantes de forma eficiente.
Al principio era escéptico sobre si la tecnología estaba lo suficientemente madura. Pero Safina me convenció: identifica de forma fiable las llamadas importantes de clientes y filtra el spam. Ahora puedo concentrarme plenamente en mis equipos durante las reuniones sin perder llamadas importantes.
Mis pacientes valoran mucho que se les atienda profesionalmente incluso fuera del horario de consulta. Safina hace un gran trabajo como primer punto de contacto y documenta toda la información.
Dirijo una empresa de TI y recibo muchas llamadas cada día. Antes de usar Safina, me interrumpían constantemente durante reuniones o mientras programaba. Eso ya no ocurre: en modo concentración, todas las llamadas van a Safina.
Los informes detallados de Safina valen su peso en oro. No se pierde ningún punto importante y puedo hacer seguimiento de las consultas de clientes de forma específica.
La detección de spam es genial. Antes perdía llamadas importantes de clientes porque no quería contestar números desconocidos. Ahora Safina me protege de sorteos falsos y llamadas comerciales agresivas.
Usa Safina en tu empresa
Reservar una demo
En una demo de 30 minutos, identificamos casos de uso individuales para tu empresa.
Karsten Kreh
Fundador de Safina AI
Preguntas frecuentes
¿Puede Safina gestionar llamadas de varios edificios de apartamentos?
Sí. Safina captura el nombre del edificio y el número de unidad en cada llamada. Puedes filtrar las llamadas por propiedad en la app, así que gestionar 5 o 50 edificios funciona igual.
¿Cómo gestiona Safina los cierres fuera de horario?
Safina reconoce las llamadas por cierre, captura el nombre del inquilino, la unidad y el edificio, marca la llamada como urgente y te envía una notificación push. Tú decides si enviar un cerrajero o dar instrucciones.
¿Pueden los posibles inquilinos obtener información sobre unidades disponibles?
Safina captura los datos del interesado (nombre, presupuesto, fecha de mudanza, mascotas) y registra la consulta. No accede a tu base de datos de anuncios, pero te da un contacto cualificado para hacer seguimiento.
¿Funciona Safina para carteras de viviendas unifamiliares?
Sí. Ya gestiones apartamentos, dúplex o viviendas unifamiliares, Safina captura la dirección de la propiedad y los detalles de cada incidencia. El flujo de trabajo es el mismo independientemente del tipo de propiedad.
¿Qué idiomas admite Safina para las llamadas de inquilinos?
Safina habla más de 20 idiomas. Si tus inquilinos hablan español, francés, árabe u otros idiomas, Safina puede mantener la conversación y entregar el resumen en tu idioma preferido.
¿Cuánto cuesta Safina en comparación con una recepcionista de oficina?
Una recepcionista a media jornada cuesta entre 1.200 y 2.000 €/mes. Safina empieza en 9,99 €/mes por 30 minutos de llamada. El plan Profesional a 24,99 €/mes cubre 100 minutos, lo que es suficiente para la mayoría de carteras residenciales.
Safina gestionó 51 llamadas esta semana
De confianza
Sospechoso
Peligroso
Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.
Pregunta por el estado del pedido y cuándo llegará la entrega.
Concertar una reunión para la revisión del proyecto la próxima semana.
Promesa de premio: probablemente spam.
Reclamación sobre el último pedido, solicita que le devuelvan la llamada.
Quiere hablar sobre una posible colaboración.
Es su compañera y quiere hablar sobre el proyecto.
Pregunta por las citas disponibles la próxima semana.
Tiene preguntas sobre la factura y pide aclaración.
Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.
Puntos clave
- Devolver llamada a Emma Martin
- Aclarar dudas sobre plazos y precios
Perspectivas IA
La persona que llamó fue colaboradora y proporcionó la información necesaria.
La persona puede esperar una respuesta.
Audio y transcripción
Hola, soy Safina AI, la asistente digital de Peter. ¿En qué puedo ayudarle?
Hola Safina, soy Emma Martin. Quería hablar sobre la oferta y el calendario.
Gracias, Emma. ¿Están valorando principalmente el paquete Standard o el Pro para el lanzamiento?
Exacto. Necesitamos el paquete Pro y nos gustaría empezar el próximo mes si la incorporación puede hacerse en la primera semana.
Pruebe Safina para su negocio de residential property management
Un inquilino llama por una fuga del techo a las 11 de la noche. Otro pregunta por un piso libre. Un tercero se ha quedado fuera. Safina atiende las tres llamadas, registra los detalles y te notifica.