Su asistente telefónico personal con IA
Céntrese en su trabajo. No en las llamadas.
Desarrollada en la UE alojada en Alemania
¿Las llamadas constantes interrumpen su trabajo?
En el mundo empresarial, muchos se enfrentan al mismo dilema: o las llamadas interrumpen el trabajo y los proyectos importantes, o las consultas valiosas quedan sin respuesta. El buzón de voz no es la solución: a menudo solo es el inicio de devoluciones de llamada retrasadas y oportunidades perdidas.
Llamada de Emma Martin
hace 2 minUn cliente potencial solicita información sobre un producto.
Llamada de Ana López
hace 5 minUna clienta tiene una consulta de seguimiento sobre el estado de un expediente.
Llamada de Javier Martínez
hace 11 minUn socio informa de un problema urgente.
Safina responde sus llamadas las 24 horas. Recibe un resumen generado por IA de cada conversación en su teléfono o en el chat, para que pueda volver a centrarse en sus tareas principales.
Safina gestionó 51 llamadas esta semana
Últimos 7 días
Emma Martin
67s 15:30Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.
Laura Sánchez
54s 14:45Pregunta por el estado del pedido y cuándo llegará la entrega.
Tomás Herrera
34s 13:10Concertar una reunión para la revisión del proyecto la próxima semana.
Desconocido
44s 11:30Promesa de premio: probablemente spam.
Sofía Martínez
10s 09:15Reclamación sobre el último pedido, solicita que le devuelvan la llamada.
Martín Navarro
95s 13 dicQuiere hablar sobre una posible colaboración.
Ana Rodríguez
85s 13 dicEs su compañera y quiere hablar sobre el proyecto.
Javier Campos
42s 12 dicPregunta por las citas disponibles la próxima semana.
Lucía Bermejo
68s 12 dicTiene preguntas sobre la factura y pide aclaración.
Llamada de Emma Martin
Conversación sobre la implantación del nuevo CRM para ventas.
Puntos clave
- Devolver llamada a Emma Martin
- Reunión para implantación del CRM
Perspectivas IA
La persona que llamó fue colaboradora y proporcionó la información necesaria.
La persona puede esperar una respuesta.
Interesado en temas
Inmuebles, Inversiones, Seguros, Inversiones alternativas
Audio y transcripción
Hola, soy Safina AI, la asistente digital de Peter. ¿En qué puedo ayudarle?
Hola Safina, soy Emma Martin. Quería hablar con Peter sobre la implantación del nuevo CRM.
Gracias, Emma. ¿Le va bien el próximo martes a las 10:00 para una breve llamada de introducción con Peter?
El martes a las 10:00 me viene perfecto. Envíeme la invitación e incluya una agenda breve, por favor.
Perfecto, programo la reunión y le envío la invitación del calendario de inmediato. Que tenga un excelente día, Emma.
Menos tiempo al teléfono, más tiempo para su negocio
Diálogos con IA
El procesamiento de lenguaje natural permite interacciones naturales con las personas que llaman.
Productividad sin interrupciones
Mantenga su flujo de trabajo sin distracciones. Safina intercepta las llamadas no deseadas.
Protección contra spam
Safina detecta intentos de spam y phishing y le avisa para protegerle.
Disponibilidad 24/7
Safina está siempre activa, asegurando que nunca pierda una llamada importante.
Resúmenes de llamadas
Safina le ofrece resúmenes útiles con tareas pendientes y datos del llamante.
Perfiles de voz personalizados
Safina suena como su empresa: personal, profesional y acorde a su estilo.
Recupere su tiempo
45 Min
Tiempo diario ahorrado por empleado de atención.
12 %
Más pedidos porque ninguna llamada queda sin respuesta.
21 Seg
Menos tiempo de espera por cliente gracias a la respuesta instantánea.
5
Llamadas de spam bloqueadas al mes por Safina.
¿Quiere escuchar a Safina en persona?
Solo tiene que llamar. Marque el número que aparece y mantenga una conversación de prueba con Safina.
Cómo funciona Safina en el día a día
La persona que llama, Emma Martin, solicita que le devuelvan la llamada para tratar cuestiones sobre el proyecto actual y programar una reunión.
Puntos clave
- Aclaración de detalles del proyecto
- Programación de una reunión de seguimiento
- Discusión de los próximos pasos del proyecto
Perspectivas IA
La persona solicita una devolución de llamada a la brevedad
El cliente llama
Un cliente llama con una consulta.
Usted no está disponible
Está ocupado y la llamada se desvía automáticamente.
Safina responde por usted
Un cliente llama con una consulta.
... y resume la conversación
Safina crea un resumen claro de la conversación
Reciba resúmenes de llamadas ...
En su teléfono
- Mediante notificación push en su móvil
- En la app móvil de Safina
Nueva llamada de Emma Martin
Resumen creado por Safina AI sobre la conversación...
En su ordenador
- En su bandeja de entrada de correo
- En el navegador a través de la Webapp de Safina
En su base de datos
- Mediante webhook directamente en su software empresarial
La App de Safina
Safina está disponible no solo en cualquier navegador habitual, sino también a través de la app móvil de Safina.
Elija el asistente adecuado para su sector.
Gestión de consultas sobre vehículos, pruebas de conducción y citas de taller.
Consultas de inscripción, sesiones de prueba e inscripción en clases.
Reserva de citas y consultas de asesoramiento para servicios de peluquería.
Averías, presupuestos y citas para empresas de oficios.
Gestión de citas y atención al cliente para tratamientos de belleza.
Gestión de incidencias, presupuestos y citas para administración de fincas.
Defina las directrices de Safina para sus conversaciones.
Inicio de la conversación
Saludo
"Hola, soy Safina, la asistente telefónica digital de Administración de Fincas Müller."
Romper el hielo
"¿En qué puedo ayudarle?"
Continuación de la conversación
Nombre completo
Preguntar el nombre completo del llamante.
Dirección del edificio
Preguntar la dirección completa del edificio. (Repetir la dirección y preguntar si es correcta)
Inquilino o propietario
Preguntar si el llamante es inquilino o propietario.
Tipo de avería
Aclarar de qué tipo de avería se trata.
Medidas tomadas
En caso de avería, preguntar si ya se han tomado medidas y cuáles.
Pregunta abierta
Solicitar el número de contacto.
Otros asuntos
Siempre preguntar al final si hay otros asuntos pendientes.
Safina gestionó 51 llamadas esta semana
De confianza
Sospechoso
Peligroso
Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.
Pregunta por el estado del pedido y cuándo llegará la entrega.
Concertar una reunión para la revisión del proyecto la próxima semana.
Promesa de premio: probablemente spam.
Reclamación sobre el último pedido, solicita que le devuelvan la llamada.
Quiere hablar sobre una posible colaboración.
Es su compañera y quiere hablar sobre el proyecto.
Pregunta por las citas disponibles la próxima semana.
Tiene preguntas sobre la factura y pide aclaración.
Conversación sobre la implantación del nuevo CRM para ventas.
Puntos clave
- Devolver llamada a Emma Martin
- Reunión para implantación del CRM
Perspectivas IA
Audio y transcripción
Hola, soy Safina AI, la asistente digital de Peter. ¿En qué puedo ayudarle?
Hola Safina, soy Emma Martin. Quería hablar con Peter sobre la implantación del nuevo CRM.
Gracias, Emma. ¿Le va bien el próximo martes a las 10:00 para una breve llamada de introducción con Peter?
El martes a las 10:00 me viene perfecto. Envíeme la invitación e incluya una agenda breve, por favor.
Perfecto, programo la reunión y le envío la invitación del calendario de inmediato. Que tenga un excelente día, Emma.
El llamante solicita datos personales y afirma que ha ganado un premio.
Puntos clave
- Compartir información personal
Posible alerta de fraude
Esta llamada se ha clasificado como potencialmente fraudulenta.
Perspectivas IA
Audio y transcripción
Hola, soy Safina AI. ¿En qué puedo ayudarle?
¡Aquí el Centro de Premios Euro Premium! ¡Ha ganado un premio!
¿Puede repetir el nombre de la organización?
Somos del Centro de Premios Euro Premium Internacional. Para cobrar hoy mismo, confirme ahora su nombre completo y su IBAN.
Flujos de llamada listos para cada sector.
Elija una plantilla para su sector y Safina sabrá al instante qué preguntas hacer, qué información recoger y cómo guiar la conversación.
Su asistente, sus reglas
Defina cómo responde Safina a las llamadas. Cree guías de conversación para diferentes situaciones, desde avisos de avería hasta consultas generales.
Todas las llamadas de un vistazo
Su panel le muestra al instante lo que ha ocurrido: resúmenes, tareas pendientes y detección de spam. Ninguna llamada se pierde.
Lea en segundos lo que Safina ha tratado
Cada llamada es resumida por Safina. Verá de inmediato de qué se trató, qué hay que hacer y cuál era la urgencia.
¿Llamadas no deseadas? Ni una oportunidad.
Safina detecta automáticamente el spam y los intentos de fraude. Los llamantes sospechosos son bloqueados antes de que le lleguen.
Estos profesionales ya confían en Safina
Desde que uso Safina, por fin tengo tiempo para conversaciones de calidad con los candidatos. Los resúmenes precisos de las llamadas me ayudan a priorizar las consultas de los aspirantes de forma eficiente.
Al principio era escéptico sobre si la tecnología estaba lo suficientemente madura. Pero Safina me convenció: identifica de forma fiable las llamadas importantes de clientes y filtra el spam. Ahora puedo concentrarme plenamente en mis equipos durante las reuniones sin perder llamadas importantes.
Mis pacientes valoran mucho que se les atienda profesionalmente incluso fuera del horario de consulta. Safina hace un gran trabajo como primer punto de contacto y documenta toda la información.
Dirijo una empresa de TI y recibo muchas llamadas cada día. Antes de usar Safina, me interrumpían constantemente durante reuniones o mientras programaba. Eso ya no ocurre: en modo concentración, todas las llamadas van a Safina.
Los informes detallados de Safina valen su peso en oro. No se pierde ningún punto importante y puedo hacer seguimiento de las consultas de clientes de forma específica.
La detección de spam es genial. Antes perdía llamadas importantes de clientes porque no quería contestar números desconocidos. Ahora Safina me protege de sorteos falsos y llamadas comerciales agresivas.
Desde que uso Safina, por fin tengo tiempo para conversaciones de calidad con los candidatos. Los resúmenes precisos de las llamadas me ayudan a priorizar las consultas de los aspirantes de forma eficiente.
Al principio era escéptico sobre si la tecnología estaba lo suficientemente madura. Pero Safina me convenció: identifica de forma fiable las llamadas importantes de clientes y filtra el spam. Ahora puedo concentrarme plenamente en mis equipos durante las reuniones sin perder llamadas importantes.
Mis pacientes valoran mucho que se les atienda profesionalmente incluso fuera del horario de consulta. Safina hace un gran trabajo como primer punto de contacto y documenta toda la información.
Dirijo una empresa de TI y recibo muchas llamadas cada día. Antes de usar Safina, me interrumpían constantemente durante reuniones o mientras programaba. Eso ya no ocurre: en modo concentración, todas las llamadas van a Safina.
Los informes detallados de Safina valen su peso en oro. No se pierde ningún punto importante y puedo hacer seguimiento de las consultas de clientes de forma específica.
La detección de spam es genial. Antes perdía llamadas importantes de clientes porque no quería contestar números desconocidos. Ahora Safina me protege de sorteos falsos y llamadas comerciales agresivas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Safina y cómo funciona?
Safina es una asistente telefónica con IA que responde a las llamadas por usted cuando no puede o no quiere contestar. Dirige la conversación según su guía de llamadas, detecta el spam y le envía después un resumen como notificación push. El idioma, la voz y el tono los ajusta en la app de Safina.
Resumen de funciones¿Cómo llegan las llamadas a Safina?
Las llamadas llegan a Safina mediante un desvío de llamadas. Lo configura en la app de Safina para su móvil, o en los ajustes de su router (por ejemplo una Fritz!Box) o de su centralita. Safina toma la llamada cuando su línea está ocupada, nadie contesta o su teléfono no está localizable. En modo concentración, todas las llamadas van directamente a Safina. Su número habitual no cambia.
Configurar el desvío de llamadas¿Necesito un número nuevo para Safina?
No, su número actual se mantiene. Cada plan incluye, eso sí, un número propio de Safina al que desvía las llamadas. También puede publicarlo directamente, por ejemplo como número de empresa o en tarjetas de visita. Safina responde entonces a todas las llamadas. Los números de Alemania, EE. UU., Canadá y Sudáfrica están disponibles de inmediato, los de otros países bajo petición.
Países disponibles¿Dónde guarda Safina mis datos?
Safina está alojada en Alemania, actualmente en AWS en Fráncfort del Meno, y se desarrolla en la UE. Para la telefonía y las funciones de IA, Safina utiliza proveedores que figuran en la política de privacidad. Existe un contrato de encargado del tratamiento según el art. 28 del RGPD. Las grabaciones de llamadas solo están activas si usted las activa.
Política de privacidad¿Qué pasa cuando se agotan mis minutos?
Sin una opción adicional, Safina deja de atender llamadas. Antes le avisa por correo electrónico. Con el pago por minutos (pay-as-you-go), Safina sigue atendiendo hasta alcanzar su límite de gasto. Lo activa en la app web. El desvío de llamadas se mantiene, por lo que los llamantes no llegan a su buzón de voz. Desactívelo en la app si quiere volver a estar localizable directamente.
Más sobre minutos y límites¿Puede Safina reservar citas para mis llamantes?
Sí, a partir del plan Pro. Safina se conecta con Google Calendar o Microsoft Calendar, comprueba su disponibilidad y reserva la cita durante la llamada. El llamante recibe una invitación de calendario. Como alternativa, Safina envía por SMS un enlace a su herramienta de reservas, por ejemplo Calendly o Cal.com.
Configurar la integración del calendario¿Puedo conectar Safina con mi software?
Sí, mediante webhooks, a partir del plan Pro. Safina envía los datos de la llamada a la URL que usted indique, por ejemplo a su CRM como HubSpot, Pipedrive o Salesforce. Con Zapier, Make o n8n puede reenviar los datos a otras herramientas.
Todas las integraciones¿Puede Safina pasar llamantes a mí o a mi equipo?
Sí, en todos los planes. Usted guarda hasta 25 números, cada uno con un nombre y una descripción de cuándo se aplica, por ejemplo para ventas o urgencias. Safina pide permiso al llamante, llama al número de destino y resume brevemente de qué trata la llamada. Solo cuando la persona acepta, Safina conecta al llamante. Si nadie contesta, el llamante sigue con Safina y puede dejar un mensaje.
Transferencia a una personaSafina gestionó 51 llamadas esta semana
De confianza
Sospechoso
Peligroso
Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.
Pregunta por el estado del pedido y cuándo llegará la entrega.
Concertar una reunión para la revisión del proyecto la próxima semana.
Promesa de premio: probablemente spam.
Reclamación sobre el último pedido, solicita que le devuelvan la llamada.
Quiere hablar sobre una posible colaboración.
Es su compañera y quiere hablar sobre el proyecto.
Pregunta por las citas disponibles la próxima semana.
Tiene preguntas sobre la factura y pide aclaración.
Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.
Puntos clave
- Devolver llamada a Emma Martin
- Aclarar dudas sobre plazos y precios
Perspectivas IA
La persona que llamó fue colaboradora y proporcionó la información necesaria.
La persona puede esperar una respuesta.
Audio y transcripción
Hola, soy Safina AI, la asistente digital de Peter. ¿En qué puedo ayudarle?
Hola Safina, soy Emma Martin. Quería hablar sobre la oferta y el calendario.
Gracias, Emma. ¿Están valorando principalmente el paquete Standard o el Pro para el lanzamiento?
Exacto. Necesitamos el paquete Pro y nos gustaría empezar el próximo mes si la incorporación puede hacerse en la primera semana.
Diga adiós a su buzón de voz anticuado.
Pruebe Safina gratis y empiece a gestionar sus llamadas de forma inteligente.