El Asistente Telefónico IA para Tu Notaría personal con IA
Estás en una firma de compraventa y suena el teléfono. Safina contesta, registra las necesidades del llamante y lo documenta todo para que devuelvas la llamada.
Por qué los profesionales de notaría pierden llamadas
Estás en una firma de compraventa y suena el teléfono. Safina contesta, registra las necesidades del llamante y lo documenta todo para que devuelvas la llamada.
Llamada de
hace 2 minSafina atiende cada llamada para que puedas concentrarte en la firma sin interrupciones.
Llamada de
hace 5 minSafina registra el tipo de consulta y los datos de contacto sin solicitar detalles legales sensibles.
Llamada de
hace 11 minSafina registra tipo de documento, plazo y urgencia para que puedas priorizar tu agenda.
Safina responde sus llamadas las 24 horas. Recibe un resumen generado por IA de cada conversación en su teléfono o en el chat, para que pueda volver a centrarse en sus tareas principales.
Safina gestionó 51 llamadas esta semana
Últimos 7 días
Emma Martin
67s 15:30Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.
Laura Sánchez
54s 14:45Pregunta por el estado del pedido y cuándo llegará la entrega.
Tomás Herrera
34s 13:10Concertar una reunión para la revisión del proyecto la próxima semana.
Desconocido
44s 11:30Promesa de premio: probablemente spam.
Sofía Martínez
10s 09:15Reclamación sobre el último pedido, solicita que le devuelvan la llamada.
Martín Navarro
95s 13 dicQuiere hablar sobre una posible colaboración.
Ana Rodríguez
85s 13 dicEs su compañera y quiere hablar sobre el proyecto.
Javier Campos
42s 12 dicPregunta por las citas disponibles la próxima semana.
Lucía Bermejo
68s 12 dicTiene preguntas sobre la factura y pide aclaración.
Llamada de Emma Martin
Conversación sobre la implantación del nuevo CRM para ventas.
Puntos clave
- Devolver llamada a Emma Martin
- Reunión para implantación del CRM
Perspectivas IA
La persona que llamó fue colaboradora y proporcionó la información necesaria.
La persona puede esperar una respuesta.
Interés del llamante
El llamante mostró un interés genuino, demostrado por su actitud abierta y participativa.
Interesado en temas
Inmuebles, Inversiones, Seguros, Inversiones alternativas
El llamante quedó satisfecho con las respuestas.
Cómo Safina ayuda a los negocios de notaría
Compraventa Inmobiliaria
El agente de un comprador llama sobre una próxima firma de compraventa. Safina registra nombre del agente, dirección de la propiedad, fecha de firma y preguntas pendientes.
Testamento / Planificación Patrimonial
Un llamante quiere preparar un testamento. Safina registra su nombre, el tipo de documento patrimonial necesario y la preferencia de cita. No se tratan detalles legales.
Poder Notarial
Un familiar necesita un poder notarial. Safina registra quién lo solicita, el tipo de poder y la urgencia.
Autenticación de Documentos
Un llamante necesita autenticar documentos antes de una fecha límite. Safina registra tipo de documento, cantidad de documentos, plazo y horario preferido de cita.
Coordinación con Abogados o Agentes
Un abogado o agente inmobiliario llama para tratar una transacción próxima o confirmar detalles de la firma. Safina registra nombre, despacho, referencia del asunto y número de contacto.
Consulta de Tarifas o Servicios
Un interlocutor pregunta por las tarifas de notarización o qué servicios ofrece tu despacho. Safina comparte la información de tarifas configurada o registra la pregunta para tu seguimiento.
Recupere su tiempo
45 Min
Tiempo diario ahorrado por empleado de atención.
12 %
Más pedidos porque ninguna llamada queda sin respuesta.
21 Seg
Menos tiempo de espera por cliente gracias a la respuesta instantánea.
5
Llamadas de spam bloqueadas al mes por Safina.
¿Quiere escuchar a Safina en persona?
Solo tiene que llamar. Marque el número que aparece y mantenga una conversación de prueba con Safina.
Cómo funciona Safina en el día a día
La persona que llama, Emma Martin, solicita que le devuelvan la llamada para tratar cuestiones sobre el proyecto actual y programar una reunión.
Puntos clave
- Aclaración de detalles del proyecto
- Programación de una reunión de seguimiento
- Discusión de los próximos pasos del proyecto
Perspectivas IA
La persona solicita una devolución de llamada a la brevedad
El cliente llama
Un cliente llama con una consulta.
Usted no está disponible
Está ocupado y la llamada se desvía automáticamente.
Safina responde por usted
Un cliente llama con una consulta.
... y resume la conversación
Safina crea un resumen claro de la conversación
Reciba resúmenes de llamadas ...
1 En su teléfono
- Mediante notificación push en su móvil
- En la app móvil de Safina
Nueva llamada de Emma Martin
Resumen creado por Safina AI sobre la conversación...
En su ordenador
- En su bandeja de entrada de correo
- En el navegador a través de la Webapp de Safina
En su base de datos
- Mediante webhook directamente en su software empresarial
Precios sencillos y justos
Un asistente personal al alcance de todos.
Basic
Focus on work. Not on calls.
- 30 min included*
- Answers calls 24/7, any language
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- Trained on your business
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Your daily phone assistant.
- 100 min included*
- Everything in Basic
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Business
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- 250 min included*
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*Need more minutes?
When your included minutes run out, Safina keeps answering on a per-minute basis. Set your spending limit flexibly and stay in control.
Estos profesionales ya confían en Safina
Desde que uso Safina, por fin tengo tiempo para conversaciones de calidad con los candidatos. Los resúmenes precisos de las llamadas me ayudan a priorizar las consultas de los aspirantes de forma eficiente.
Al principio era escéptico sobre si la tecnología estaba lo suficientemente madura. Pero Safina me convenció: identifica de forma fiable las llamadas importantes de clientes y filtra el spam. Ahora puedo concentrarme plenamente en mis equipos durante las reuniones sin perder llamadas importantes.
Mis pacientes valoran mucho que se les atienda profesionalmente incluso fuera del horario de consulta. Safina hace un gran trabajo como primer punto de contacto y documenta toda la información.
Dirijo una empresa de TI y recibo muchas llamadas cada día. Antes de usar Safina, me interrumpían constantemente durante reuniones o mientras programaba. Eso ya no ocurre: en modo concentración, todas las llamadas van a Safina.
Los informes detallados de Safina valen su peso en oro. No se pierde ningún punto importante y puedo hacer seguimiento de las consultas de clientes de forma específica.
La detección de spam es genial. Antes perdía llamadas importantes de clientes porque no quería contestar números desconocidos. Ahora Safina me protege de sorteos falsos y llamadas comerciales agresivas.
Desde que uso Safina, por fin tengo tiempo para conversaciones de calidad con los candidatos. Los resúmenes precisos de las llamadas me ayudan a priorizar las consultas de los aspirantes de forma eficiente.
Al principio era escéptico sobre si la tecnología estaba lo suficientemente madura. Pero Safina me convenció: identifica de forma fiable las llamadas importantes de clientes y filtra el spam. Ahora puedo concentrarme plenamente en mis equipos durante las reuniones sin perder llamadas importantes.
Mis pacientes valoran mucho que se les atienda profesionalmente incluso fuera del horario de consulta. Safina hace un gran trabajo como primer punto de contacto y documenta toda la información.
Dirijo una empresa de TI y recibo muchas llamadas cada día. Antes de usar Safina, me interrumpían constantemente durante reuniones o mientras programaba. Eso ya no ocurre: en modo concentración, todas las llamadas van a Safina.
Los informes detallados de Safina valen su peso en oro. No se pierde ningún punto importante y puedo hacer seguimiento de las consultas de clientes de forma específica.
La detección de spam es genial. Antes perdía llamadas importantes de clientes porque no quería contestar números desconocidos. Ahora Safina me protege de sorteos falsos y llamadas comerciales agresivas.
Preguntas frecuentes
¿Safina da asesoramiento legal a los llamantes?
No. Safina está configurada exclusivamente para registrar información. No explica documentos legales, interpreta normativas ni emite opiniones. Los llamantes son informados de que hablan con un asistente, y todas las preguntas legales quedan reservadas para tu devolución de llamada.
¿Cómo gestiona Safina la información confidencial?
Safina registra solo lo necesario para la programación y el seguimiento: nombre, tipo de consulta y datos de contacto. No solicita información financiera ni personal sensible. Todos los datos están cifrados y alojados en Alemania bajo las normas del RGPD.
¿Puede Safina coordinar firmas con múltiples partes?
Safina registra la disponibilidad de cada llamante de forma individual. Cuando un comprador, un vendedor y sus agentes llaman por separado, las fechas y horarios preferidos de cada persona quedan registrados. Tú coordinas la agenda final con toda la información en un solo lugar.
¿Puede Safina informar sobre los aranceles notariales?
Si lo configuras, sí. Puedes establecer tu tabla de aranceles estándar para servicios habituales como notarizaciones, autenticaciones de documentos o compraventas inmobiliarias. Muchos notarios prefieren hablar de aranceles en persona, y eso también funciona.
¿Y los requisitos documentales? ¿Puede Safina decir a los llamantes qué deben traer?
Sí. Puedes configurar listas de verificación estándar para citas habituales. Para una compraventa inmobiliaria, Safina puede recordar a los llamantes que traigan documento de identidad con foto, el contrato de compraventa y justificante de fondos. Tú defines la lista, Safina la comparte.
Safina gestionó 51 llamadas esta semana
De confianza
Sospechoso
Peligroso
Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.
Pregunta por el estado del pedido y cuándo llegará la entrega.
Concertar una reunión para la revisión del proyecto la próxima semana.
Promesa de premio: probablemente spam.
Reclamación sobre el último pedido, solicita que le devuelvan la llamada.
Quiere hablar sobre una posible colaboración.
Es su compañera y quiere hablar sobre el proyecto.
Pregunta por las citas disponibles la próxima semana.
Tiene preguntas sobre la factura y pide aclaración.
Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.
Puntos clave
- Devolver llamada a Emma Martin
- Aclarar dudas sobre plazos y precios
Perspectivas IA
La persona que llamó fue colaboradora y proporcionó la información necesaria.
La persona puede esperar una respuesta.
Audio y transcripción
Hola, soy Safina AI, la asistente digital de Peter. ¿En qué puedo ayudarle?
Hola Safina, soy Emma Martin. Quería hablar sobre la oferta y el calendario.
Gracias, Emma. ¿Están valorando principalmente el paquete Standard o el Pro para el lanzamiento?
Exacto. Necesitamos el paquete Pro y nos gustaría empezar el próximo mes si la incorporación puede hacerse en la primera semana.
Pruebe Safina para su negocio de notaría
Estás en una firma de compraventa y suena el teléfono. Safina contesta, registra las necesidades del llamante y lo documenta todo para que devuelvas la llamada.
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