Asistente telefónico con IA Safina para óptica

El Asistente Telefónico IA para Tu Óptica personal con IA

Tus ópticos están ajustando monturas y realizando exámenes. Safina gestiona solicitudes de cita, consultas sobre el estado de las gafas y pedidos de lentes de contacto para que tu equipo se concentre en los pacientes presenciales.

2 semanas gratis Adaptada a su negocio Lista en 5 minutos

Por qué los profesionales de óptica pierden llamadas

Tus ópticos están ajustando monturas y realizando exámenes. Safina gestiona solicitudes de cita, consultas sobre el estado de las gafas y pedidos de lentes de contacto para que tu equipo se concentre en los pacientes presenciales.

Las citas para examen de la vista se llenan y los llamantes escuchan la señal de ocupado en horas punta

Llamada de

hace 2 min

Safina atiende las llamadas en desbordamiento y registra solicitudes de examen con los datos del paciente y la urgencia.

Las notificaciones de recogida de gafas ocupan tu línea telefónica durante horas

Llamada de

hace 5 min

Safina atiende las llamadas de pacientes que consultan el estado de su pedido, liberando a tu equipo para el trabajo presencial.

Las llamadas de reposición de lentes de contacto interrumpen pruebas de monturas y consultas

Llamada de

hace 11 min

Safina registra marca de lente, datos de la receta y método preferido de recogida o envío.

Safina responde sus llamadas las 24 horas. Recibe un resumen generado por IA de cada conversación en su teléfono o en el chat, para que pueda volver a centrarse en sus tareas principales.

Safina atiende las llamadas en desbordamiento y registra solicitudes de examen con los datos del paciente y la urgencia Safina atiende las llamadas de pacientes que consultan el estado de su pedido, liberando a tu equipo para el trabajo presencial Safina registra marca de lente, datos de la receta y método preferido de recogida o envío
app.safina.ai

Safina gestionó 51 llamadas esta semana

47
De confianza
3
Sospechoso
1
Peligroso

Últimos 7 días

Filtrar
EM

Emma Martin

67s 15:30

Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.

LS

Laura Sánchez

54s 14:45

Pregunta por el estado del pedido y cuándo llegará la entrega.

TH

Tomás Herrera

34s 13:10

Concertar una reunión para la revisión del proyecto la próxima semana.

Desconocido

44s 11:30

Promesa de premio: probablemente spam.

SM

Sofía Martínez

10s 09:15

Reclamación sobre el último pedido, solicita que le devuelvan la llamada.

MN

Martín Navarro

95s 13 dic

Quiere hablar sobre una posible colaboración.

AR

Ana Rodríguez

85s 13 dic

Es su compañera y quiere hablar sobre el proyecto.

JC

Javier Campos

42s 12 dic

Pregunta por las citas disponibles la próxima semana.

LB

Lucía Bermejo

68s 12 dic

Tiene preguntas sobre la factura y pide aclaración.

Llamada de Emma Martin

12 dic 11:30 46s +491723456789

Conversación sobre la implantación del nuevo CRM para ventas.

Puntos clave

  • Devolver llamada a Emma Martin
  • Reunión para implantación del CRM
Devolver llamada Editar contacto

Perspectivas IA

Estado de ánimo del llamante Muy bueno

La persona que llamó fue colaboradora y proporcionó la información necesaria.

Urgencia Baja

La persona puede esperar una respuesta.

¿Hay interés?
Cita o más información Reservar cita

Interés del llamante

El llamante mostró un interés genuino, demostrado por su actitud abierta y participativa.

Interesado en temas

Inmuebles, Inversiones, Seguros, Inversiones alternativas

Valoración de respuestas (80) Muy bueno

El llamante quedó satisfecho con las respuestas.

Cómo Safina ayuda a los negocios de óptica

Cita para Examen de la Vista

Un llamante quiere reservar un examen de la vista. Safina registra nombre, fecha del último examen, seguro, fecha preferida y número de contacto.

Recogida / Estado de Gafas

Un paciente llama para saber si sus gafas están listas. Safina registra nombre, fecha del pedido y número de contacto para que tu equipo haga el seguimiento.

Reposición de Lentes de Contacto

Un paciente necesita reponer sus lentes de contacto. Safina registra nombre, marca de la lente, datos de la receta y método preferido de entrega.

Consulta sobre Seguro

Un llamante quiere saber si su plan de visión cubre un examen o unas monturas específicas. Safina registra aseguradora, datos del plan y la pregunta concreta.

Ajuste o Reparación de Montura

Un paciente necesita que le ajusten, aprieten o reparen sus gafas. Safina registra nombre, descripción del problema y horario preferido para pasar por la tienda.

Examen Ocular Infantil

Un padre quiere programar un examen de la vista para su hijo. Safina registra nombre del padre, edad del niño, cualquier preocupación como entrecerrar los ojos o dolores de cabeza, y fecha preferida.

Recupere su tiempo

45 Min

Tiempo diario ahorrado por empleado de atención.

12 %

Más pedidos porque ninguna llamada queda sin respuesta.

21 Seg

Menos tiempo de espera por cliente gracias a la respuesta instantánea.

5

Llamadas de spam bloqueadas al mes por Safina.

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Cómo funciona Safina en el día a día

Llamada de Emma Martin
12 dic 11:30 46s +34612345678

La persona que llama, Emma Martin, solicita que le devuelvan la llamada para tratar cuestiones sobre el proyecto actual y programar una reunión.

Puntos clave

  • Aclaración de detalles del proyecto
  • Programación de una reunión de seguimiento
  • Discusión de los próximos pasos del proyecto

Perspectivas IA

Estado del cliente Cliente existente
Motivo de la llamada Consulta sobre proyecto y programación
Urgencia Urgente

La persona solicita una devolución de llamada a la brevedad

El cliente llama

El cliente llama

Un cliente llama con una consulta.

Usted no está disponible

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Está ocupado y la llamada se desvía automáticamente.

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Nueva llamada de Emma Martin

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En su base de datos

  • Mediante webhook directamente en su software empresarial

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Un asistente personal al alcance de todos.

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  • 30 min included*
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  • 250 min included*
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Estos profesionales ya confían en Safina

Sara, Consultora de selección de personal

Desde que uso Safina, por fin tengo tiempo para conversaciones de calidad con los candidatos. Los resúmenes precisos de las llamadas me ayudan a priorizar las consultas de los aspirantes de forma eficiente.

Sara Consultora de selección de personal
Carlos, Director comercial

Al principio era escéptico sobre si la tecnología estaba lo suficientemente madura. Pero Safina me convenció: identifica de forma fiable las llamadas importantes de clientes y filtra el spam. Ahora puedo concentrarme plenamente en mis equipos durante las reuniones sin perder llamadas importantes.

Carlos Director comercial
Carmen, Directora de consulta médica

Mis pacientes valoran mucho que se les atienda profesionalmente incluso fuera del horario de consulta. Safina hace un gran trabajo como primer punto de contacto y documenta toda la información.

Carmen Directora de consulta médica
Alejandro, CEO, empresa de TI

Dirijo una empresa de TI y recibo muchas llamadas cada día. Antes de usar Safina, me interrumpían constantemente durante reuniones o mientras programaba. Eso ya no ocurre: en modo concentración, todas las llamadas van a Safina.

Alejandro CEO, empresa de TI
Tomás, Propietario de agencia

Los informes detallados de Safina valen su peso en oro. No se pierde ningún punto importante y puedo hacer seguimiento de las consultas de clientes de forma específica.

Tomás Propietario de agencia
Sofía, Traductora autónoma

La detección de spam es genial. Antes perdía llamadas importantes de clientes porque no quería contestar números desconocidos. Ahora Safina me protege de sorteos falsos y llamadas comerciales agresivas.

Sofía Traductora autónoma
Sara, Consultora de selección de personal

Desde que uso Safina, por fin tengo tiempo para conversaciones de calidad con los candidatos. Los resúmenes precisos de las llamadas me ayudan a priorizar las consultas de los aspirantes de forma eficiente.

Sara Consultora de selección de personal
Carlos, Director comercial

Al principio era escéptico sobre si la tecnología estaba lo suficientemente madura. Pero Safina me convenció: identifica de forma fiable las llamadas importantes de clientes y filtra el spam. Ahora puedo concentrarme plenamente en mis equipos durante las reuniones sin perder llamadas importantes.

Carlos Director comercial
Carmen, Directora de consulta médica

Mis pacientes valoran mucho que se les atienda profesionalmente incluso fuera del horario de consulta. Safina hace un gran trabajo como primer punto de contacto y documenta toda la información.

Carmen Directora de consulta médica
Alejandro, CEO, empresa de TI

Dirijo una empresa de TI y recibo muchas llamadas cada día. Antes de usar Safina, me interrumpían constantemente durante reuniones o mientras programaba. Eso ya no ocurre: en modo concentración, todas las llamadas van a Safina.

Alejandro CEO, empresa de TI
Tomás, Propietario de agencia

Los informes detallados de Safina valen su peso en oro. No se pierde ningún punto importante y puedo hacer seguimiento de las consultas de clientes de forma específica.

Tomás Propietario de agencia
Sofía, Traductora autónoma

La detección de spam es genial. Antes perdía llamadas importantes de clientes porque no quería contestar números desconocidos. Ahora Safina me protege de sorteos falsos y llamadas comerciales agresivas.

Sofía Traductora autónoma

Preguntas frecuentes

¿Puede Safina dar consejos sobre la vista o interpretar recetas?

No. Safina es un asistente de atención telefónica, no una herramienta clínica. Registra los datos del llamante y sus preguntas para que tu optometrista u óptico responda con la orientación médica adecuada.

¿Cómo gestiona Safina las consultas sobre exámenes de la vista para niños?

Safina registra la edad del niño, las preocupaciones de los padres (dolores de cabeza, entrecerrar los ojos, resultados de revisiones escolares) y los horarios preferidos. Tu equipo utiliza esta información para programar el tipo de examen adecuado.

¿Puede Safina verificar la cobertura del seguro?

Safina recoge la aseguradora del llamante, el número de afiliado y la pregunta específica de cobertura. Tu equipo realiza la verificación real. Esto ahorra tiempo porque la información está lista antes de devolver la llamada.

¿Y las preguntas sobre selección de monturas?

Safina indica a los llamantes que la selección de monturas se realiza mejor en persona y ofrece programar una visita. Registra cualquier preferencia de marca o estilo que mencione el llamante.

¿Safina funciona para cadenas de ópticas con varias tiendas?

Sí. Cada establecimiento puede tener su propio número de Safina con saludos y reglas de desvío específicas para cada ubicación.

9:41

Safina gestionó 51 llamadas esta semana

46

De confianza

4

Sospechoso

1

Peligroso

Últimos 7 días
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EM
Emma Martin 67s 15:30

Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.

LS
Laura Sánchez 54s 14:45

Pregunta por el estado del pedido y cuándo llegará la entrega.

TH
Tomás Herrera 34s 13:10

Concertar una reunión para la revisión del proyecto la próxima semana.

Desconocido 44s 11:30

Promesa de premio: probablemente spam.

SM
Sofía Martínez 10s 09:15

Reclamación sobre el último pedido, solicita que le devuelvan la llamada.

MN
Martín Navarro 95s 13 dic

Quiere hablar sobre una posible colaboración.

AR
Ana Rodríguez 85s 13 dic

Es su compañera y quiere hablar sobre el proyecto.

JC
Javier Campos 42s 12 dic

Pregunta por las citas disponibles la próxima semana.

LB
Lucía Bermejo 68s 12 dic

Tiene preguntas sobre la factura y pide aclaración.

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9:41
Llamada de Emma Martin
12 dic
11:30
67s

Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.

Puntos clave

  • Devolver llamada a Emma Martin
  • Aclarar dudas sobre plazos y precios
Devolver llamada
Editar contacto

Perspectivas IA

Estado de ánimo del llamante Muy bueno

La persona que llamó fue colaboradora y proporcionó la información necesaria.

Urgencia Baja

La persona puede esperar una respuesta.

Audio y transcripción

0:16

Hola, soy Safina AI, la asistente digital de Peter. ¿En qué puedo ayudarle?

Hola Safina, soy Emma Martin. Quería hablar sobre la oferta y el calendario.

Gracias, Emma. ¿Están valorando principalmente el paquete Standard o el Pro para el lanzamiento?

Exacto. Necesitamos el paquete Pro y nos gustaría empezar el próximo mes si la incorporación puede hacerse en la primera semana.

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