Configurer les notifications d'appels par e-mail et push

Reste toujours informé. Découvre comment configurer dans l'application Safina si tu souhaites recevoir les résumés d'appels par e-mail, par notification push ou par les deux canaux.

Illustration vectorielle minimaliste d'un noyau IA stylisé (par ex. une puce lumineuse) au milieu d'un organigramme structuré avec des questions et réponses interconnectées représentant le guide de conversation. Intégration
Karsten Kreh Karsten Kreh

PrérequisExigence
Forfait SafinaPersonal ou supérieur

Safina prend tes appels pour que tu puisses te concentrer. Malgré tout, tu veux bien sûr savoir rapidement qui a appelé et quel était le motif.

C’est pourquoi tu peux configurer précisément comment et où tu souhaites être informé des nouveaux résumés d’appels. Tu as le choix entre des notifications push directes sur ton mobile, un e-mail, ou les deux.

Comment configurer tes notifications

Les paramètres pour tes canaux de notification se trouvent dans la section de configuration centrale de ton assistant.

Screenshot des paramètres de l'application Safina AI : configurer les notifications, comportement vocal, renvoi vers Safina, enregistrements, synchroniser CRM, lien de réservation. Paramètres pour les analyses IA et l'organisation avancée sont visibles. Montre la convivialité du standard téléphonique IA Safina AI.

Étape 1 : Naviguer vers l’onglet de configuration

Ouvre ton application Safina et va dans l’onglet « Safina AI ».

Étape 2 : Trouver la section Notifications

Fais défiler la liste des options de paramétrage jusqu’à trouver la section « Notifications » et appuie dessus.

Étape 3 : Choisir tes canaux

Tu vois maintenant les différents canaux que tu peux activer et configurer.

Screenshot des paramètres de notifications dans l'application Safina AI. Options pour les résumés d'appels via notification push ou e-mail ainsi que pour les messages promotionnels sont visibles. Montre la personnalisation des notifications d'appels Safina AI.

Notifications push

Ce sont les messages courts et directs qui apparaissent sur l’écran de verrouillage ou d’accueil de ton smartphone.

  • Trouve l’interrupteur pour « Notifications push ».
  • Active cet interrupteur si tu veux recevoir un message immédiatement dès qu’un appel a été traité par Safina.
  • Important : Pour que cela fonctionne, tu dois avoir accordé à l’application Safina la permission d’envoyer des notifications dans les paramètres généraux de ton smartphone.

Screenshot des paramètres de notifications de l'application Safina AI. La vue montre les notifications push et les notifications e-mail activées pour les résumés d'appels, avec plusieurs adresses e-mail saisies (par ex. info@praxismeier.de, a.meier@praxismeier.de). L'option pour les messages promotionnels est également visible. Illustre les options de notification flexibles de Safina AI.

Notifications par e-mail

Si tu préfères recevoir le résumé d’appel complet par e-mail dans ta boîte de réception, tu peux le configurer ici.

  • Ton adresse e-mail d’inscription est déjà enregistrée comme destinataire par défaut.
  • Tu peux ici ajouter autant d’adresses e-mail supplémentaires que tu le souhaites. Saisis simplement l’adresse souhaitée dans le champ et confirme.
  • C’est idéal si par exemple ton associé, ton back-office ou une équipe entière (par ex. support@tonentreprise.fr) doit également recevoir les rapports.

Tu peux bien entendu retirer des adresses de la liste des destinataires à tout moment.

La combinaison parfaite pour ton workflow

Tu n’as pas à choisir un seul canal. Tu peux utiliser les deux simultanément. Beaucoup de nos utilisateurs apprécient la notification push pour l’information immédiate en déplacement et l’e-mail comme archive ou pour le traitement structuré sur ordinateur.

Expérimente simplement pour trouver le canal d’information qui te convient le mieux.

Pour les utilisateurs avancés : intégration CRM par webhook

Tu souhaites intégrer tes données d’appels encore plus profondément dans tes systèmes existants ? Pour une automatisation maximale et des workflows personnalisés, Safina AI offre la possibilité d’intégration CRM par webhook.

Dans cet article, tu en apprendras plus : Connecter Safina AI à ton CRM par webhook

Toujours informé, jamais dérangé

Avec ces paramètres, tu as le contrôle total sur la façon dont tu restes informé, sans perdre ta concentration.

Ton équipe Safina

9:41

Safina a traité 51 appels cette semaine

46

Fiable

4

Suspect

1

Dangereux

7 derniers jours
Filter
EB
Emma Martin 67s 15:30

Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.

LS
Laura Dupont 54s 14:45

Demande le statut de la commande et la date de livraison.

TH
Thomas Petit 34s 13:10

Planifier une réunion pour la discussion projet la semaine prochaine.

Inconnu 44s 11:30

Promesse de gain – probablement du spam.

SM
Sophie Moreau 10s 09:15

Réclamation sur la dernière commande, demande un rappel.

MM
Michel Mercier 95s 13 déc.

Souhaite discuter d'une collaboration potentielle.

AR
Amélie Robert 85s 13 déc.

C'est votre collègue et elle souhaite discuter du projet.

JK
Julien Keller 42s 12 déc.

Se renseigne sur les créneaux disponibles la semaine prochaine.

LB
Louise Bernard 68s 12 déc.

A des questions sur la facture et demande des éclaircissements.

Appels
Safina
Contacts
Profil
9:41
Appel d'Emma Martin
12 déc.
11:30
67s

Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.

Points clés

  • Rappeler Emma Martin
  • Clarifier les questions de calendrier et de tarifs
Rappeler
Modifier le contact

Aperçus IA

Humeur de l'appelant Très bon

L'appelant était coopératif et a fourni les informations nécessaires.

Urgence Faible

L'appelant peut attendre une réponse.

Audio et transcription

0:16

Bonjour, ici Safina AI, l'assistante digitale de Peter. Comment puis-je vous aider ?

Bonjour Safina, ici Emma Martin. Je voulais discuter de l'offre et du calendrier.

Merci Emma. Hésitez-vous surtout entre le forfait Standard et le forfait Pro pour le lancement ?

Exactement. Nous avons besoin du forfait Pro et nous aimerions démarrer le mois prochain si l'onboarding est possible la première semaine.

Dites adieu à votre messagerie vocale dépassée.

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