Templates sectoriels : La configuration Safina parfaite en un clic

Gagne du temps avec des modèles éprouvés. Découvre ce que sont les templates sectoriels et comment utiliser en un clic une configuration prête à l'emploi pour artisans, cabinets médicaux, cabinets juridiques & co. pour ta Safina.

Illustration vectorielle minimaliste d'un cadran avec un symbole de communication, représentant la disponibilité 24h/24 et un service client révolutionné. Fonction de l'App
Karsten Kreh Karsten Kreh

PrérequisExigence
Forfait SafinaPersonal ou supérieur

Tu as appris dans les articles précédents à quel point le guide de conversation est puissant. Toutefois, créer un tel guide de zéro de manière parfaite demande du temps et une réflexion stratégique.

C’est là qu’intervient peut-être le plus grand raccourci vers ta configuration parfaite : les templates sectoriels.

Qu’est-ce qu’un template sectoriel exactement ?

Un template sectoriel est un guide de conversation complet, prédéfini par nos experts, spécialement adapté aux exigences et motifs d’appel typiques d’un secteur d’activité donné.

Imagine-le ainsi : au lieu de dessiner une maison de zéro, tu choisis une maison d’architecte professionnelle que tu n’as plus qu’à aménager selon tes goûts.

Un template contient déjà :
  • Les principaux scénarios pour ton secteur (par ex. “Signalement de panne”, “Demande de rendez-vous”, “Commande d’ordonnance”).
  • Les questions adaptées à chaque scénario, pour collecter toutes les données pertinentes.
  • Le cas échéant, des analyses IA supplémentaires (par ex. “Détermine à partir de la conversation s’il s’agit d’une urgence”)

Pour quels secteurs existe-t-il des templates ?

Nous enrichissons continuellement notre bibliothèque de modèles. Tu trouveras actuellement entre autres des templates pour :

  • Artisans
  • Cabinets médicaux & thérapeutes
  • Agences immobilières
  • Agences & prestataires IT
  • Studios & salons
  • …et un modèle générique qui constitue un bon point de départ pour tous les autres secteurs.

Comment sélectionner un template

Il y a deux moments où tu peux utiliser un modèle.

Lors de la configuration initiale (Onboarding)

Le moyen le plus simple est directement lors de la création de ton compte. Comme décrit dans l’article sur la configuration, une sélection de templates te sera proposée à la fin du processus d’onboarding. Tu choisis simplement ton secteur et tu démarres immédiatement avec une configuration professionnelle.

Appliquer ou changer un template ultérieurement

Tu peux aussi sélectionner un template à tout moment par la suite ou remplacer celui existant.

  1. Rends-toi dans l’onglet “Safina AI”.
  2. Tu y trouveras une option comme “Appliquer un template”.
  3. Choisis un template adapté à ton secteur.
  4. Décide ensuite quelles consignes tu souhaites reprendre pour ta Safina et lesquelles non.
  5. Pour finir, tu peux choisir de… compléter tes consignes existantes avec ta sélection.
  6. … écraser complètement tes consignes existantes. Note que dans ce cas, toutes les consignes existantes seront supprimées.

Démarre comme un pro

L’utilisation d’un template sectoriel est le point de départ que nous recommandons pour presque tous les utilisateurs. Tu gagnes énormément de temps, tu profites d’une structure de conversation éprouvée en pratique et tu t’assures qu’aucune question importante n’est oubliée.

Ton équipe Safina

9:41

Safina a traité 51 appels cette semaine

46

Fiable

4

Suspect

1

Dangereux

7 derniers jours
Filter
EB
Emma Martin 67s 15:30

Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.

LS
Laura Dupont 54s 14:45

Demande le statut de la commande et la date de livraison.

TH
Thomas Petit 34s 13:10

Planifier une réunion pour la discussion projet la semaine prochaine.

Inconnu 44s 11:30

Promesse de gain – probablement du spam.

SM
Sophie Moreau 10s 09:15

Réclamation sur la dernière commande, demande un rappel.

MM
Michel Mercier 95s 13 déc.

Souhaite discuter d'une collaboration potentielle.

AR
Amélie Robert 85s 13 déc.

C'est votre collègue et elle souhaite discuter du projet.

JK
Julien Keller 42s 12 déc.

Se renseigne sur les créneaux disponibles la semaine prochaine.

LB
Louise Bernard 68s 12 déc.

A des questions sur la facture et demande des éclaircissements.

Appels
Safina
Contacts
Profil
9:41
Appel d'Emma Martin
12 déc.
11:30
67s

Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.

Points clés

  • Rappeler Emma Martin
  • Clarifier les questions de calendrier et de tarifs
Rappeler
Modifier le contact

Aperçus IA

Humeur de l'appelant Très bon

L'appelant était coopératif et a fourni les informations nécessaires.

Urgence Faible

L'appelant peut attendre une réponse.

Audio et transcription

0:16

Bonjour, ici Safina AI, l'assistante digitale de Peter. Comment puis-je vous aider ?

Bonjour Safina, ici Emma Martin. Je voulais discuter de l'offre et du calendrier.

Merci Emma. Hésitez-vous surtout entre le forfait Standard et le forfait Pro pour le lancement ?

Exactement. Nous avons besoin du forfait Pro et nous aimerions démarrer le mois prochain si l'onboarding est possible la première semaine.

Dites adieu à votre messagerie vocale dépassée.

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