Importowanie i zarządzanie kontaktami z telefonu w aplikacji Safina

Dowiedz się, jak zaimportować książkę adresową do aplikacji Safina. Dzięki temu na liście połączeń od razu zobaczysz imię dzwoniącego i łatwiej przypiszesz sprawy do konkretnych osób.

Element UI kontaktu pokazujący ikony osobistych kontaktów w aplikacji telefonicznej z liniami symbolizującymi dane osobowe Konfiguracja
Karsten Kreh Karsten Kreh

WymaganieSzczegóły
Plan SafinaPersonal lub wyższy
UrządzenieAplikacja mobilna Safina (iOS lub Android)

Numer telefonu jest anonimowy — imię nadaje mu kontekst. Aby na liście połączeń od razu widzieć, kto próbował się z Tobą skontaktować, możesz zaimportować swoją książkę adresową do Safiny.

Ten mały krok znacznie personalizuje Twój przegląd i ułatwia przypisywanie spraw. Pokażemy Ci, jak to zrobić.

Import kontaktów w 3 krokach

Import jest możliwy wyłącznie przez mobilną aplikację Safina na smartfonie (iOS lub Android), ponieważ korzysta ona z lokalnej książki adresowej Twojego telefonu.

Screenshot listy kontaktów w aplikacji Safina AI w zakładce „Kontakty". Pokazuje alfabetyczną listę kontaktów (np. Aaron Becker, Adrian Fischer, Albert Hoffmann), obok których wyświetlany jest status „Safina aktywna" lub „Nieaktywna" dla przekierowania połączeń przez centralę telefoniczną Safina AI. Demonstruje zarządzanie aktywacją Safina AI dla poszczególnych kontaktów.

Krok 1: Przejdź do zakładki Kontakty

Otwórz aplikację Safina na smartfonie i wybierz zakładkę „Kontakty” na dolnym pasku menu.

Screenshot widoku „Kontakty" w aplikacji Safina AI. Pokazuje alfabetyczną listę kontaktów ze statusem Safina („aktywna" lub „nieaktywna") i paskiem wyszukiwania. W prawym górnym rogu znajduje się przycisk „Sync" do synchronizacji kontaktów. Dostępne są również filtry „Wszystkie", „Safina Aktywna" i „Safina Nieaktywna". Ilustruje zarządzanie kontaktami i synchronizację w aplikacji Safina AI.

Krok 2: Rozpocznij import

Na górze zobaczysz przycisk „Sync”.

  • Kliknij ten przycisk.
  • Twój smartfon poprosi Cię o zgodę na dostęp Safiny do Twoich kontaktów. To standardowe pytanie bezpieczeństwa systemu operacyjnego.

Uwaga dotycząca ochrony danych: Bardzo poważnie traktujemy ochronę Twoich danych. Dostęp służy wyłącznie do załadowania imion i numerów do aplikacji Safina, aby były tam wyświetlane.

Krok 3: Potwierdź i zakończ import

Po udzieleniu zgody import rozpocznie się automatycznie. Po chwili zobaczysz pełną listę kontaktów bezpośrednio w aplikacji. Proces jest tym samym zakończony.

Jakie korzyści daje lista kontaktów?

Importowanie kontaktów daje Ci dwie wyraźne korzyści w codziennej pracy:

  1. Bezpośrednie wyświetlanie nazw: Największą zaletą jest to, że w Twojej liście „Połączenia” zamiast samego numeru wyświetla się zapisane przez Ciebie imię i nazwisko. Dzięki temu zawsze od razu wiesz, kto dzwonił.
  2. Podstawa dla wyjątków: Lista kontaktów jest bazą do definiowania wyjątków dla Safiny. Dla każdego kontaktu możesz indywidualnie określić, czy Safina ma odbierać połączenia od tej osoby, czy nie. Więcej na ten temat znajdziesz w kolejnym artykule.

Twoje połączenia, doskonale uporządkowane

Jak widzisz, kilkoma kliknięciami tworzysz znacznie lepszy przegląd i bardziej spersonalizowane zarządzanie połączeniami. Twoje zaimportowane kontakty są oczywiście synchronizowane na wszystkich urządzeniach, na których korzystasz z Safiny.

Twój zespół Safina

9:41

Safina obsłużyła w tym tygodniu 51 połączeń

46

Zaufane

4

Podejrzane

1

Niebezpieczne

Ostatnie 7 dni
Filter
EM
Emma Martin 67s 15:30

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

KN
Katarzyna Nowak 54s 14:45

Pyta o status zamówienia i termin dostawy.

TW
Tomasz Wiśniewski 34s 13:10

Umówienie spotkania w sprawie projektu na przyszły tydzień.

Nieznany 44s 11:30

Obietnica wygranej — prawdopodobnie spam.

MW
Magdalena Wójcik 10s 09:15

Reklamacja ostatniego zamówienia, prosi o oddzwonienie.

PZ
Piotr Zieliński 95s 13 gru

Chce omówić potencjalną współpracę.

AR
Anna Rutkowska 85s 13 gru

Jest Twoją koleżanką i chce porozmawiać o projekcie.

JK
Jakub Krawczyk 42s 12 gru

Pyta o dostępne terminy na przyszły tydzień.

LB
Lena Bąk 68s 12 gru

Ma pytania dotyczące faktury i prosi o wyjaśnienie.

Połączenia
Safina
Kontakty
Profil
9:41
Połączenie od Emmy Martin
12 gru
11:30
67s

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

Kluczowe punkty

  • Oddzwonić do Emmy Martin
  • Wyjaśnić pytania o harmonogram i warunki cenowe
Oddzwoń
Edytuj kontakt

Wgląd AI

Nastrój rozmówcy Bardzo dobry

Rozmówca był współpracujący i przekazał potrzebne informacje.

Pilność Niski

Rozmówca może poczekać na odpowiedź.

Audio i transkrypcja

0:16

Dzień dobry, tu Safina AI, cyfrowy asystent Piotra. W czym mogę pomóc?

Dzień dobry Safina, tu Emma Martin. Chciałam porozmawiać o ofercie i harmonogramie.

Dziękuję, Emmo. Czy przy wdrożeniu rozważają Państwo głównie pakiet Standard czy Pro?

Dokładnie. Potrzebujemy pakietu Pro i chcielibyśmy wystartować w przyszłym miesiącu, jeśli onboarding będzie możliwy w pierwszym tygodniu.

Pożegnaj się ze staromodną pocztą głosową.

Wypróbuj Safina za darmo i zacznij inteligentnie zarządzać swoimi połączeniami.

Wypróbuj za darmo