Nagrywanie połączeń Safiny jako plik audio

Chcesz zapisywać całe rozmowy jako pliki audio? Dowiedz się, jak aktywować nagrywanie połączeń w Safinie i na co musisz zwrócić uwagę pod względem prawnym (w tym automatyczna zgoda).

Plik audio z zakrzywionymi liniami symbolizującymi fale dźwiękowe i przyciskiem odtwarzania Funkcja Aplikacji
Karsten Kreh Karsten Kreh

WymaganieSzczegóły
Plan SafinaProfessional lub wyższy

Czasami ton głosu mówi więcej niż tysiąc słów. Podczas gdy transkrypcja utrwala treść rozmowy, nagranie audio dostarcza pełny kontekst — włącznie z niuansami, nastrojem i tempem mówienia.

Safina oferuje Ci możliwość nagrywania całych rozmów jako pliki audio. Ta funkcja jest szczególnie przydatna do celów szkoleniowych, zapewnienia jakości lub przy złożonych sprawach, gdzie liczy się każdy szczegół.

Ważna uwaga prawna: Zgoda jest kluczowa

Zanim przejdziemy do aktywacji, trzeba wyjaśnić ważną kwestię: aspekty prawne. W Niemczech i UE prawo (RODO/GDPR) wymaga uzyskania wyraźnej zgody wszystkich uczestników rozmowy przed rozpoczęciem nagrywania.

Dobra wiadomość: nie musisz się tym zajmować samodzielnie.

Rozwiązanie wbudowaliśmy bezpośrednio w Safinę, abyś był po bezpiecznej stronie.

  • Po aktywowaniu nagrywania Safina automatycznie na początku każdej rozmowy poinformuje o nagrywaniu.
  • Informacja brzmi na przykład: „Proszę zwrócić uwagę, że ta rozmowa jest nagrywana. Kontynuując rozmowę, wyrażasz zgodę na nagrywanie.”

Gdy funkcja jest wyłączona, ta informacja oczywiście nie jest przekazywana.

Jak aktywować nagrywanie połączeń

Ustawienie zajmuje zaledwie kilka kliknięć.

Krok 1: Przejdź do zakładki konfiguracji

Otwórz aplikację Safina i przejdź do centralnej sekcji ustawień — zakładki „Safina AI”.

Screenshot ustawień aplikacji Safina AI. Opcja „Nagrywanie" (Nagrywaj rozmowy jako MP3) jest wyróżniona na zielono. Powyżej widoczne są ustawienia ogólne, takie jak Zachowanie głosowe, Przekierowanie do Safiny i Powiadomienia. Poniżej zaawansowane opcje organizacyjne, takie jak Synchronizacja CRM i Link do rezerwacji terminów. Pokazuje funkcję nagrywania audio rozmów przez centralę telefoniczną Safina AI.

Krok 2: Znajdź ustawienie nagrywania

Przewiń listę opcji konfiguracyjnych, aż zobaczysz sekcję „Nagrywanie” lub „Nagrania audio połączeń”.

Screenshot ustawień „Nagrywanie" w aplikacji Safina AI. Przełącznik „Nagrywaj rozmowy do odsłuchu" jest aktywny (zielony). Poniżej znajduje się sekcja „Informacja o nagrywaniu audio" z przykładowym tekstem „Chcę poinformować, że ta rozmowa jest nagrywana." Pokazuje konfigurację funkcji nagrywania połączeń i obowiązkową informację dla centralki telefonicznej Safina AI.

Krok 3: Aktywuj funkcję

Znajdziesz tu prosty przełącznik. Przestaw go, aby aktywować nagrywanie połączeń.

To wszystko. Od tego momentu Safina będzie pobierać zgodę i nagrywać rozmowy.

Gdzie znajdę nagrania?

Pliki audio nie są osobnym rejestrem, lecz są bezpośrednio zintegrowane z odpowiednim podsumowaniem rozmowy.

Gdy otworzysz nagrane połączenie na swojej liście, znajdziesz nagranie jako odtwarzalny plik audio — dokładnie jak wiadomość głosową, którą możesz bezpośrednio odsłuchać.

Więcej o budowie podsumowania znajdziesz tutaj: Podsumowania połączeń w Safinie.

Pełny kontekst Twoich rozmów

Funkcja nagrywania daje Ci kompletny obraz rozmów telefonicznych. Wykorzystaj ją do doskonalenia swojej obsługi i utrwalania ważnych szczegółów, podczas gdy Safina zajmuje się niezbędnym zabezpieczeniem prawnym.

Twój zespół Safina

9:41

Safina obsłużyła w tym tygodniu 51 połączeń

46

Zaufane

4

Podejrzane

1

Niebezpieczne

Ostatnie 7 dni
Filter
EM
Emma Martin 67s 15:30

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

KN
Katarzyna Nowak 54s 14:45

Pyta o status zamówienia i termin dostawy.

TW
Tomasz Wiśniewski 34s 13:10

Umówienie spotkania w sprawie projektu na przyszły tydzień.

Nieznany 44s 11:30

Obietnica wygranej — prawdopodobnie spam.

MW
Magdalena Wójcik 10s 09:15

Reklamacja ostatniego zamówienia, prosi o oddzwonienie.

PZ
Piotr Zieliński 95s 13 gru

Chce omówić potencjalną współpracę.

AR
Anna Rutkowska 85s 13 gru

Jest Twoją koleżanką i chce porozmawiać o projekcie.

JK
Jakub Krawczyk 42s 12 gru

Pyta o dostępne terminy na przyszły tydzień.

LB
Lena Bąk 68s 12 gru

Ma pytania dotyczące faktury i prosi o wyjaśnienie.

Połączenia
Safina
Kontakty
Profil
9:41
Połączenie od Emmy Martin
12 gru
11:30
67s

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

Kluczowe punkty

  • Oddzwonić do Emmy Martin
  • Wyjaśnić pytania o harmonogram i warunki cenowe
Oddzwoń
Edytuj kontakt

Wgląd AI

Nastrój rozmówcy Bardzo dobry

Rozmówca był współpracujący i przekazał potrzebne informacje.

Pilność Niski

Rozmówca może poczekać na odpowiedź.

Audio i transkrypcja

0:16

Dzień dobry, tu Safina AI, cyfrowy asystent Piotra. W czym mogę pomóc?

Dzień dobry Safina, tu Emma Martin. Chciałam porozmawiać o ofercie i harmonogramie.

Dziękuję, Emmo. Czy przy wdrożeniu rozważają Państwo głównie pakiet Standard czy Pro?

Dokładnie. Potrzebujemy pakietu Pro i chcielibyśmy wystartować w przyszłym miesiącu, jeśli onboarding będzie możliwy w pierwszym tygodniu.

Pożegnaj się ze staromodną pocztą głosową.

Wypróbuj Safina za darmo i zacznij inteligentnie zarządzać swoimi połączeniami.

Wypróbuj za darmo