Gotowe skrypty
Zamknięcie świąteczne / noworoczne
Dziękujemy za telefon do [Nazwa biura]. Biuro jest zamknięte na święta od [data] do [data]. Otwieramy [data powrotu] o [godzina]. Prosimy zostawić imię, numer i powód połączenia. Oddzwonimy po powrocie. Jeśli ma Pan/Pani dokumenty do przesłania, prosimy o e-mail na [adres].
Przerwa po sezonie podatkowym
Dzień dobry, tu [Nazwa biura]. Po intensywnym sezonie podatkowym nasz zespół robi sobie krótką przerwę. Jesteśmy zamknięci od [data] do [data] i wracamy [data]. Prosimy zostawić imię, numer i wiadomość. W sprawach z terminem prosimy o e-mail na [adres] z tematem PILNE.
Godziny letnie / skrócone
Dziękujemy za telefon do [Nazwa biura]. W miesiącach letnich biuro pracuje w skróconych godzinach: poniedziałek-czwartek, [godziny]. W piątki jesteśmy zamknięci do [data]. Prosimy zostawić imię i numer, oddzwonimy w najbliższym dniu roboczym.
Święto jednodniowe
Tu [Nazwa biura]. Biuro jest zamknięte dziś z okazji [nazwa święta] i otwieramy jutro o [godzina]. Prosimy zostawić wiadomość z imieniem, numerem i powodem połączenia. Oddzwonimy rano.
Dłuższa przerwa z kontaktem awaryjnym
Dziękujemy za telefon do [Nazwa biura]. Jesteśmy zamknięci od [data] do [data] z powodu [powód]. W pilnych sprawach dotyczących terminów podatkowych lub korespondencji urzędowej prosimy o e-mail do [imię wspólnika] na [adres]. Pozostałe sprawy obsłużymy po powrocie [data].
Wskazówki dotyczące dostosowania
Aktualizuj każdy komunikat świąteczny z dokładnymi datami i usuń go rano w dniu otwarcia. Nic nie psuje wiarygodności tak, jak komunikat bożonarodzeniowy grający w lutym.
Biura podatkowe mają więcej zamknięć, niż się wydaje
Biura podatkowe nie zamykają się tylko na Boże Narodzenie. Jest przerwa po sezonie, letnie piątki i standardowe święta. Każde zamknięcie potrzebuje własnego komunikatu.
Safina odbiera podczas zamknięć, pyta czego dzwoniący potrzebuje i wysyła podsumowanie. Od 42,99 zł/mies.
Sprawdź skrypty powitalne i szablony poczty głosowej. Więcej w bibliotece skryptów.
