Wie der Fokusmodus mit Safina funktioniert

Ungestörte Arbeitszeit nötig? Der Fokusmodus leitet alle Anrufe an Safina weiter, damit Du Dich voll konzentrieren kannst. Erfahre, wie Du ihn aktivierst und optimal nutzt.

Minimalist vector graphic of a user profile icon with a pause symbol, representing focus mode and selective call handling. App Feature
David Schemm David Schemm

Wenn Du Dich konzentrieren musst, ist ein klingelndes Telefon das Letzte, was Du brauchst. Der Fokusmodus weist Safina an, ausnahmslos jeden Anruf entgegenzunehmen, nicht nur die, die Du verpasst oder ablehnst. Du bleibst im Flow. Anrufer erhalten trotzdem eine professionelle Antwort.

Was der Fokusmodus bewirkt

Normalerweise beantwortet Safina nur Anrufe, die Du ablehnst, verpasst oder die nach ein paar Klingelzeichen unbeantwortet bleiben. Der Fokusmodus ändert das: Jeder eingehende Anruf wird sofort an Safina weitergeleitet, ohne dass Dein Telefon überhaupt klingelt.

Du erhältst weiterhin für jeden Anruf eine Push-Benachrichtigung und Zusammenfassung, sodass nichts untergeht. Aber Du entscheidest selbst, wann Du diese Zusammenfassungen liest, statt in Echtzeit unterbrochen zu werden.

Fokusmodus aktivieren

  1. Öffne die Safina-App auf Deinem Handy.
  2. Gehe zum Safina AI-Tab.
  3. Schalte den Fokusmodus ein.

Fertig. Alle Anrufe gehen jetzt direkt an Safina. Wenn Du mit Deiner konzentrierten Arbeit fertig bist, schalte ihn wieder aus und Dein Telefon klingelt ganz normal.

Wann Du den Fokusmodus nutzen solltest

Der Fokusmodus ist hilfreich in Situationen wie:

  • Deep-Work-Phasen, in denen Kontextwechsel teuer sind (Schreiben, Programmieren, Gestalten)
  • Kundenmeetings, bei denen Dein Telefon nicht auf dem Tisch summen soll
  • Operationen oder Patientengespräche in Arztpraxen
  • Gerichtsverhandlungen für Anwälte
  • Arbeiten auf der Baustelle für Handwerker, die nicht sicher ans Telefon gehen können
  • Nach Feierabend, wenn Du abschalten möchtest, aber dringende Anrufe über Safina-Zusammenfassungen mitbekommen willst

Fokusmodus vs. Nicht stören

Die eingebaute “Nicht stören”-Funktion Deines Telefons schaltet Benachrichtigungen stumm, leitet aber keine Anrufe an Safina weiter. Anrufer hören nur ein Klingeln oder landen bei der Mailbox Deines Anbieters.

Safinas Fokusmodus ist anders: Anrufe werden aktiv weitergeleitet, beantwortet und zusammengefasst. Der Anrufer führt ein echtes Gespräch mit Deinem KI-Assistenten, anstatt ins Leere zu klingeln.

Du kannst beide Funktionen kombinieren. Aktiviere “Nicht stören”, um Safinas Push-Benachrichtigungen stumm zu schalten, und schau Dir dann alle Zusammenfassungen gebündelt an, wenn Du bereit bist.

Anrufe nach einer Fokus-Phase durchgehen

Nachdem Du den Fokusmodus ausgeschaltet hast, öffne die Safina-App und sieh Dir Deine Anrufliste an. Jeder Anruf zeigt:

  • Name und Nummer des Anrufers (falls verfügbar)
  • Anrufdauer und Uhrzeit
  • Zusammenfassung des Anliegens
  • Risikobewertung (vertrauenswürdig, verdächtig oder gefährlich)
  • Aktionspunkte und nächste Schritte

Du kannst direkt aus der Zusammenfassung zurückrufen, Kontakte hinzufügen oder Spam-Anrufe verwerfen.

9:41

Safina führte diese Woche 51 Telefonate

46

Vertrauensvoll

4

Verdächtig

1

Gefährlich

Letzte 7 Tage
Filter
EM
Emma Martin 67s 15:30

Möchte das Angebot für die neue Kampagne besprechen und hat Fragen zum Zeitplan.

LS
Laura Wagner 54s 14:45

Fragt nach dem Status der Bestellung und wann die Lieferung kommt.

TH
Tim Hoffmann 34s 13:10

Termin für Projektbesprechung nächste Woche vereinbaren.

Unbekannt 44s 11:30

Gewinnversprechen – wahrscheinlich Spam.

SK
Sophie Meyer 10s 09:15

Reklamation zum letzten Auftrag, bittet um Rückruf.

MM
Martin Neumann 95s 13. Dez

Möchte eine mögliche Zusammenarbeit besprechen.

AR
Anna Richter 85s 13. Dez

Ist Deine Kollegin und möchte über das Projekt sprechen.

JK
Jonas König 42s 12. Dez

Erkundigt sich nach verfügbaren Terminen nächste Woche.

LB
Lina Berg 68s 12. Dez

Hat Fragen zur Rechnung und bittet um Klärung.

Anrufe
Safina
Kontakte
Profil
9:41
Anruf von Emma Martin
12. Dez
11:30
67s

Möchte das Angebot für die neue Kampagne besprechen und hat Fragen zum Zeitplan.

Wichtigste Punkte

  • Rückruf an Emma Martin
  • Fragen zu Zeitplan & Konditionen klären
Zurückrufen
Kontakt bearbeiten

KI-Einblicke

Stimmung der Person Sehr gut

Der Anrufer war kooperativ und hat die benötigten Informationen bereitgestellt.

Dringlichkeit Niedrig

Der Anrufer kann auf eine Rückmeldung warten.

Audio & Transkript

0:16

Hallo, hier spricht Safina AI, die digitale Assistentin von Peter. Wie kann ich Ihnen helfen?

Hallo Safina, hier ist Emma Martin. Ich wollte über das Angebot und den Zeitplan sprechen.

Danke, Emma. Geht es bei Ihrer Entscheidung vor allem um das Standard- oder Pro-Paket für den Launch?

Genau. Wir brauchen das Pro-Paket und möchten nächsten Monat starten, wenn das Onboarding in der ersten Woche möglich ist.

Sag Ciao zu deiner altmodischen Mailbox.

Teste Safina kostenlos und beginne deine Anrufe intelligent zu verwalten.

Kostenlos testen