Configurar notificaciones de llamadas por e-mail y push

Mantente siempre al tanto. Aprende a configurar en la app de Safina si quieres recibir los resúmenes de llamadas por e-mail, como notificación push o por ambas vías.

Minimalist vector graphic of a stylised AI core (e.g. a glowing chip) in the middle of a structured flowchart with interconnected questions and answers representing the conversation guide. Integración
Karsten Kreh Karsten Kreh

RequisitoCondición
Plan de SafinaPersonal o superior

Safina atiende las llamadas por ti para que puedas concentrarte. Aun así, es natural que quieras saber cuanto antes quién ha llamado y cuál era el motivo.

Por eso puedes configurar exactamente cómo y dónde quieres recibir las notificaciones sobre nuevos resúmenes de llamadas. Tienes la opción de elegir entre notificaciones push directas en tu móvil, un e-mail o ambas cosas.

Cómo configurar tus notificaciones

Los ajustes de los canales de notificación se encuentran en la sección central de configuración de tu asistente.

Screenshot der Safina AI App-Einstellungen: Benachrichtigungen konfigurieren, Sprachverhalten, Weiterleitung an Safina, Aufzeichnungen, CRM synchronisieren, Terminbuchungslink. Einstellungen für KI-Auswertungen und Erweiterte Organisation sind sichtbar. Zeigt Benutzerfreundlichkeit der Safina AI Telefonzentrale.

Paso 1: Ir a la pestaña de configuración

Abre tu app de Safina y ve a la pestaña “Safina AI”.

Paso 2: Encontrar la sección de notificaciones

Desplázate por la lista de ajustes hasta que encuentres la sección “Notificaciones” y púlsala.

Paso 3: Seleccionar tus canales

Ahora verás los diferentes canales que puedes activar y configurar.

Screenshot der Benachrichtigungseinstellungen in der Safina AI App. Optionen für Anrufzusammenfassungen via Push Nachricht oder E-Mail sowie für werbliche Nachrichten sind sichtbar. Zeigt Personalisierung der Safina AI Anrufbenachrichtigungen.

Notificaciones push

Son los mensajes directos y breves que aparecen en la pantalla de bloqueo o de inicio de tu smartphone.

  • Busca el interruptor de “Notificaciones push”.
  • Activa este interruptor si quieres recibir un mensaje inmediato en cuanto Safina haya atendido una llamada.
  • Importante: Para que esto funcione, debes haber concedido a la app de Safina permiso para enviar notificaciones en los ajustes generales de tu smartphone.

Screenshot der Safina AI App Benachrichtigungseinstellungen. Ansicht zeigt aktivierte Push-Nachrichten und E-Mail-Benachrichtigungen für Anrufzusammenfassungen, mit mehreren E-Mail-Adressen eingetragen (z.B. info@praxismeier.de, a.meier@praxismeier.de). Auch Option für werbliche Nachrichten sichtbar. Demonstriert flexible Benachrichtigungsoptionen von Safina AI.

Notificaciones por e-mail

Si prefieres recibir el resumen de llamada completo como e-mail en tu bandeja de entrada, puedes configurarlo aquí.

  • Tu dirección de e-mail con la que te registraste ya está configurada como destinatario predeterminado.
  • Puedes añadir tantas direcciones de e-mail adicionales como quieras. Simplemente introduce la dirección deseada en el campo y confirma la entrada.
  • Esto es ideal si, por ejemplo, también tu socio, tu back office o un equipo entero (p. ej., soporte@tuempresa.es) debe recibir los informes.

Por supuesto, también puedes eliminar direcciones de la lista de destinatarios en cualquier momento.

La combinación perfecta para tu flujo de trabajo

No tienes que elegir un solo canal. Puedes usar ambos simultáneamente. Muchos de nuestros usuarios valoran la notificación push para la información inmediata cuando están fuera y el e-mail como archivo o para el procesamiento estructurado en el ordenador.

Simplemente experimenta para descubrir qué canal de información funciona mejor para ti.

Para usuarios técnicamente avanzados: integración CRM extendida por webhook

¿Quieres integrar tus datos de llamadas aún más a fondo en tus sistemas existentes? Para una automatización máxima y flujos de trabajo personalizados, Safina AI ofrece la posibilidad de integración CRM mediante webhook.

En este artículo encontrarás más información: Conectar Safina AI con tu CRM por webhook

Siempre informado, nunca interrumpido

Con estos ajustes tienes el control total sobre cómo mantenerte al día sin perder la concentración.

Tu equipo de Safina

9:41

Safina gestionó 51 llamadas esta semana

46

De confianza

4

Sospechoso

1

Peligroso

Últimos 7 días
Filter
EM
Emma Martin 67s 15:30

Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.

LS
Laura Sánchez 54s 14:45

Pregunta por el estado del pedido y cuándo llegará la entrega.

TH
Tomás Herrera 34s 13:10

Concertar una reunión para la revisión del proyecto la próxima semana.

Desconocido 44s 11:30

Promesa de premio: probablemente spam.

SM
Sofía Martínez 10s 09:15

Reclamación sobre el último pedido, solicita que le devuelvan la llamada.

MN
Martín Navarro 95s 13 dic

Quiere hablar sobre una posible colaboración.

AR
Ana Rodríguez 85s 13 dic

Es su compañera y quiere hablar sobre el proyecto.

JC
Javier Campos 42s 12 dic

Pregunta por las citas disponibles la próxima semana.

LB
Lucía Bermejo 68s 12 dic

Tiene preguntas sobre la factura y pide aclaración.

Llamadas
Safina
Contactos
Perfil
9:41
Llamada de Emma Martin
12 dic
11:30
67s

Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.

Puntos clave

  • Devolver llamada a Emma Martin
  • Aclarar dudas sobre plazos y precios
Devolver llamada
Editar contacto

Perspectivas IA

Estado de ánimo del llamante Muy bueno

La persona que llamó fue colaboradora y proporcionó la información necesaria.

Urgencia Baja

La persona puede esperar una respuesta.

Audio y transcripción

0:16

Hola, soy Safina AI, la asistente digital de Peter. ¿En qué puedo ayudarle?

Hola Safina, soy Emma Martin. Quería hablar sobre la oferta y el calendario.

Gracias, Emma. ¿Están valorando principalmente el paquete Standard o el Pro para el lanzamiento?

Exacto. Necesitamos el paquete Pro y nos gustaría empezar el próximo mes si la incorporación puede hacerse en la primera semana.

Diga adiós a su buzón de voz anticuado.

Pruebe Safina gratis y empiece a gestionar sus llamadas de forma inteligente.

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