Créer et configurer ton compte Safina AI

Prêt à gagner en concentration ? Ce guide simple, étape par étape, te montre comment créer ton compte Safina AI en seulement 5 minutes et démarrer immédiatement grâce aux nouveaux modèles sectoriels.

Illustration vectorielle minimaliste d'une icône de profil utilisateur avec un engrenage et une coche, symbolisant la création d'un compte et sa configuration réussie. Configuration
Karsten Kreh Karsten Kreh

Super, tu es prêt à passer à l’étape suivante. Ce guide te conduit simplement et directement à travers la création de ton compte Safina. En quelques minutes, ton assistant téléphonique personnel sera opérationnel.

L’objectif est de t’amener rapidement et sans détour au point où tu ressens les avantages de Safina : plus de sérénité, une meilleure organisation et une disponibilité professionnalisée.

Screenshot de l'écran d'inscription de l'application Safina AI. Demande « Comment souhaites-tu t'inscrire ? » et propose les options « Continuer avec Apple », « Continuer avec Google » ou « Continuer avec E-Mail ». Un avis sur l'acceptation des conditions d'utilisation et de la politique de confidentialité est visible. Montre le processus d'intégration pour les nouveaux utilisateurs du standard téléphonique IA Safina AI.

Étape 1 : Créer ton compte

L’inscription est volontairement simple pour que tu ne perdes pas de temps.

  1. Accéder à l’inscription : Rends-toi sur notre site web et clique sur le bouton d’inscription ou d’essai gratuit.
  2. Saisir tes données : Tu as simplement besoin de ton adresse e-mail et d’un mot de passe sécurisé.
  3. Confirmer ton e-mail : Nous t’envoyons un court e-mail de confirmation. Un clic sur le lien qu’il contient et ton compte est actif.

C’est tout. Tu peux maintenant te connecter directement à ton application Safina — que ce soit dans ton navigateur web ou dans l’application mobile pour iOS et Android.

Screenshot des paramètres de l'application Safina AI pour personnaliser la voix des appels. Montre les options pour la langue (Allemand) et la voix (Anna), ainsi qu'un curseur pour ajuster la tonalité de « Formel » à « Décontracté ». Un bouton « Tester la voix » est également visible. Illustre la personnalisation du comportement vocal du standard téléphonique IA Safina AI.

Étape 2 : La configuration initiale

Après ta première connexion, un assistant te guide à travers les paramètres les plus importants. Celui-ci inclut par exemple la langue principale et la tonalité avec laquelle Safina s’adressera à tes interlocuteurs.

Screenshot de l'application Safina AI pour l'attribution de ton propre numéro Safina. Montre la sélection de l'indicatif téléphonique, ici « Allemagne +49 », et propose des informations complémentaires. Il s'agit d'une étape du processus d'intégration pour la configuration du standard téléphonique personnel Safina AI.

Ton numéro Safina personnel

Dès le départ, tu choisis l’indicatif téléphonique pour ton numéro Safina exclusif. C’est le numéro de téléphone vers lequel tu redirigeras tes appels par la suite et sous lequel ton assistant IA sera joignable. Nous prenons actuellement en charge par exemple l’Allemagne, l’Autriche, le Royaume-Uni, l’Espagne et l’Afrique du Sud, d’autres pays suivront car nous travaillons continuellement à notre internationalisation.

Si l’indicatif de ton pays n’est pas encore disponible, tu peux soumettre une demande d’inscription via safina.ai/help/personal. Cela ne garantit pas que nous pourrons fournir l’indicatif immédiatement, mais nous nous orientons fortement selon les demandes de nos utilisateurs pour nos extensions.

Activer le renvoi d’appel

C’est l’étape décisive pour mettre Safina en service. L’application te propose directement la méthode la plus simple. Tu trouveras des guides détaillés ici :

Pour ton mobile : Un guide simple pour configurer le renvoi d’appel de ton téléphone portable se trouve dans notre article : Guide : Configurer le renvoi d’appel de ton mobile vers Safina.

Pour ta ligne fixe/standard téléphonique : Comment configurer le renvoi d’appel pour ton standard téléphonique de bureau (PBX) ou ton routeur (par ex. Fritz!Box), nous te l’expliquons dans nos guides spécifiques que tu trouveras via cet article : Configurer Safina AI pour ta ligne fixe.

Nous recommandons d’activer le renvoi directement et de passer un appel test depuis un autre téléphone. Tu découvriras ainsi Safina en action immédiatement.

Screenshot des « modèles sectoriels » dans l'application Safina AI. Montre une sélection d'assistants prédéfinis pour différents secteurs : Assistant artisan (ateliers, électriciens, installateurs), Assistant IT (centre de services informatiques, conseil IT, agence logicielle), Assistant cabinet (cabinet d'avocats, notaire, avocat spécialisé) et Assistant cabinet médical (médecins, kinésithérapeutes, naturopathes). Illustre l'adaptation rapide du standard téléphonique IA Safina AI aux besoins spécifiques de chaque activité.

Choisis ton modèle sectoriel

Vient maintenant l’étape la plus importante, celle qui va t’économiser un temps considérable. À la fin de l’intégration, tu as le choix : partir de zéro ou démarrer directement avec un modèle éprouvé pour ton secteur d’activité ?

Qu’est-ce qu’un modèle sectoriel ?

Ce sont des configurations prêtes à l’emploi, créées par nos soins, adaptées aux demandes et processus typiques de certains secteurs. Tu n’as pas besoin de réinventer la roue, tu démarres directement avec un système qui a fait ses preuves.

Nous proposons des modèles pour de nombreux domaines, par exemple :

  • Artisans
  • Concessions automobiles
  • Cabinets médicaux
  • Studios & salons
  • et bien d’autres.

Que contient un modèle ?

Un modèle définit tous les scénarios de conversation importants. Le modèle pour artisans contient par exemple des processus prédéfinis pour :

Scénario 1 : Panne/Urgence - Safina se renseigne sur le type de panne, l’urgence et les mesures déjà prises.Scénario 2 : Devis/Estimation - Safina clarifie la prestation souhaitée, les détails sur l’étendue et le matériel.Scénario 3 : Prise de rendez-vous - Safina se renseigne sur le motif du rendez-vous et le créneau souhaité.

… et d’autres scénarios pour la maintenance, le conseil ou les demandes générales.

Tu choisis simplement le modèle adapté et ta Safina sait immédiatement quelles informations elle doit recueillir pour les appels typiques de ton activité. Bien entendu, tu peux personnaliser et affiner chaque modèle ultérieurement selon tes souhaits.

Étape 3 : Et maintenant ?

Félicitations ! Ton compte Safina est maintenant configuré et, grâce aux modèles, déjà intelligemment préconditionné pour ton secteur. Chaque appel redirigé sera désormais traité de manière professionnelle et ciblée.

Les prochaines étapes logiques sont :

  • Jette un œil à l’article sur le résumé d’appel pour voir à quoi ressemblent les rapports de Safina lorsqu’elle a traité des appels selon ton modèle.
  • Consulte le guide de conversation dans ton application pour voir comment le modèle est structuré et où tu peux l’adapter si nécessaire.

Tu as déjà franchi l’étape la plus importante vers un quotidien professionnel plus concentré.

Ton équipe Safina

9:41

Safina a traité 51 appels cette semaine

46

Fiable

4

Suspect

1

Dangereux

7 derniers jours
Filter
EB
Emma Martin 67s 15:30

Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.

LS
Laura Dupont 54s 14:45

Demande le statut de la commande et la date de livraison.

TH
Thomas Petit 34s 13:10

Planifier une réunion pour la discussion projet la semaine prochaine.

Inconnu 44s 11:30

Promesse de gain – probablement du spam.

SM
Sophie Moreau 10s 09:15

Réclamation sur la dernière commande, demande un rappel.

MM
Michel Mercier 95s 13 déc.

Souhaite discuter d'une collaboration potentielle.

AR
Amélie Robert 85s 13 déc.

C'est votre collègue et elle souhaite discuter du projet.

JK
Julien Keller 42s 12 déc.

Se renseigne sur les créneaux disponibles la semaine prochaine.

LB
Louise Bernard 68s 12 déc.

A des questions sur la facture et demande des éclaircissements.

Appels
Safina
Contacts
Profil
9:41
Appel d'Emma Martin
12 déc.
11:30
67s

Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.

Points clés

  • Rappeler Emma Martin
  • Clarifier les questions de calendrier et de tarifs
Rappeler
Modifier le contact

Aperçus IA

Humeur de l'appelant Très bon

L'appelant était coopératif et a fourni les informations nécessaires.

Urgence Faible

L'appelant peut attendre une réponse.

Audio et transcription

0:16

Bonjour, ici Safina AI, l'assistante digitale de Peter. Comment puis-je vous aider ?

Bonjour Safina, ici Emma Martin. Je voulais discuter de l'offre et du calendrier.

Merci Emma. Hésitez-vous surtout entre le forfait Standard et le forfait Pro pour le lancement ?

Exactement. Nous avons besoin du forfait Pro et nous aimerions démarrer le mois prochain si l'onboarding est possible la première semaine.

Dites adieu à votre messagerie vocale dépassée.

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