Scripts d'accueil telephonique pour agences de recrutement

Scripts d'accueil telephonique pour les agences de recrutement et cabinets RH. Modeles pour les appels de candidats, la prise de contact clients, le tri des candidatures et les recherches confidentielles.

David Schemm David Schemm

Le telephone reste le moyen le plus rapide d’entrer dans le processus de recrutement

Les e-mails se perdent. Les candidatures en ligne disparaissent dans les systemes de suivi. Mais un appel obtient une reponse reelle en temps reel. C’est pourquoi candidats et clients continuent d’appeler les agences de recrutement.

Pour les recruteurs, chaque appel entrant est un placement potentiel ou une nouvelle relation client. Le script d’accueil determine si cette premiere impression mene a une conversation productive ou a un raccrochage rapide.

Gerer les deux cotes des appels

Appels de candidats

Les candidats appellent pour differentes raisons. Les candidats actifs repondent a une offre precise. Les explorateurs passifs sont en poste mais ouverts. Les appels de suivi veulent un point sur leur candidature.

Appels de clients

Un employeur qui appelle est pret a s’engager. Recueillez les details cles : intitule et niveau du poste, type de contrat, delai, fourchette salariale, localisation et nom du responsable.

Quand les entretiens occupent toute la journee

L’activite la plus productive de votre equipe est aussi le principal obstacle pour repondre au telephone. Quand un recruteur est en entretien, ce sont 30 a 60 minutes ou chaque autre appel tombe sur la messagerie.

Safina capture ces appels. Quand votre equipe est en entretien, Safina decroche, pose les bonnes questions et envoie un resume au bon recruteur. A partir de 9,99 $/mois pour 30 minutes. Le forfait Pro a 24,99 $ couvre 100 minutes.

Consultez nos scripts de messagerie pour le recrutement et les modeles hors horaires. Parcourez la bibliotheque de scripts.

Frequently Asked Questions

Que doit dire un recruteur en repondant au telephone ?
Le nom de l'agence, votre prenom et une question directe sur le besoin de l'appelant. Ne lancez pas de discours commercial. Determinez s'il est candidat ou client, et quel poste ou besoin specifique l'amene. Plus vite vous comprenez la situation, mieux la conversation se deroule.
Comment gerer les appels de candidats qu'on ne peut pas placer immediatement ?
Soyez honnete. Dites que vous n'avez pas de poste correspondant mais que vous aimeriez conserver son profil. Demandez le CV et le mode de contact prefere. Un candidat non placable aujourd'hui peut etre parfait pour un poste qui s'ouvrira le mois prochain.
Quelles informations recueillir lors du premier appel client ?
Intitule du poste, departement, CDI ou mission, fourchette salariale, date de debut, localisation ou teletravail, et nom du manager recruteur. Plus vous recueillez de details, plus votre premiere shortlist sera pertinente.
Comment gerer les pics d'appels en haute saison ?
Janvier et septembre amenent un afflux d'appels. Ayez des scripts prets pour une prise de donnees rapide. Les assistants telephoniques IA comme Safina gerent le debordement en capturant les informations quand votre equipe est en entretien.
9:41

Safina a traité 51 appels cette semaine

46

Fiable

4

Suspect

1

Dangereux

7 derniers jours
Filter
EB
Emma Martin 67s 15:30

Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.

LS
Laura Dupont 54s 14:45

Demande le statut de la commande et la date de livraison.

TH
Thomas Petit 34s 13:10

Planifier une réunion pour la discussion projet la semaine prochaine.

Inconnu 44s 11:30

Promesse de gain – probablement du spam.

SM
Sophie Moreau 10s 09:15

Réclamation sur la dernière commande, demande un rappel.

MM
Michel Mercier 95s 13 déc.

Souhaite discuter d'une collaboration potentielle.

AR
Amélie Robert 85s 13 déc.

C'est votre collègue et elle souhaite discuter du projet.

JK
Julien Keller 42s 12 déc.

Se renseigne sur les créneaux disponibles la semaine prochaine.

LB
Louise Bernard 68s 12 déc.

A des questions sur la facture et demande des éclaircissements.

Appels
Safina
Contacts
Profil
9:41
Appel d'Emma Martin
12 déc.
11:30
67s

Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.

Points clés

  • Rappeler Emma Martin
  • Clarifier les questions de calendrier et de tarifs
Rappeler
Modifier le contact

Aperçus IA

Humeur de l'appelant Très bon

L'appelant était coopératif et a fourni les informations nécessaires.

Urgence Faible

L'appelant peut attendre une réponse.

Audio et transcription

0:16

Bonjour, ici Safina AI, l'assistante digitale de Peter. Comment puis-je vous aider ?

Bonjour Safina, ici Emma Martin. Je voulais discuter de l'offre et du calendrier.

Merci Emma. Hésitez-vous surtout entre le forfait Standard et le forfait Pro pour le lancement ?

Exactement. Nous avons besoin du forfait Pro et nous aimerions démarrer le mois prochain si l'onboarding est possible la première semaine.

Dites adieu à votre messagerie vocale dépassée.

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