Jak zapisać link do rezerwacji terminów w Safina

Niekończące się wymiany e-maili w celu znalezienia odpowiedniego terminu kosztują czas i energię. Wyobraź sobie, że rozmówca mógłby zarezerwować termin sam, bezpośrednio po rozmowie z Twoją asystentką. Dokładnie to jest możliwe dzięki funkcji rezerwacji terminów w Safina.

Jednorazowo podajesz Safina link do swojego kalendarza online (np. z Calendly, Microsoft Bookings itp.), a ona zajmuje się resztą.

Nowa funkcja: Czy wiesz? Oprócz wysyłania linku Safina może również rezerwować terminy w pełni automatycznie bezpośrednio w Twoim kalendarzu. Dowiedz się więcej o tej zaawansowanej alternatywie w naszej instrukcji bezpośredniej integracji kalendarza.

Jak działa rezerwacja terminów z Safina?

Proces jest prosty i nastawiony na maksymalną efektywność dla Ciebie i Twoich rozmówców:

1. Rozmówca w trakcie rozmowy z Safina wyraża chęć umówienia terminu.
2. Safina inteligentnie rozpoznaje tę potrzebę na podstawie przebiegu rozmowy.
3. Twoja asystentka proaktywnie pyta: „Czy mam wysłać Ci link do mojej rezerwacji terminów online przez SMS?”
4. Gdy rozmówca się zgodzi, Safina automatycznie wysyła SMS z Twoim linkiem na numer telefonu rozmówcy.
5. Rozmówca może teraz w spokoju wybrać i zarezerwować wolny termin w Twoim kalendarzu.

Zajrzyj pod maskę: Zastanawiasz się, jak Safina tak niezawodnie rozpoznaje prośbę o termin? Wyjaśniamy to szczegółowo w naszym artykule: Jak Safina rozpoznaje prośbę o termin podczas rozmowy?

Jak zapisać link do rezerwacji

Konfiguracja tej potężnej funkcji zajmuje mniej niż minutę.

Krok 1: Skopiuj swój link do rezerwacji

Najpierw przejdź do swojego ulubionego narzędzia kalendarzowego (np. Calendly, Google Kalender, Microsoft Bookings). Skopiuj stamtąd swój publiczny link do rezerwacji terminów. To ten sam link, który normalnie wysyłałbyś klientom.

Krok 2: Przejdź do zakładki konfiguracji

Otwórz aplikację Safina i przejdź do centralnej sekcji ustawień – zakładki „Safina AI”. Przewijaj listę ustawień, aż dojdziesz do sekcji „Rezerwacja terminów”.

Krok 3: Wklej link i aktywuj

• Wklej skopiowany link w przeznaczone do tego pole tekstowe.
• Upewnij się, że przełącznik na górze jest ustawiony na „Aktywny”, aby uruchomić funkcję.

To wszystko. Ustawienie jest natychmiast aktywne.

Twój kalendarz zapełnia się sam

Ta funkcja to jedna z najprostszych, a jednocześnie najskuteczniejszych metod na zmniejszenie pracy administracyjnej. Zdejmujesz z rozmówcy barierę ponownego kontaktowania się z Tobą i zamieniasz zwykłą rozmowę telefoniczną bezpośrednio w konkretny, zarezerwowany termin.

Twój zespół Safina