Grabar las llamadas de Safina como archivo de audio

¿Quieres guardar conversaciones completas como archivo de audio? Aprende a activar la grabación de llamadas en Safina y qué debes tener en cuenta legalmente (incluido el consentimiento automático).

Un archivo de audio con líneas curvas que simbolizan ondas sonoras y un botón de reproducción Función de la App
Karsten Kreh Karsten Kreh

RequisitoCondición
Plan de SafinaProfessional o superior

A veces el tono de voz dice más que mil palabras. Mientras que una transcripción recoge el contenido de una conversación, una grabación de audio aporta el contexto completo, incluidos los matices, el estado de ánimo y la velocidad del habla.

Safina te ofrece la posibilidad de grabar conversaciones completas como archivo de audio. Esta función es especialmente útil para formación, control de calidad o asuntos complejos en los que cada detalle cuenta.

Antes de pasar a la activación, hay un punto importante que aclarar: el aspecto legal. En la UE, la legislación (RGPD/GDPR) exige que obtengas el consentimiento explícito de todos los interlocutores antes de grabar una conversación.

La buena noticia: no tienes que ocuparte de ello.

Hemos integrado la solución directamente en Safina para que estés cubierto legalmente.

  • En cuanto actives la grabación, Safina dará automáticamente un aviso claro al inicio de cada conversación.
  • Este aviso dice, por ejemplo: “Ten en cuenta que esta conversación se está grabando. Al continuar la conversación, aceptas la grabación.”

Si la función está desactivada, esta frase no se reproduce.

Cómo activar la grabación de llamadas

La configuración se hace en pocos clics.

Paso 1: Ir a la pestaña de configuración

Abre tu app de Safina y ve a la sección central de ajustes, la pestaña “Safina AI”.

Screenshot der Safina AI App-Einstellungen. Die Option "Aufzeichnungen" (Gespräche als MP3 aufzeichnen lassen) ist grün hervorgehoben. Darüber befinden sich allgemeine Einstellungen wie Sprachverhalten, Weiterleitung an Safina und Benachrichtigungen. Darunter sind erweiterte Organisationsoptionen wie CRM synchronisieren und Terminbuchungslink sichtbar. Zeigt die Funktion zur Audioaufnahme von Anrufen der Safina AI Telefonzentrale.

Paso 2: Encontrar el ajuste de grabación

Desplázate por la lista de opciones de configuración hasta que veas la sección “Grabación” o “Grabaciones de audio de llamadas”.

Screenshot der "Aufzeichnungen" Einstellungen in der Safina AI App. Ein Schalter für "Anrufe zum Abhören aufzeichnen" ist grün aktiviert. Darunter befindet sich ein Bereich "Hinweis auf Audioaufzeichnungen" mit einem Beispieltext "Ich möchte darauf hinweisen, dass dieses Gespräch aufgenommen wird." Dies zeigt die Konfiguration der Anrufaufzeichnungsfunktion und den obligatorischen Hinweis für die Safina AI Telefonzentrale.

Paso 3: Activar la función

Aquí encontrarás un interruptor sencillo. Actívalo para habilitar la grabación de llamadas.

Eso es todo. A partir de este momento, Safina solicitará el consentimiento y grabará las conversaciones por ti.

¿Dónde encuentro las grabaciones?

Los archivos de audio no están en un registro separado, sino que se integran directamente en el resumen de llamada correspondiente.

Cuando abres una llamada grabada en tu lista, encontrarás la grabación como un archivo de audio reproducible, igual que un mensaje de voz que puedes escuchar directamente.

Más información sobre la estructura del resumen aquí: Resúmenes de llamadas en Safina.

El contexto completo para tus conversaciones

La función de grabación te ofrece una imagen completa de tus conversaciones telefónicas. Úsala para mejorar tu servicio y registrar detalles importantes, mientras Safina se encarga de la cobertura legal necesaria.

Tu equipo de Safina

9:41

Safina gestionó 51 llamadas esta semana

46

De confianza

4

Sospechoso

1

Peligroso

Últimos 7 días
Filter
EM
Emma Martin 67s 15:30

Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.

LS
Laura Sánchez 54s 14:45

Pregunta por el estado del pedido y cuándo llegará la entrega.

TH
Tomás Herrera 34s 13:10

Concertar una reunión para la revisión del proyecto la próxima semana.

Desconocido 44s 11:30

Promesa de premio: probablemente spam.

SM
Sofía Martínez 10s 09:15

Reclamación sobre el último pedido, solicita que le devuelvan la llamada.

MN
Martín Navarro 95s 13 dic

Quiere hablar sobre una posible colaboración.

AR
Ana Rodríguez 85s 13 dic

Es su compañera y quiere hablar sobre el proyecto.

JC
Javier Campos 42s 12 dic

Pregunta por las citas disponibles la próxima semana.

LB
Lucía Bermejo 68s 12 dic

Tiene preguntas sobre la factura y pide aclaración.

Llamadas
Safina
Contactos
Perfil
9:41
Llamada de Emma Martin
12 dic
11:30
67s

Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.

Puntos clave

  • Devolver llamada a Emma Martin
  • Aclarar dudas sobre plazos y precios
Devolver llamada
Editar contacto

Perspectivas IA

Estado de ánimo del llamante Muy bueno

La persona que llamó fue colaboradora y proporcionó la información necesaria.

Urgencia Baja

La persona puede esperar una respuesta.

Audio y transcripción

0:16

Hola, soy Safina AI, la asistente digital de Peter. ¿En qué puedo ayudarle?

Hola Safina, soy Emma Martin. Quería hablar sobre la oferta y el calendario.

Gracias, Emma. ¿Están valorando principalmente el paquete Standard o el Pro para el lanzamiento?

Exacto. Necesitamos el paquete Pro y nos gustaría empezar el próximo mes si la incorporación puede hacerse en la primera semana.

Diga adiós a su buzón de voz anticuado.

Pruebe Safina gratis y empiece a gestionar sus llamadas de forma inteligente.

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