Cómo registrar tu enlace de reserva de citas en Safina

Convierte llamadas directamente en citas. Aprende cómo registrar tu enlace de reserva de Calendly, Microsoft Bookings y otros en Safina, para que tu asistente de IA pueda enviarlo por SMS.

Gráfico vectorial minimalista de una barra de direcciones de navegador con un icono de calendario insertándose en la barra, representando la integración de un enlace de reserva. Función de la App
Karsten Kreh Karsten Kreh

RequisitoEspecificación
Plan SafinaProfessional o superior
Herramienta de reservaUna herramienta de reserva de tu elección que permita crear un enlace para reservar citas.

El interminable ir y venir por correo electrónico para encontrar una fecha disponible consume tiempo y energía. Imagina que un llamante pudiera reservar una cita por su cuenta directamente después de hablar con tu asistente. Exactamente eso es lo que permite la función de reserva de citas de Safina.

Le das a Safina una sola vez el enlace a tu calendario online (por ejemplo, de Calendly, Microsoft Bookings, etc.) y ella se encarga del resto.

Nueva función: ¿Ya lo sabías? Además de enviar un enlace, Safina también puede reservar citas de forma completamente automática directamente en tu calendario. Descubre más sobre esta potente alternativa en nuestra guía sobre la integración directa con el calendario.

¿Cómo funciona la reserva de citas con Safina?

El proceso es sencillo y está diseñado para la máxima eficiencia tanto para ti como para tus llamantes:

  1. Un llamante expresa durante la conversación con Safina el deseo de concertar una cita.
  2. Safina reconoce esta solicitud de forma inteligente a partir del desarrollo de la conversación.
  3. Tu asistente pregunta proactivamente: “¿Quieres que te envíe un enlace a mi sistema de reserva de citas por SMS?”
  4. Si el llamante acepta, Safina envía automáticamente un SMS con tu enlace al número del llamante.
  5. El llamante puede entonces, con calma, seleccionar y reservar un hueco libre en tu calendario a través del enlace.

Un vistazo bajo el capó: ¿Te preguntas cómo Safina reconoce una solicitud de cita de forma tan fiable? Lo explicamos en detalle en nuestro artículo: ¿Cómo reconoce Safina una solicitud de cita en la conversación?

Cómo registrar tu enlace de reserva

La configuración de esta potente función lleva menos de un minuto.

Paso 1: Copiar tu enlace de reserva

Ve primero a tu herramienta de calendario preferida (por ejemplo, Calendly, Google Calendar, Microsoft Bookings). Copia allí tu enlace público de reserva de citas al portapapeles. Es el mismo enlace que normalmente enviarías a tus clientes.

Screenshot de los ajustes de la app Safina AI en "Organización avanzada". La opción "Enlace de reserva de citas" (Safina envía el enlace por SMS) está resaltada en verde y muestra los logos de herramientas de calendario compatibles como Calendly y Appointlet. Arriba se ven opciones de sincronización con CRM así como ajustes generales (comportamiento de voz, desvío, notificaciones, grabaciones). Muestra la integración de sistemas de reserva de citas en la centralita telefónica Safina AI.

Paso 2: Navegar a la pestaña de configuración

Abre tu app Safina y ve al área central de ajustes, la pestaña “Safina AI”. Desplázate por la lista de ajustes hasta llegar a la sección “Reserva de citas”.

Screenshot de la página de configuración "Enlace de reserva de citas" en la app Safina AI. Explica que Safina envía el enlace por SMS cuando un llamante quiere concertar una cita. Muestra herramientas de reserva compatibles como Calendly, Google y Microsoft. Un campo de enlace con "https://cal.com/safina/30min" y un interruptor para "Activar enlace de reserva" son visibles. Demuestra la integración fluida de reserva de citas de la centralita telefónica Safina AI.

Paso 3: Pegar el enlace y activar

  • Pega tu enlace copiado en el campo de texto previsto para ello.
  • Asegúrate de que el interruptor de arriba esté en “Activo” para habilitar la función.

Eso es todo. El ajuste se activa de inmediato.

Tu calendario se llena solo

Esta función es uno de los métodos más sencillos y a la vez más efectivos para reducir el trabajo administrativo. Le quitas al llamante la barrera de tener que volver a contactarte y conviertes una simple llamada telefónica directamente en una cita concreta y reservada.

Tu equipo Safina

9:41

Safina gestionó 51 llamadas esta semana

46

De confianza

4

Sospechoso

1

Peligroso

Últimos 7 días
Filter
EM
Emma Martin 67s 15:30

Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.

LS
Laura Sánchez 54s 14:45

Pregunta por el estado del pedido y cuándo llegará la entrega.

TH
Tomás Herrera 34s 13:10

Concertar una reunión para la revisión del proyecto la próxima semana.

Desconocido 44s 11:30

Promesa de premio: probablemente spam.

SM
Sofía Martínez 10s 09:15

Reclamación sobre el último pedido, solicita que le devuelvan la llamada.

MN
Martín Navarro 95s 13 dic

Quiere hablar sobre una posible colaboración.

AR
Ana Rodríguez 85s 13 dic

Es su compañera y quiere hablar sobre el proyecto.

JC
Javier Campos 42s 12 dic

Pregunta por las citas disponibles la próxima semana.

LB
Lucía Bermejo 68s 12 dic

Tiene preguntas sobre la factura y pide aclaración.

Llamadas
Safina
Contactos
Perfil
9:41
Llamada de Emma Martin
12 dic
11:30
67s

Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.

Puntos clave

  • Devolver llamada a Emma Martin
  • Aclarar dudas sobre plazos y precios
Devolver llamada
Editar contacto

Perspectivas IA

Estado de ánimo del llamante Muy bueno

La persona que llamó fue colaboradora y proporcionó la información necesaria.

Urgencia Baja

La persona puede esperar una respuesta.

Audio y transcripción

0:16

Hola, soy Safina AI, la asistente digital de Peter. ¿En qué puedo ayudarle?

Hola Safina, soy Emma Martin. Quería hablar sobre la oferta y el calendario.

Gracias, Emma. ¿Están valorando principalmente el paquete Standard o el Pro para el lanzamiento?

Exacto. Necesitamos el paquete Pro y nos gustaría empezar el próximo mes si la incorporación puede hacerse en la primera semana.

Diga adiós a su buzón de voz anticuado.

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