Prendre des appels multilingues avec Safina

Parle la langue de tes clients. Ce guide te montre comment définir une langue principale pour Safina et comment la reconnaissance automatique de la langue et le changement de langue en cours de conversation fonctionnent.

Illustration vectorielle minimaliste de deux bulles de dialogue stylisées avec différents indicateurs de langue (par ex. « A » et « あ »), reliées par un symbole IA subtil ou une onde sonore, représentant la traduction linguistique en temps réel lors des appels. Fonction de l'App
Karsten Kreh Karsten Kreh

PrérequisExigence
Forfait SafinaPersonal ou supérieur

Si tu as une clientèle internationale, communiquer dans la langue maternelle de l’appelant est un signe de professionnalisme et de considération. Safina peut t’aider à surmonter ces barrières linguistiques sans effort.

Ton assistante IA peut comprendre et parler plus de 30 langues. Nous te montrons ici comment activer cette fonctionnalité et comment elle fonctionne en pratique.

Comment fonctionne le multilinguisme dans Safina ?

Le système est conçu de manière intelligente et automatique.

  1. La langue principale : Tu définis une langue principale pour ta Safina (par ex. le français). C’est dans cette langue qu’elle commence chaque conversation par défaut.
  2. Reconnaissance automatique de la langue & changement : La partie intelligente se produit pendant la conversation. Si Safina détecte que l’appelant parle dans une autre langue courante (par ex. l’anglais), elle proposera proactivement de changer de langue. Elle demandera par exemple : “Should I switch to English?”
  3. Confirmation & poursuite de la conversation : Si l’appelant confirme, Safina poursuit le reste de la conversation de manière fluide et naturelle dans la nouvelle langue, comme si de rien n’était.

Comment définir la langue principale

La configuration de la langue principale de ton assistante se fait en quelques clics.

Étape 1 : Naviguer vers l’onglet de configuration

Ouvre ton application Safina et rends-toi dans la section centrale des paramètres, l’onglet “Safina AI”.

Screenshot der Safina AI App-Einstellungen. Die Option "Sprachverhalten" (Sprache, Stimme und Tonalität) ist grün hervorgehoben. Darüber und darunter sind weitere allgemeine Einstellungen wie Weiterleitung an Safina, Benachrichtigungen und Aufzeichnungen, sowie erweiterte Organisationsoptionen (CRM synchronisieren, Terminbuchungslink) sichtbar. Visualisiert den Zugang zu den Anpassungsoptionen für die KI-Stimme der Safina AI Telefonzentrale.

Étape 2 : Trouver la section “Comportement vocal”

Fais défiler les différentes options de configuration jusqu’à atteindre la section “Comportement vocal”.

Screenshot der "Sprachverhalten"-Einstellungen in der Safina AI App. Zeigt Optionen für das KI-Sprachmodell (Cartesia Sonic 2.0 Standard), Sprache (Deutsch, Sprachwechsel deaktiviert) und Stimme (Anna). Ein Schieberegler zur Anpassung der Tonalität von "Formell" zu "Locker" und ein "Stimme testen" Button sind ebenfalls vorhanden. Demonstriert die detaillierte Personalisierung der Sprachausgabe der Safina AI Telefonzentrale.

Étape 3 : Sélectionner la langue principale

Tu verras ici un menu de sélection intitulé “Langue”.

  • Appuie sur ce menu. Une liste de toutes les langues disponibles s’affiche.
  • Sélectionne la langue qui correspond le mieux à ton public cible principal.
  • La modification est immédiatement enregistrée et active pour tous les appels futurs.

Une présence professionnelle – dans le monde entier

Grâce à cette fonctionnalité, tu t’assures que chaque appelant, peu importe d’où il appelle, se sent bien accueilli et compris chez toi. Tu offres ainsi automatiquement un service multilingue, habituellement réservé aux grandes entreprises, et renforces la confiance de tes clients.

Ton équipe Safina

9:41

Safina a traité 51 appels cette semaine

46

Fiable

4

Suspect

1

Dangereux

7 derniers jours
Filter
EB
Emma Martin 67s 15:30

Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.

LS
Laura Dupont 54s 14:45

Demande le statut de la commande et la date de livraison.

TH
Thomas Petit 34s 13:10

Planifier une réunion pour la discussion projet la semaine prochaine.

Inconnu 44s 11:30

Promesse de gain – probablement du spam.

SM
Sophie Moreau 10s 09:15

Réclamation sur la dernière commande, demande un rappel.

MM
Michel Mercier 95s 13 déc.

Souhaite discuter d'une collaboration potentielle.

AR
Amélie Robert 85s 13 déc.

C'est votre collègue et elle souhaite discuter du projet.

JK
Julien Keller 42s 12 déc.

Se renseigne sur les créneaux disponibles la semaine prochaine.

LB
Louise Bernard 68s 12 déc.

A des questions sur la facture et demande des éclaircissements.

Appels
Safina
Contacts
Profil
9:41
Appel d'Emma Martin
12 déc.
11:30
67s

Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.

Points clés

  • Rappeler Emma Martin
  • Clarifier les questions de calendrier et de tarifs
Rappeler
Modifier le contact

Aperçus IA

Humeur de l'appelant Très bon

L'appelant était coopératif et a fourni les informations nécessaires.

Urgence Faible

L'appelant peut attendre une réponse.

Audio et transcription

0:16

Bonjour, ici Safina AI, l'assistante digitale de Peter. Comment puis-je vous aider ?

Bonjour Safina, ici Emma Martin. Je voulais discuter de l'offre et du calendrier.

Merci Emma. Hésitez-vous surtout entre le forfait Standard et le forfait Pro pour le lancement ?

Exactement. Nous avons besoin du forfait Pro et nous aimerions démarrer le mois prochain si l'onboarding est possible la première semaine.

Dites adieu à votre messagerie vocale dépassée.

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