Messages hors horaires pour agences d'assurance

Scripts de messages hors horaires pour agences d'assurance. Modèles pour soirées, week-ends, jours fériés et sinistres urgents quand le bureau est fermé.

David Schemm David Schemm

Les urgences d’assurance n’attendent pas le lundi

Un arbre tombe sur un toit un samedi soir à 23h. Un accident de voiture survient pendant un pont. Une canalisation éclate dans un sous-sol pendant une tempête hivernale. Dans chaque cas, le premier réflexe de l’assuré est d’appeler son agent. Ce qu’il entend à ce moment-là compte plus que la plupart des agences ne le réalisent.

Si le message hors horaires lui indique clairement comment ouvrir un dossier sinistre immédiatement, la situation semble gérable. Si c’est un message générique “nous sommes fermés, laissez un message”, le client se sent abandonné au pire moment.

Le numéro de sinistres n’est pas optionnel

Chaque message hors horaires d’une agence d’assurance doit inclure un numéro de téléphone sinistres disponible 24h/24. Ce n’est pas facultatif, c’est le minimum.

Quand un répondeur ne suffit plus

Après un événement météorologique grave, votre téléphone ne reçoit pas quelques appels hors horaires. Il en reçoit des dizaines. Safina gère cette montée en charge. Les plans commencent à 9,99 $/mois.

Consultez les scripts d’accueil pour agences d’assurance et la bibliothèque de scripts.

Frequently Asked Questions

Un message hors horaires d'agence d'assurance doit-il inclure un numéro de sinistres ?
Toujours. C'est non négociable pour les agences d'assurance. Un client dont la maison vient d'être inondée ou qui vient d'avoir un accident a besoin de lancer la procédure maintenant, pas demain matin.
Comment une agence d'assurance doit-elle gérer les appels hors horaires pendant une catastrophe naturelle ?
Passez immédiatement à un message spécifique à la catastrophe. Reconnaissez l'événement, fournissez le numéro de sinistres avec les instructions spéciales et informez les appelants que votre équipe est déjà mobilisée.
À quelle fréquence une agence d'assurance doit-elle mettre à jour son message hors horaires ?
Avant chaque jour férié, et immédiatement quand un événement météorologique majeur touche votre zone. Mettez-le aussi à jour pendant la période de renouvellement pour gérer le pic d'appels.
9:41

Safina a traité 51 appels cette semaine

46

Fiable

4

Suspect

1

Dangereux

7 derniers jours
Filter
EB
Emma Martin 67s 15:30

Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.

LS
Laura Dupont 54s 14:45

Demande le statut de la commande et la date de livraison.

TH
Thomas Petit 34s 13:10

Planifier une réunion pour la discussion projet la semaine prochaine.

Inconnu 44s 11:30

Promesse de gain – probablement du spam.

SM
Sophie Moreau 10s 09:15

Réclamation sur la dernière commande, demande un rappel.

MM
Michel Mercier 95s 13 déc.

Souhaite discuter d'une collaboration potentielle.

AR
Amélie Robert 85s 13 déc.

C'est votre collègue et elle souhaite discuter du projet.

JK
Julien Keller 42s 12 déc.

Se renseigne sur les créneaux disponibles la semaine prochaine.

LB
Louise Bernard 68s 12 déc.

A des questions sur la facture et demande des éclaircissements.

Appels
Safina
Contacts
Profil
9:41
Appel d'Emma Martin
12 déc.
11:30
67s

Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.

Points clés

  • Rappeler Emma Martin
  • Clarifier les questions de calendrier et de tarifs
Rappeler
Modifier le contact

Aperçus IA

Humeur de l'appelant Très bon

L'appelant était coopératif et a fourni les informations nécessaires.

Urgence Faible

L'appelant peut attendre une réponse.

Audio et transcription

0:16

Bonjour, ici Safina AI, l'assistante digitale de Peter. Comment puis-je vous aider ?

Bonjour Safina, ici Emma Martin. Je voulais discuter de l'offre et du calendrier.

Merci Emma. Hésitez-vous surtout entre le forfait Standard et le forfait Pro pour le lancement ?

Exactement. Nous avons besoin du forfait Pro et nous aimerions démarrer le mois prochain si l'onboarding est possible la première semaine.

Dites adieu à votre messagerie vocale dépassée.

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