Skrypty obsługi reklamacji dla kancelarii prawnych

Skrypty telefoniczne do obsługi reklamacji w kancelariach prawnych. Szablony na luki komunikacyjne, wątpliwości dotyczące faktur, postęp sprawy, przekroczone terminy i zachowanie personelu.

David Schemm David Schemm
Zaktualizowano

Gotowe skrypty

Reklamacja braku komunikacji

Przepraszam, że mieli Państwo trudności z kontaktem. Rozumiem, jak stresujące jest czuć się odciętym od informacji o swojej sprawie. Czy mogą Państwo powiedzieć, kiedy ostatnio mieli Państwo kontakt ze swoim adwokatem i na co czekali? ... Dziękuję. Zgłoszę to natychmiast do biura Państwa adwokata. Upewnię się, że otrzymają Państwo telefon zwrotny dzisiaj z aktualizacją sprawy. Czy chcieliby Państwo również, żebyśmy ustalili regularny harmonogram kontaktu?

Wątpliwości dotyczące faktury

Dziękujemy za telefon w tej sprawie. Chcę się upewnić, że Państwa faktura jest poprawna i wszystko jest jasne. Które pozycje budzą Państwa wątpliwości? ... Dziękuję za wyjaśnienie. Poproszę nasz dział rozliczeń o szczegółowy przegląd faktury. Jeśli jest błąd, poprawimy go natychmiast. Jeśli kwoty są prawidłowe, ale źle wyjaśnione, jesteśmy winni Państwu jaśniejszy opis. Ktoś oddzwoni z pełnym wyjaśnieniem w ciągu 24 godzin.

Reklamacja postępu sprawy

Rozumiem Państwa frustrację. Kiedy przez jakiś czas nie ma wiadomości, naturalne jest martwienie się, czy sprawa posuwa się do przodu. Czy mogą Państwo podać dane sprawy, żebym sprawdził/a aktualny stan? ... Dziękuję. Porozmawiam z Państwa adwokatem i uzyskam aktualizację. Postępowania prawne często wiążą się z okresami oczekiwania poza naszą kontrolą, ale powinniśmy informować Państwa o tym, co się dzieje i czego oczekiwać.

Obawy o przekroczony termin

To poważna sprawa i dziękuję, że ją Państwo zgłaszają. Czy mogą Państwo powiedzieć, o jaki termin chodzi i skąd się Państwo o nim dowiedzieli? ... Dziękuję. Przekażę to natychmiast partnerowi nadzorującemu, żeby zweryfikować harmonogram i podjąć niezbędne kroki. Rozumiem, jak krytyczne są terminy w sprawach prawnych. Czy mogę potwierdzić Państwa numer do priorytetowego oddzwonienia?

Reklamacja zachowania personelu

Przepraszam za to doświadczenie. Wymagamy od wszystkich pracowników kancelarii wysokiego poziomu profesjonalizmu, a to, co Państwo opisują, nie spełnia naszych standardów. Czy mogą Państwo powiedzieć, kiedy to miało miejsce i kto był zaangażowany? ... Dziękuję. Przekażę to partnerowi zarządzającemu do rozpatrzenia. Państwa doświadczenie jako klienta jest dla nas ważne.

Wskazówki dotyczące dostosowania

Klienci kancelarii często przechodzą przez ważne wydarzenia życiowe. Zawsze traktuj reklamację jako uzasadnioną. Przy fakturach oferuj szczegółowe zestawienia. Przy komunikacji zobowiązuj się do konkretnych terminów. Przy terminach eskaluj natychmiast.

Zaufanie klienta jest fundamentem kancelarii

Kiedy ktoś angażuje kancelarię prawną, oddaje kontrolę nad czymś głęboko osobistym. Rozwód, odszkodowanie, spór gospodarczy. Klient jest często niespokojny i zależny od adwokata.

Komunikacja to problem numer jeden

Izby adwokackie raportują, że brak komunikacji jest najczęstszą skargą na adwokatów. Nie błędy w sztuce. Nie niekompetencja. Po prostu brak oddzwonień.

Kiedy adwokaci są w sądzie

Safina może przejąć podczas tych niedostępnych godzin. Plany zaczynają się od 42,99 zł miesięcznie.

Przeglądaj więcej szablonów skryptów dla kancelarii.

Najczęściej zadawane pytania

Jak kancelaria prawna powinna obsługiwać reklamacje klientów?
Traktuj każdą reklamację poważnie i reaguj szybko. Klienci kancelarii są często pod silną presją. Wysłuchaj, eskaluj do odpowiedzialnego adwokata i zrób follow-up z jasnym rozwiązaniem.
Jakie są najczęstsze reklamacje w kancelariach prawnych?
Brak komunikacji jest zdecydowanie najczęstszy. Klienci chcą wiedzieć, co się dzieje z ich sprawą. Potem zamieszanie z fakturowaniem, wolny postęp sprawy, przekroczone terminy i problematyczne interakcje z personelem.
9:41

Safina obsłużyła w tym tygodniu 51 połączeń

46

Zaufane

4

Podejrzane

1

Niebezpieczne

Ostatnie 7 dni
Filter
EM
Emma Martin 67s 15:30

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

KN
Katarzyna Nowak 54s 14:45

Pyta o status zamówienia i termin dostawy.

TW
Tomasz Wiśniewski 34s 13:10

Umówienie spotkania w sprawie projektu na przyszły tydzień.

Nieznany 44s 11:30

Obietnica wygranej — prawdopodobnie spam.

MW
Magdalena Wójcik 10s 09:15

Reklamacja ostatniego zamówienia, prosi o oddzwonienie.

PZ
Piotr Zieliński 95s 13 gru

Chce omówić potencjalną współpracę.

AR
Anna Rutkowska 85s 13 gru

Jest Twoją koleżanką i chce porozmawiać o projekcie.

JK
Jakub Krawczyk 42s 12 gru

Pyta o dostępne terminy na przyszły tydzień.

LB
Lena Bąk 68s 12 gru

Ma pytania dotyczące faktury i prosi o wyjaśnienie.

Połączenia
Safina
Kontakty
Profil
9:41
Połączenie od Emmy Martin
12 gru
11:30
67s
+48223456789

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

Kluczowe punkty

  • Oddzwonić do Emmy Martin
  • Wyjaśnić pytania o harmonogram i warunki cenowe
Oddzwoń
Edytuj kontakt

Wgląd AI

Nastrój rozmówcy Bardzo dobry

Rozmówca był współpracujący i przekazał potrzebne informacje.

Pilność Niski

Rozmówca może poczekać na odpowiedź.

Audio i transkrypcja

0:16

Dzień dobry, tu Safina AI, cyfrowy asystent Piotra. W czym mogę pomóc?

Dzień dobry Safina, tu Emma Martin. Chciałam porozmawiać o ofercie i harmonogramie.

Dziękuję, Emmo. Czy przy wdrożeniu rozważają Państwo głównie pakiet Standard czy Pro?

Dokładnie. Potrzebujemy pakietu Pro i chcielibyśmy wystartować w przyszłym miesiącu, jeśli onboarding będzie możliwy w pierwszym tygodniu.

Pożegnaj się ze staromodną pocztą głosową.

Wypróbuj Safina za darmo i zacznij inteligentnie zarządzać swoimi połączeniami.

Safina Support Bot

Cześć! 👋 Jestem asystentem wsparcia Safina. Zapytaj mnie o konfigurację, przekierowanie połączeń, plany lub Twoje konto. Uwaga: Twoje wiadomości są przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności.

Twoje wiadomości są przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności