Skrypty po godzinach dla agencji rekrutacyjnych

Skrypty wiadomości po godzinach dla agencji rekrutacyjnych. Szablony na wieczory, weekendy i święta dla połączeń od kandydatów i klientów.

David Schemm David Schemm
Zaktualizowano

Gotowe skrypty

Wieczorne zamknięcie

Dziękujemy za telefon do [Nazwa agencji]. Nasze biuro jest zamknięte na dziś i otwieramy jutro o [godzina]. Prosimy zostawić imię, numer telefonu i informację, czy jest Pan/Pani kandydatem czy pracodawcą. Prosimy dołączyć krótką notatkę o czym chce Pan/Pani porozmawiać. Oddzwonimy rano.

Wiadomość weekendowa

Tu [Nazwa agencji]. Jesteśmy zamknięci na weekend i otwieramy w poniedziałek o [godzina]. Jeśli jest Pan/Pani kandydatem, prosimy zostawić imię, numer i stanowisko, które Pana/Panią interesuje. Jeśli jest Pan/Pani pracodawcą, prosimy zostawić imię, firmę i krótki opis stanowiska. Odezwiemy się w poniedziałek rano.

Po godzinach dla kandydatów

Dzień dobry, tu linia kandydatów [Nazwa agencji]. Wiemy, że godziny pracy utrudniają dzwonienie w ciągu dnia, więc dziękujemy za kontakt. Prosimy zostawić imię, numer telefonu, rodzaj poszukiwanego stanowiska i najlepszą porę na oddzwonienie. Skontaktujemy się w następnym dniu roboczym.

Zamknięcie świąteczne

Dziękujemy za telefon do [Nazwa agencji]. Jesteśmy zamknięci z okazji [święto] od [data początku] do [data końca] i otwieramy [data powrotu]. Prosimy zostawić imię, numer i wiadomość. Odezwiemy się [data powrotu]. W pilnych sprawach rekrutacyjnych prosimy o e-mail na [adres].

Pilna potrzeba rekrutacyjna

Tu [Nazwa agencji] po godzinach. Jeśli ma Pan/Pani pilną potrzebę zatrudnienia, prosimy zostawić imię, firmę, numer telefonu i krótki opis stanowiska. Prosimy zaznaczyć w wiadomości, że sprawa jest pilna, a priorytetowo oddzwonimy rano.

Wskazówki dotyczące dostosowania

Kandydaci często dzwonią po własnych godzinach pracy. Uznaj to w powitaniu. Dla pracodawców z pilnymi potrzebami zaproponuj e-mail jako alternatywę. Rekrutacja jest wrażliwa na czas i 12-godzinne opóźnienie może oznaczać utratę umieszczenia.

Kandydaci dzwonią, kiedy mogą, nie kiedy jesteś otwarty

Rekrutacja ma problem z harmonogramem wbudowany w model biznesowy. Osoby, z którymi najbardziej chcesz rozmawiać (zatrudnieni, doświadczeni profesjonaliści) są zajęci w godzinach pracy biura. Dzwonią więc po 17:00.

Safina przechwytuje połączenia po godzinach w czasie rzeczywistym. Zamiast nagrania, dzwoniący uzyskuje rozmowę. Od 42,99 zł/mies.

Sprawdź nasze szablony powitalne dla rekrutacji i skrypty poczty głosowej. Przeglądaj bibliotekę skryptów.

Najczęściej zadawane pytania

Dlaczego agencje rekrutacyjne dostają tyle połączeń po godzinach?
Ponieważ kandydaci pracują w tych samych godzinach co biuro agencji. Inżynier czy menedżer marketingu nie może odejść od biurka, żeby zadzwonić do rekrutera o 14:00. Dzwonią o 18:00, w drodze do domu.
Czy wiadomość po godzinach powinna rozróżniać kandydatów i klientów?
Jeśli to możliwe, tak. Kandydaci muszą wiedzieć, że oddzwonisz i kiedy. Klienci z pilnymi potrzebami chcą wiedzieć, że ich wiadomość nie będzie leżeć do poniedziałku.
Czy AI może obsługiwać połączenia po godzinach agencji rekrutacyjnej?
Tak. Safina może zapytać dzwoniącego, czy jest kandydatem czy klientem, zebrać dane i wysłać podsumowanie do zespołu. Od 42,99 zł/mies.
Jak agencja powinna obsługiwać zamknięcia świąteczne?
Podaj dokładne daty zamknięcia i powrotu. Zaproponuj adres e-mail na pilne zapytania. Zaktualizuj powitanie przed wyjazdem i usuń je w dniu powrotu.
9:41

Safina obsłużyła w tym tygodniu 51 połączeń

46

Zaufane

4

Podejrzane

1

Niebezpieczne

Ostatnie 7 dni
Filter
EM
Emma Martin 67s 15:30

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

KN
Katarzyna Nowak 54s 14:45

Pyta o status zamówienia i termin dostawy.

TW
Tomasz Wiśniewski 34s 13:10

Umówienie spotkania w sprawie projektu na przyszły tydzień.

Nieznany 44s 11:30

Obietnica wygranej — prawdopodobnie spam.

MW
Magdalena Wójcik 10s 09:15

Reklamacja ostatniego zamówienia, prosi o oddzwonienie.

PZ
Piotr Zieliński 95s 13 gru

Chce omówić potencjalną współpracę.

AR
Anna Rutkowska 85s 13 gru

Jest Twoją koleżanką i chce porozmawiać o projekcie.

JK
Jakub Krawczyk 42s 12 gru

Pyta o dostępne terminy na przyszły tydzień.

LB
Lena Bąk 68s 12 gru

Ma pytania dotyczące faktury i prosi o wyjaśnienie.

Połączenia
Safina
Kontakty
Profil
9:41
Połączenie od Emmy Martin
12 gru
11:30
67s
+48223456789

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

Kluczowe punkty

  • Oddzwonić do Emmy Martin
  • Wyjaśnić pytania o harmonogram i warunki cenowe
Oddzwoń
Edytuj kontakt

Wgląd AI

Nastrój rozmówcy Bardzo dobry

Rozmówca był współpracujący i przekazał potrzebne informacje.

Pilność Niski

Rozmówca może poczekać na odpowiedź.

Audio i transkrypcja

0:16

Dzień dobry, tu Safina AI, cyfrowy asystent Piotra. W czym mogę pomóc?

Dzień dobry Safina, tu Emma Martin. Chciałam porozmawiać o ofercie i harmonogramie.

Dziękuję, Emmo. Czy przy wdrożeniu rozważają Państwo głównie pakiet Standard czy Pro?

Dokładnie. Potrzebujemy pakietu Pro i chcielibyśmy wystartować w przyszłym miesiącu, jeśli onboarding będzie możliwy w pierwszym tygodniu.

Pożegnaj się ze staromodną pocztą głosową.

Wypróbuj Safina za darmo i zacznij inteligentnie zarządzać swoimi połączeniami.

Safina Support Bot

Cześć! 👋 Jestem asystentem wsparcia Safina. Zapytaj mnie o konfigurację, przekierowanie połączeń, plany lub Twoje konto. Uwaga: Twoje wiadomości są przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności.

Twoje wiadomości są przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności