Skrypty poczty głosowej dla agencji rekrutacyjnych

Skrypty poczty głosowej dla agencji rekrutacyjnych i firm HR. Profesjonalne szablony dla linii kandydatów, klientów i poufnych wyszukiwań.

David Schemm David Schemm
Zaktualizowano

Gotowe skrypty

Biuro ogólne

Tu [Nazwa agencji]. Jesteśmy na spotkaniach i nie możemy odebrać telefonu. Prosimy zostawić imię, numer telefonu i informację, czy jest Pan/Pani kandydatem czy klientem, wraz z krótkim opisem potrzeby. Oddzwonimy w ciągu [czas].

Linia kandydatów

Dzień dobry, tu linia kandydatów [Nazwa agencji]. Nasi rekruterzy są na rozmowach kwalifikacyjnych. Prosimy zostawić imię, numer, stanowisko, o które Pan/Pani dzwoni, i najlepszą porę na kontakt. Oddzwonimy jak najszybciej, zazwyczaj w ciągu [czas].

Linia pracodawców

Dziękujemy za telefon do [Nazwa agencji]. Wszyscy nasi konsultanci są z klientami. Prosimy zostawić imię, firmę, numer telefonu i krótki opis stanowiska do obsadzenia. Skontaktujemy się w ciągu [czas].

Przyjmowanie kandydatur

Tu [Nazwa agencji]. Jeśli szuka Pan/Pani nowej możliwości zawodowej, chętnie się z Panem/Panią skontaktujemy. Prosimy zostawić imię, numer i rodzaj poszukiwanego stanowiska. Jeśli ma Pan/Pani numer referencyjny z naszych ogłoszeń, prosimy go podać. Odezwiemy się w ciągu [czas].

Linia poufna

Tu [Nazwa agencji]. Rozumiemy, że dyskrecja jest ważna. Prosimy zostawić imię i numer kontaktowy, a jeden z naszych starszych konsultantów skontaktuje się bezpośrednio. Żadne informacje nie będą udostępniane bez Pana/Pani wyraźnej zgody.

Wskazówki dotyczące dostosowania

Zawsze pytaj, czy dzwoniący jest kandydatem czy klientem. Pozwala to priorytetyzować oddzwonienia i kierować wiadomości do odpowiedniego rekrutera.

Rekruterzy żyją na spotkaniach, nie przy biurkach

Typowy dzień rekrutera: rozmowy kwalifikacyjne rano, spotkania z klientami po południu, przygotowanie kandydatów i pisanie ofert w przerwach. Telefon dzwoni ciągle i trafia na pocztę głosową częściej, niż ktokolwiek by chciał.

Safina wypełnia tę lukę. Gdy rekruterzy są na rozmowach, Safina odbiera, pyta czy dzwoniący jest kandydatem czy klientem, zbiera dane i wysyła uporządkowane podsumowanie. Od 42,99 zł/mies..

Sprawdź nasze skrypty powitalne dla rekrutacji i szablony po godzinach. Przeglądaj bibliotekę skryptów.

Najczęściej zadawane pytania

Co powinna mówić poczta głosowa agencji rekrutacyjnej?
Zidentyfikuj agencję, potwierdź niedostępność i poproś o imię, numer i informację, czy dzwoniący jest kandydatem czy klientem. Dołącz czas oddzwonienia.
Czy agencja powinna mieć oddzielne poczty głosowe dla kandydatów i klientów?
Jeśli system telefoniczny na to pozwala, tak. Klienci dzwoniący w sprawie stanowiska mają inną pilność niż kandydat sprawdzający status.
Jak ważna jest szybkość oddzwonienia?
Bardzo. Najlepsi kandydaci często rozmawiają z kilkoma agencjami. Rekruter, który oddzwoni w ciągu godziny, ma pierwszą szansę na umieszczenie kandydata.
Czy poczta głosowa powinna wspominać o poufności?
Przy wyszukiwaniach kadry zarządzającej i wrażliwych stanowiskach, tak. Wielu kandydatów jest obecnie zatrudnionych i nie chce, by ich poszukiwania były znane.
9:41

Safina obsłużyła w tym tygodniu 51 połączeń

46

Zaufane

4

Podejrzane

1

Niebezpieczne

Ostatnie 7 dni
Filter
EM
Emma Martin 67s 15:30

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

KN
Katarzyna Nowak 54s 14:45

Pyta o status zamówienia i termin dostawy.

TW
Tomasz Wiśniewski 34s 13:10

Umówienie spotkania w sprawie projektu na przyszły tydzień.

Nieznany 44s 11:30

Obietnica wygranej — prawdopodobnie spam.

MW
Magdalena Wójcik 10s 09:15

Reklamacja ostatniego zamówienia, prosi o oddzwonienie.

PZ
Piotr Zieliński 95s 13 gru

Chce omówić potencjalną współpracę.

AR
Anna Rutkowska 85s 13 gru

Jest Twoją koleżanką i chce porozmawiać o projekcie.

JK
Jakub Krawczyk 42s 12 gru

Pyta o dostępne terminy na przyszły tydzień.

LB
Lena Bąk 68s 12 gru

Ma pytania dotyczące faktury i prosi o wyjaśnienie.

Połączenia
Safina
Kontakty
Profil
9:41
Połączenie od Emmy Martin
12 gru
11:30
67s
+48223456789

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

Kluczowe punkty

  • Oddzwonić do Emmy Martin
  • Wyjaśnić pytania o harmonogram i warunki cenowe
Oddzwoń
Edytuj kontakt

Wgląd AI

Nastrój rozmówcy Bardzo dobry

Rozmówca był współpracujący i przekazał potrzebne informacje.

Pilność Niski

Rozmówca może poczekać na odpowiedź.

Audio i transkrypcja

0:16

Dzień dobry, tu Safina AI, cyfrowy asystent Piotra. W czym mogę pomóc?

Dzień dobry Safina, tu Emma Martin. Chciałam porozmawiać o ofercie i harmonogramie.

Dziękuję, Emmo. Czy przy wdrożeniu rozważają Państwo głównie pakiet Standard czy Pro?

Dokładnie. Potrzebujemy pakietu Pro i chcielibyśmy wystartować w przyszłym miesiącu, jeśli onboarding będzie możliwy w pierwszym tygodniu.

Pożegnaj się ze staromodną pocztą głosową.

Wypróbuj Safina za darmo i zacznij inteligentnie zarządzać swoimi połączeniami.

Safina Support Bot

Cześć! 👋 Jestem asystentem wsparcia Safina. Zapytaj mnie o konfigurację, przekierowanie połączeń, plany lub Twoje konto. Uwaga: Twoje wiadomości są przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności.

Twoje wiadomości są przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności