Skrypty poczty głosowej dla kancelarii notarialnych

Skrypty poczty głosowej dla kancelarii notarialnych. Profesjonalne szablony na nieodebrane połączenia podczas aktów, zapytań o dokumenty i okresów wzmożonego ruchu.

David Schemm David Schemm
Zaktualizowano

Gotowe skrypty

Godziny pracy standardowe

Tu kancelaria [Nazwa]. Obsługujemy innych klientów i nie możemy odebrać. Prosimy zostawić imię, numer i krótki opis potrzebnej usługi notarialnej. Jeśli ma Pan/Pani konkretny termin, prosimy go podać. Oddzwaniamy w ciągu [czas].

Podczas aktu notarialnego

Dzień dobry, tu kancelaria [Nazwa]. Nasz notariusz jest na spotkaniu aktu. Prosimy zostawić imię, numer i powód połączenia. Jeśli dotyczy umówionego aktu, prosimy też potwierdzić datę i adres nieruchomości. Oddzwonimy po zakończeniu aktualnego spotkania.

Transakcja nieruchomościowa

Dziękujemy za telefon do kancelarii [Nazwa]. Nie możemy teraz odebrać. Jeśli dzwoni Pan/Pani w sprawie aktu nieruchomościowego, prosimy zostawić imię, numer, adres nieruchomości i datę aktu. Oddzwonimy w ciągu [czas]. W pilnych sprawach tego samego dnia można też zadzwonić pod [alternatywny numer].

Poświadczenie dokumentu

Tu kancelaria [Nazwa]. Przepraszamy za nieodebrany telefon. Prosimy zostawić imię, numer i rodzaj dokumentu do poświadczenia. Jeśli dokument wymaga apostille lub jest do użytku międzynarodowego, prosimy o informację, abyśmy mogli doradzić dodatkowe kroki. Oddzwonimy w ciągu [czas].

Okres wzmożonego ruchu

Tu kancelaria [Nazwa]. Mamy teraz duże natężenie połączeń. Prosimy zostawić imię, numer i powód połączenia. Jeśli jest termin, prosimy go podać. Oddzwaniamy w kolejności otrzymania, do końca dnia.

Wskazówki dotyczące dostosowania

Wspomnij czas oddzwonienia w każdej wersji. Klienci kancelarii często mają twarde terminy, więc wiedza, kiedy oczekiwać odpowiedzi, zapobiega dzwonieniu do innej kancelarii.

Nieodebrane połączenie może oznaczać przegrany akt

Gdy klient dzwoni w sprawie transakcji nieruchomościowej, a nikt nie odbiera, może się zwrócić do innej kancelarii. Czas oddzwonienia jest kluczowy.

Safina odpowiada, gdy kancelaria jest zajęta. Od 42,99 zł/mies.

Sprawdź skrypty powitalne i szablony po godzinach. Więcej w bibliotece skryptów.

Najczęściej zadawane pytania

Co powinna mówić poczta głosowa kancelarii notarialnej?
Nazwa kancelarii, potwierdzenie nieodebranego połączenia, prośba o imię, numer i rodzaj potrzebnej usługi. Zawsze proś o terminy. Poniżej 30 sekund.
Jak szybko kancelaria powinna oddzwaniać?
Tego samego dnia jest standardem. Dla dzwoniących o aktach nieruchomościowych - w ciągu dwóch godzin.
Czy Safina może obsługiwać połączenia kancelarii notarialnej?
Tak. Gdy kancelaria nie może odebrać, Safina pyta o potrzebną usługę, termin i zbiera dane. Od 42,99 zł/mies.
Czy poczta głosowa powinna wspominać o wymaganiach dotyczących dokumentów tożsamości?
Krótko, jeśli w ogóle. Szczegółowa rozmowa o dokumentach przy oddzwonieniu lub w e-mailu potwierdzającym.
9:41

Safina obsłużyła w tym tygodniu 51 połączeń

46

Zaufane

4

Podejrzane

1

Niebezpieczne

Ostatnie 7 dni
Filter
EM
Emma Martin 67s 15:30

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

KN
Katarzyna Nowak 54s 14:45

Pyta o status zamówienia i termin dostawy.

TW
Tomasz Wiśniewski 34s 13:10

Umówienie spotkania w sprawie projektu na przyszły tydzień.

Nieznany 44s 11:30

Obietnica wygranej — prawdopodobnie spam.

MW
Magdalena Wójcik 10s 09:15

Reklamacja ostatniego zamówienia, prosi o oddzwonienie.

PZ
Piotr Zieliński 95s 13 gru

Chce omówić potencjalną współpracę.

AR
Anna Rutkowska 85s 13 gru

Jest Twoją koleżanką i chce porozmawiać o projekcie.

JK
Jakub Krawczyk 42s 12 gru

Pyta o dostępne terminy na przyszły tydzień.

LB
Lena Bąk 68s 12 gru

Ma pytania dotyczące faktury i prosi o wyjaśnienie.

Połączenia
Safina
Kontakty
Profil
9:41
Połączenie od Emmy Martin
12 gru
11:30
67s
+48223456789

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

Kluczowe punkty

  • Oddzwonić do Emmy Martin
  • Wyjaśnić pytania o harmonogram i warunki cenowe
Oddzwoń
Edytuj kontakt

Wgląd AI

Nastrój rozmówcy Bardzo dobry

Rozmówca był współpracujący i przekazał potrzebne informacje.

Pilność Niski

Rozmówca może poczekać na odpowiedź.

Audio i transkrypcja

0:16

Dzień dobry, tu Safina AI, cyfrowy asystent Piotra. W czym mogę pomóc?

Dzień dobry Safina, tu Emma Martin. Chciałam porozmawiać o ofercie i harmonogramie.

Dziękuję, Emmo. Czy przy wdrożeniu rozważają Państwo głównie pakiet Standard czy Pro?

Dokładnie. Potrzebujemy pakietu Pro i chcielibyśmy wystartować w przyszłym miesiącu, jeśli onboarding będzie możliwy w pierwszym tygodniu.

Pożegnaj się ze staromodną pocztą głosową.

Wypróbuj Safina za darmo i zacznij inteligentnie zarządzać swoimi połączeniami.

Safina Support Bot

Cześć! 👋 Jestem asystentem wsparcia Safina. Zapytaj mnie o konfigurację, przekierowanie połączeń, plany lub Twoje konto. Uwaga: Twoje wiadomości są przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności.

Twoje wiadomości są przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności