Gotowe skrypty
Wieczorne zamknięcie
Dziękujemy za telefon do kancelarii [Nazwa]. Biuro jest zamknięte na dziś i otwieramy jutro o [godzina]. Prosimy zostawić imię, numer i opis potrzebnej usługi notarialnej. Jeśli ma Pan/Pani zbliżający się termin aktu, prosimy podać datę, żebyśmy mogli priorytetowo oddzwonić. Oddzwaniamy rano.
Wiadomość weekendowa
Tu kancelaria [Nazwa]. Biuro jest zamknięte na weekend i otwieramy w poniedziałek o [godzina]. Prosimy zostawić imię, numer i powód połączenia. Jeśli dotyczy transakcji nieruchomościowej na początek tygodnia, prosimy dołączyć adres i datę aktu. Oddzwaniamy w poniedziałek rano.
Zamknięcie świąteczne
Dziękujemy za telefon do kancelarii [Nazwa]. Jesteśmy zamknięci z okazji [święto] od [data] do [data] i otwieramy [data powrotu]. Prosimy zostawić szczegółową wiadomość z imieniem, numerem i potrzebą. W sprawach aktów zaplanowanych wkrótce po naszym powrocie, prosimy o daty i nazwy stron.
Przypomnienie o umówionym akcie
Tu kancelaria [Nazwa] po godzinach. Jeśli dzwoni Pan/Pani, by potwierdzić akt lub podpisanie już w naszym kalendarzu, prosimy być spokojnym - mamy Państwa termin i skontaktujemy się w godzinach pracy z ostatnimi szczegółami. Jeśli to nowe zapytanie, prosimy zostawić imię, numer i potrzebną usługę.
Dłuższa nieobecność / urlop
Dziękujemy za telefon do kancelarii [Nazwa]. Biuro jest zamknięte od [data] do [data]. W pilnych sprawach notarialnych prosimy kontaktować się z [notariusz zastępczy] pod [numer]. W pozostałych sprawach prosimy zostawić wiadomość, oddzwonimy po otwarciu [data powrotu].
Wskazówki dotyczące dostosowania
Zawsze aktualizuj komunikat świąteczny z dokładnymi datami. Jeśli masz porozumienie z innym notariuszem na zastępstwo, podaj dane kontaktowe. Dla praktyk z dużą ilością transakcji nieruchomościowych, weekendowy komunikat powinien pytać o daty aktów.
Nieruchomości nie czekają na godziny pracy
Transakcje nieruchomościowe mają twarde terminy. Dzwoniący w piątek wieczorem o akcie w poniedziałek musi przekazać tę pilność.
Safina odpowiada po godzinach, zbiera potrzebne dane. Od 42,99 zł/mies.
Sprawdź skrypty powitalne i szablony poczty głosowej. Więcej w bibliotece skryptów.
