Skrypty powitalne do telefonu dla biur tłumaczeń

Skrypty powitalne do telefonu dla biur tłumaczeń i dostawców usług językowych. Szablony dla nowych projektów, tłumaczeń pilnych, dokumentów przysięgłych, rezerwacji tłumaczy ustnych i powitań wielojęzykowych.

David Schemm David Schemm
Zaktualizowano

Gotowe skrypty

Zapytanie o nowy projekt

Dzień dobry, dziękujemy za telefon do [Nazwa biura], mówi [Imię]. W czym mogę pomóc? ... Potrzebuje Pan/Pani tłumaczenia? Świetnie. Czy może Pan/Pani podać język źródłowy i docelowy? I jaki to rodzaj dokumentu, na przykład umowa, strona internetowa, materiały marketingowe? ... Czy ma Pan/Pani przybliżoną liczbę słów? I czy jest jakiś termin? Proszę o adres e-mail, a wyślę wycenę jeszcze dzisiaj.

Tłumaczenie pilne

Dziękujemy za telefon do [Nazwa biura], mówi [Imię]. W czym mogę pomóc? ... Pilne tłumaczenie? Oczywiście, obsługujemy takie regularnie. Jaka jest para językowa i kiedy potrzebuje Pan/Pani gotowej wersji? ... Jaka jest objętość dokumentu? Jeśli może Pan/Pani wysłać go e-mailem na [adres] teraz, przyślemy wycenę w ciągu godziny. Obowiązują stawki za pilność, ale dołączę je do wyceny, żeby nie było niespodzianek.

Tłumaczenie przysięgłe

[Nazwa biura], mówi [Imię]. W czym mogę pomóc? ... Potrzebuje Pan/Pani tłumaczenia przysięgłego? Oczywiście. Jaki to rodzaj dokumentu? Akt urodzenia, dyplom, orzeczenie sądowe? ... I na jaki język? Będę też potrzebował/a wiedzieć, gdzie będzie Pan/Pani służyć dokumentem, ponieważ wymagania certyfikacyjne różnią się w zależności od kraju. Proszę o imię i numer, oddzwonię z ceną i terminem realizacji.

Rezerwacja tłumacza ustnego

Dzień dobry, [Nazwa biura], mówi [Imię]. W czym mogę pomóc? ... Potrzebuje Pan/Pani tłumacza ustnego? Oczywiście. Jaka para językowa i jaki rodzaj wydarzenia? Konferencja, postępowanie sądowe, spotkanie biznesowe, wizyta lekarska? ... Kiedy jest wydarzenie i jak długo potrwa? Sprawdzę dostępność naszych tłumaczy i potwierdzam w ciągu [czas].

Powitanie wielojęzykowe

Hello, thank you for calling [Nazwa biura]. Danke für Ihren Anruf. Merci de votre appel. Mówi [Imię]. W czym mogę pomóc? Proszę kontynuować w języku, który jest najwygodniejszy.

Wskazówki dotyczące dostosowania

Przeszkol zespół, by pytał o typ dokumentu na początku rozmowy. Różnica między tłumaczeniem folderu marketingowego a patentu jest ogromna pod względem ceny, terminu i wymaganej specjalizacji.

Praca translatorska wymaga głębokie koncentracji

Każdy tłumacz powie, że przerwania zabijają produktywność. Tłumaczenie umowy prawnej wymaga stanu psychicznego, który trudno osiągnąć i łatwo stracić. Jeden telefon może zburzyć tę koncentrację na 15-20 minut.

Safina odbiera, gdy zespół nie może. Wita dzwoniącego, pyta o projekt i wysyła uporządkowane podsumowanie. Od 42,99 zł/mies.

Sprawdź skrypty poczty głosowej i szablony po godzinach. Więcej w bibliotece skryptów.

Najczęściej zadawane pytania

Jak biuro tłumaczeń powinno odbierać telefon?
Nazwa biura i osobiste przedstawienie. Potem zapytaj czego dzwoniący potrzebuje: tłumaczenia, dokumentu przysięgłego, tłumacza ustnego. Przejdź do kluczowych szczegółów (para językowa, typ dokumentu, termin).
Czy biura tłumaczeń powinny odbierać w kilku językach?
Krótkie wielojęzykowe powitanie (nawet samo 'dzień dobry' w trzech głównych językach) robi duże wrażenie na międzynarodowych klientach.
Jak obsługiwać pilne zlecenia przez telefon?
Uznaj pilność od razu. Zapytaj o parę językową, typ dokumentu, liczbę słów i dokładny termin. Zaproponuj przesłanie pliku e-mailem natychmiast.
Czy AI może obsługiwać połączenia biura tłumaczeń?
Tak. Safina odbiera, pyta o projekt (języki, typ dokumentu, termin, objętość) i zbiera dane kontaktowe. Wysyła porządkowane podsumowanie. Od 42,99 zł/mies.
9:41

Safina obsłużyła w tym tygodniu 51 połączeń

46

Zaufane

4

Podejrzane

1

Niebezpieczne

Ostatnie 7 dni
Filter
EM
Emma Martin 67s 15:30

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

KN
Katarzyna Nowak 54s 14:45

Pyta o status zamówienia i termin dostawy.

TW
Tomasz Wiśniewski 34s 13:10

Umówienie spotkania w sprawie projektu na przyszły tydzień.

Nieznany 44s 11:30

Obietnica wygranej — prawdopodobnie spam.

MW
Magdalena Wójcik 10s 09:15

Reklamacja ostatniego zamówienia, prosi o oddzwonienie.

PZ
Piotr Zieliński 95s 13 gru

Chce omówić potencjalną współpracę.

AR
Anna Rutkowska 85s 13 gru

Jest Twoją koleżanką i chce porozmawiać o projekcie.

JK
Jakub Krawczyk 42s 12 gru

Pyta o dostępne terminy na przyszły tydzień.

LB
Lena Bąk 68s 12 gru

Ma pytania dotyczące faktury i prosi o wyjaśnienie.

Połączenia
Safina
Kontakty
Profil
9:41
Połączenie od Emmy Martin
12 gru
11:30
67s
+48223456789

Chce omówić ofertę na nową kampanię i ma pytania dotyczące harmonogramu.

Kluczowe punkty

  • Oddzwonić do Emmy Martin
  • Wyjaśnić pytania o harmonogram i warunki cenowe
Oddzwoń
Edytuj kontakt

Wgląd AI

Nastrój rozmówcy Bardzo dobry

Rozmówca był współpracujący i przekazał potrzebne informacje.

Pilność Niski

Rozmówca może poczekać na odpowiedź.

Audio i transkrypcja

0:16

Dzień dobry, tu Safina AI, cyfrowy asystent Piotra. W czym mogę pomóc?

Dzień dobry Safina, tu Emma Martin. Chciałam porozmawiać o ofercie i harmonogramie.

Dziękuję, Emmo. Czy przy wdrożeniu rozważają Państwo głównie pakiet Standard czy Pro?

Dokładnie. Potrzebujemy pakietu Pro i chcielibyśmy wystartować w przyszłym miesiącu, jeśli onboarding będzie możliwy w pierwszym tygodniu.

Pożegnaj się ze staromodną pocztą głosową.

Wypróbuj Safina za darmo i zacznij inteligentnie zarządzać swoimi połączeniami.

Safina Support Bot

Cześć! 👋 Jestem asystentem wsparcia Safina. Zapytaj mnie o konfigurację, przekierowanie połączeń, plany lub Twoje konto. Uwaga: Twoje wiadomości są przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności.

Twoje wiadomości są przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności