Gotowe skrypty
Zamknięcie na Boże Narodzenie i Nowy Rok
Dziękujemy za telefon do [Nazwa kancelarii]. Nasze biuro jest zamknięte na święta od [data początku] do [data końca]. Otwieramy ponownie [data powrotu] o [godzina]. Proszę zostawić imię, numer telefonu i krótki opis sprawy. Oddzwonimy po naszym powrocie. Jeśli mają Państwo pilną sprawę z terminem sądowym lub rozprawą podczas zamknięcia, proszę wysłać e-mail do mecenasa [imię i nazwisko] na [adres] z tematem PILNE.
Wielkanoc / Długi weekend
Dodzwonili się Państwo do [Nazwa kancelarii]. Biuro jest zamknięte z okazji [Wielkanocy/długiego weekendu] od [data początku] do [data końca] i otwieramy ponownie [data powrotu] o [godzina]. Proszę zostawić imię, numer i powód kontaktu. Dla spraw z nadchodzącym terminem sądowym proszę wysłać e-mail na [adres] z numerem sprawy.
Wakacje letnie
Dziękujemy za telefon do [Nazwa kancelarii]. Biuro jest zamknięte na wakacje letnie od [data początku] do [data końca]. Otwieramy ponownie [data powrotu]. Proszę zostawić imię, numer telefonu i krótką wiadomość. Oddzwonimy po powrocie. Dla spraw pilnych związanych z aktywnymi postępowaniami proszę wysłać e-mail na [adres], a sprawdzimy go zdalnie.
Zamknięcie na majówkę / Inny dzień wolny
Dodzwonili się Państwo do [Nazwa kancelarii]. Biuro jest zamknięte od [data początku] do [data końca] i otwieramy ponownie [data powrotu] o [godzina]. Proszę zostawić wiadomość z imieniem, numerem i zapytaniem. Dla pilnych spraw z rozprawą lub terminem procesowym proszę wysłać e-mail do mecenasa [imię i nazwisko] na [adres].
Zamknięcie awaryjne
Dziękujemy za telefon do [Nazwa kancelarii]. Biuro jest dziś zamknięte niespodziewanie z powodu [powód]. Planujemy otworzyć ponownie [data powrotu] o [godzina]. Jeśli mają Państwo sprawę z terminem procesowym lub zaplanowaną rozprawą podczas tego zamknięcia, proszę natychmiast wysłać e-mail do mecenasa [imię i nazwisko] na [adres]. W pozostałych sprawach proszę zostawić imię, numer i szczegóły.
Wskazówki dotyczące dostosowania
Kancelarie powinny zawsze zapewnić e-mail awaryjny na sprawy z terminami. Sądy nie przesuwają terminów procesowych, bo biuro jest zamknięte na święta. Wskaż konkretnego adwokata lub wspólnika, który monitoruje e-mail podczas zamknięć. Aktualizuj daty precyzyjnie i usuwaj wiadomość świąteczną rano dnia otwarcia.
Terminy sądowe nie respektują świąt
Wyzwanie zamknięć świątecznych kancelarii polega na tym, że system sądownictwa dalej działa. Terminy procesowe, rozprawy i terminy przedawnienia nie wstrzymują się, bo biuro jest zamknięte między świętami a Nowym Rokiem.
Dostępność cały rok bez personelu cały rok
Safina odbiera telefon podczas zamknięć. Plan Basic za 42,99 zł/mies. pokrywa połączenia podczas typowego zamknięcia świątecznego.
Sprawdź skrypty powitalne dla kancelarii i wiadomości po godzinach. Przeglądaj bibliotekę skryptów.
