Was passiert, wenn mein Minuten-Volumen aufgebraucht ist?

Dein Minuten-Paket ist fast leer? Hier steht, wie wir Dich vorwarnen, was mit Anrufen passiert, wenn das Volumen aufgebraucht ist, und wie Du wieder erreichbar wirst.

Minimalistisches Vektorgrafik-Symbol einer leeren Batterie mit einem Warnzeichen, verbunden mit einem stilisierten Telefonanruf-Symbol, das ein niedriges Anrufvolumen anzeigt. Hilfe
Karsten Kreh Karsten Kreh

Wenn das in Deinem Tarif enthaltene Minuten-Paket zur Neige geht, ist schnelles Handeln wichtig, damit Deine KI-Assistenz weiterhin erreichbar bleibt. Safina informiert Dich proaktiv, sobald Dein Kontingent fast aufgebraucht ist, damit Du rechtzeitig reagieren kannst.

Wichtiger Hinweis: Um eine Unterbrechung Deiner Erreichbarkeit zu vermeiden, kannst Du jederzeit die minutenbasierte Zahlung (Pay-as-you-go) in der Web-App aktivieren. Damit telefoniert Safina nahtlos über Dein Inklusiv-Paket hinaus weiter.Mehr Details dazu hier: Zusätzliche Minuten: So funktioniert die minutenbasierte Zahlung

Hier erklären wir Dir, wie der Prozess abläuft und welche Schutzmechanismen greifen.

Screenshot der Safina AI App Übersicht: Safina Einstellungen. Zeigt den aktuellen Minutenverbrauch (47 von 480 Min übrig) im Business-Tarif, die eigene Safina-Telefonnummer (+49 89 6282 8095) mit Testanruf-Option. Darunter Sektionen für Gesprächsleitfaden, KI-Auswertungen und Allgemeine Einstellungen. Visualisiert das Dashboard zur Verwaltung der Safina AI Telefonzentrale.

Der Prozess in drei Phasen

Damit Du Deinen Kontostand nicht ständig selbst prüfen musst, nutzt Safina ein automatisiertes Benachrichtigungssystem.

Phase 1: Die Vorwarnung per E-Mail

Sobald Dein verfügbares Minuten-Volumen einen kritischen Schwellenwert erreicht (z. B. nur noch 10 % verfügbar sind), senden wir Dir automatisch eine Warn-E-Mail. Diese Nachricht dient als Vorlaufzeit, um entweder zusätzliche Minuten zu aktivieren oder Deinen Tarif anzupassen.

Diese Nachricht gibt Dir genügend Vorlaufzeit, um bei Bedarf zu reagieren und Deinen Tarif anzupassen, bevor das Volumen vollständig aufgebraucht ist.

Screenshot der Safina AI Warnmeldung "Deine Safina Minuten sind fast aufgebraucht". Zeigt eine wichtige Benachrichtigung über 90% Minutenverbrauch im Business-Tarif (48/480 verfügbar), die Konsequenzen bei Minutenmangel und die Aufforderung zum Abo-Upgrade. Demonstriert das Minuten-Management der Safina AI Telefonzentrale.

Phase 2: Das Volumen ist aufgebraucht

In dem Moment, in dem Deine letzte Inklusivminute verbraucht ist, hängt alles davon ab, ob Du die minutenbasierte Zahlung aktiviert hast.

Mit minutenbasierter Zahlung: Safina telefoniert einfach weiter. Jede Minute darüber hinaus wird einzeln abgerechnet, bis Dein Ausgabenlimit erreicht ist.

Ohne minutenbasierte Zahlung, oder wenn das Ausgabenlimit erreicht ist:

  1. Du wirst informiert: Du bekommst eine Nachricht, dass Dein Volumen für den aktuellen Abrechnungszeitraum aufgebraucht ist.
  2. Safina nimmt keine Anrufe mehr an. Wichtig zu verstehen: Die Rufumleitung bleibt bestehen, wir können sie nicht abschalten. Sie ist bei Deinem Mobilfunkanbieter eingerichtet.
  3. Anrufe kommen weiter bei Safina an, werden aber nicht angenommen, sondern sofort beendet. Der Anrufer landet also nicht auf Deiner herkömmlichen Mailbox und erreicht niemanden.

Deshalb solltest Du nicht warten, bis das Volumen leer ist. Entweder aktivierst Du die minutenbasierte Zahlung, oder Du schaltest die Rufumleitung an Deinem Telefon selbst ab, damit Anrufe wieder ganz normal bei Dir ankommen. Das geht in der App unter Safina AI → Weiterleitung an Safina → Deaktivieren oder mit dem Code ##002#.

Phase 3: Die Reaktivierung

Du hast drei Möglichkeiten, um Safina wieder einsatzbereit zu machen:

  1. Option A: Zusätzliche Minuten aktivieren (Empfohlen): Aktiviere in der Web-App die minutenbasierte Zahlung. Dies ist der schnellste Weg, um sofort wieder erreichbar zu sein, ohne den Tarif dauerhaft zu wechseln.
  2. Option B: Tarif-Upgrade: Wenn Dein monatliches Volumen dauerhaft nicht mehr ausreicht, kannst Du direkt in der App auf einen höheren Plan wechseln.
  3. Option C: Neuer Abrechnungszeitraum: Zu Beginn Deines nächsten Abrechnungsmonats wird Dein Inklusiv-Paket automatisch aufgefüllt und Safina nimmt die Arbeit wieder auf.

Keine Kosten ohne Dein Zutun

Ohne minutenbasierte Zahlung entstehen Dir nie Kosten über Deinen Tarif hinaus. Der Preis dafür ist, dass Anrufer ins Leere laufen, sobald das Volumen weg ist. Wer durchgehend erreichbar sein will, aktiviert die minutenbasierte Zahlung und setzt sich dort ein Ausgabenlimit.

9:41

Safina führte diese Woche 51 Telefonate

46

Vertrauensvoll

4

Verdächtig

1

Gefährlich

Letzte 7 Tage
Filter
EM
Emma Martin 67s 15:30

Möchte das Angebot für die neue Kampagne besprechen und hat Fragen zum Zeitplan.

LS
Laura Wagner 54s 14:45

Fragt nach dem Status der Bestellung und wann die Lieferung kommt.

TH
Tim Hoffmann 34s 13:10

Termin für Projektbesprechung nächste Woche vereinbaren.

Unbekannt 44s 11:30

Gewinnversprechen – wahrscheinlich Spam.

SK
Sophie Meyer 10s 09:15

Reklamation zum letzten Auftrag, bittet um Rückruf.

MM
Martin Neumann 95s 13. Dez

Möchte eine mögliche Zusammenarbeit besprechen.

AR
Anna Richter 85s 13. Dez

Ist Deine Kollegin und möchte über das Projekt sprechen.

JK
Jonas König 42s 12. Dez

Erkundigt sich nach verfügbaren Terminen nächste Woche.

LB
Lina Berg 68s 12. Dez

Hat Fragen zur Rechnung und bittet um Klärung.

Anrufe
Safina
Kontakte
Profil
9:41
Anruf von Emma Martin
12. Dez
11:30
67s
+491723456789

Möchte das Angebot für die neue Kampagne besprechen und hat Fragen zum Zeitplan.

Wichtigste Punkte

  • Rückruf an Emma Martin
  • Fragen zu Zeitplan & Konditionen klären
Zurückrufen
Kontakt bearbeiten

KI-Einblicke

Stimmung der Person Sehr gut

Der Anrufer war kooperativ und hat die benötigten Informationen bereitgestellt.

Dringlichkeit Niedrig

Der Anrufer kann auf eine Rückmeldung warten.

Audio & Transkript

0:16

Hallo, hier spricht Safina AI, die digitale Assistentin von Peter. Wie kann ich Ihnen helfen?

Hallo Safina, hier ist Emma Martin. Ich wollte über das Angebot und den Zeitplan sprechen.

Danke, Emma. Geht es bei Ihrer Entscheidung vor allem um das Standard- oder Pro-Paket für den Launch?

Genau. Wir brauchen das Pro-Paket und möchten nächsten Monat starten, wenn das Onboarding in der ersten Woche möglich ist.

Sag Ciao zu deiner altmodischen Mailbox.

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Safina Support Bot

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